Birçok e-oturum sahibi girişimci için Estonya’da “pasif şirket” kavramı basit görünür. Satış yok, fatura yok, faaliyet yok. Ancak pratikte bu konu, Estonya mevzuatında en çok yanlış anlaşılan alanlardan biridir ve uyarılar, cezalar veya beklenmedik muhasebe maliyetlerinin en yaygın nedenlerinden biridir.
Estonya Vergi ve Gümrük Dairesi niyetlere ya da etiketlere bakmaz. Gerçeklere bakar. Bir şirketin pasif mi yoksa aktif mi sayılacağı, yıl boyunca fiilen ne olduğuna bağlıdır.
Bu ayrım önemlidir çünkü yıllık raporun nasıl hazırlanacağını, hangi belgelerin gerekli olduğunu ve basitleştirilmiş raporlamanın mümkün olup olmadığını belirler.
Estonya’da “pasif şirket” ne anlama gelir?
Estonya’da bir şirket yalnızca mali yıl boyunca hiçbir ekonomik faaliyeti yoksa pasif sayılır. Bu tanım son derece katıdır. Düşük faaliyet ya da gelir olmaması yeterli değildir. Sıfır faaliyet gerekir.
Pasif sayılabilmesi için şirketin aşağıdaki koşulların tamamını karşılaması gerekir:
- Gelir veya satış yok
- Hiçbir gider yok
- Banka hareketi yok
- Abonelik, hizmet bedeli veya platform ücreti yok
- Maaş, yönetici ücreti veya masraf iadesi yok
Banka ekstresinde tek bir işlem bile varsa şirket artık pasif kabul edilmez.
Birçok girişimci burada yanılır. Aylık bir yazılım aboneliği, banka ücreti ya da alan adı yenilemesi bile şirketi aktif hale getirir.
Vergi Dairesi’ne göre şirket ne zaman “aktif” sayılır?
Vergi Dairesi faaliyet değerlendirmesini kanıtlara dayanarak yapar. Yıl içinde herhangi bir ekonomik faaliyet belirtisi varsa şirket aktiftir.
Buna şunlar dahildir:
- Gelir veya kesilen faturalar
- Gider faturaları veya fişler
- Küçük dahi olsa banka işlemleri
- Sermaye artışı veya ortak borçları
- Abonelik ve hizmet ödemeleri
Yaygın bir yanlış, gelir yoksa şirketin pasif olduğu düşüncesidir. Estonya’da gideri olan ama geliri olmayan bir şirket de aktiftir ve standart yıllık rapor sunmalıdır.
Banka ekstreleri bu nedenle büyük önem taşır ve pasif olduğunu düşünen şirketlerden dahi talep edilir.
Yıllık rapor açısından neden önemli?
Estonya’daki tüm şirketler yıllık rapor sunmak zorundadır. Fark, raporun kapsamındadır.
Pasif şirketler basitleştirilmiş rapor sunabilirken, aktif şirketler işlemlere dayalı tam rapor sunar.
Aktif bir şirketin pasif olarak beyan edilmesi, raporun reddine, düzeltme taleplerine veya daha ciddi yaptırımlara yol açabilir.
Vergi Dairesi pasifliği nasıl doğrular?
Pasiflik yalnızca beyana dayanmaz. En önemli kontrol aracı banka ekstreleridir.
- Yıl boyunca hiç işlem yoksa pasif olabilir
- Herhangi bir işlem varsa aktif kabul edilir
Banka hesabı olmayan şirketler için resmi bir faaliyet yoktur beyanı gerekir. Yanlış beyan, hatalı bilgi vermek olarak değerlendirilebilir.
E-oturum sahiplerinin sık yaptığı hatalar
Uzaktan yönetim küçük işlemlerin gözden kaçmasına neden olur. En sık görülenler:
- Otomatik aboneliklerin unutulması
- Banka ücretlerinin faaliyet sayılmadığının düşünülmesi
- Tek seferlik küçük ödemeler
- Gelir yokluğunun faaliyet yokluğu sanılması
Bu hatalar genellikle yıllık rapor hazırlanırken ortaya çıkar ve düzeltmesi daha zor olur.
Unicount nasıl yardımcı olur?
Unicount’ta şirket durumu varsayımlara değil, belgelere göre değerlendirilir. Yıllık rapor hazırlamadan önce şirketin pasif mi aktif mi olduğu netleştirilir.
Bu yaklaşım hataları önler, doğru hizmeti seçmeyi sağlar ve maliyetleri öngörülebilir kılar.
Ne zaman kontrol etmeli?
En doğru zaman, mali yıl bittikten ve banka ekstreleri hazır olduktan hemen sonradır. Beklemek süreci kolaylaştırmaz, sadece seçenekleri azaltır.
Sonuç
Estonya’da pasiflik yoruma değil, kanıta dayanır. Tek bir işlem bile sınıflandırmayı değiştirir.
Bunu erken aşamada netleştirmek, girişimcinin atabileceği en mantıklı adımdır.
SSS – Estonya’da pasif ve aktif şirket ayrımı
Estonya’da pasif şirket ne anlama gelir?
Estonya’da bir şirket, tüm mali yıl boyunca hiçbir ekonomik faaliyeti yoksa pasif kabul edilir. Bu, gelir olmaması, gider olmaması ve banka hesabında hiçbir hareket olmaması anlamına gelir.
Geliri olmayan bir şirket otomatik olarak pasif midir?
Hayır. Gelir olmasa bile banka ücreti, abonelik ödemesi veya tek bir işlem bile varsa şirket aktif sayılır.
Pasif şirketler yıllık rapor sunmak zorunda mı?
Evet. Estonya’daki tüm şirketler, pasif olanlar da dahil olmak üzere, her yıl yıllık rapor sunmakla yükümlüdür. Pasif şirketler için rapor daha basit hazırlanır.
Pasif statü nasıl doğrulanır?
Genellikle tüm mali yılı kapsayan banka hesap dökümleri incelenir. Banka hesabı yoksa, şirketin hiçbir faaliyeti olmadığını doğrulayan resmi bir beyan sunulması gerekir.
Aktif bir şirket pasif olarak bildirilirse ne olur?
Başvuru reddedilebilir veya düzeltme talep edilebilir. Yanlış beyanlar tekrar ederse ek incelemeler veya yaptırımlar söz konusu olabilir.
Unicount şirketimin pasif mi aktif mi olduğunu kontrol edebilir mi?
Evet. Unicount, banka ekstreleri ve diğer belgeler üzerinden şirketin durumunu değerlendirir ve yıllık rapor için doğru yöntemi önceden belirler.
