Estonya şirketi yönetmek, her ay profesyonel bir muhasebeci tutmak anlamına gelmez. Pek çok e-rezidan kurucu için — özellikle ilk aşamada olanlar, basit işlem yapısına sahip olanlar veya kendi finanslarının kontrolünü elinde tutmayı tercih edenler için — kendi muhasebesini yönetmek tamamen mümkündür.
Ancak “mümkün” olması büyük ölçüde şirketinizin durumuna bağlıdır. Yılda on faturası olan bir serbest danışman için mükemmel çalışan yaklaşım, KDV kaydı, çalışanlar veya karmaşık gider yapıları eklediğiniz anda uyum riskine dönüşür.
Bu rehber, Estonya şirketinizin muhasebesini kendiniz ne zaman yönetebileceğinizi, hangi araçlara ihtiyacınız olduğunu, her ay ne yapmanız gerektiğini ve ne zaman bir uzmana devretmenin gerçekten mantıklı olduğunu tam olarak açıklamaktadır.
Kendi muhasebesini yönetmek kimin için gerçekçidir?
Kendi başına muhasebe, belirli bir profile uyan şirketler için en iyi sonucu verir. OÜ’nüz aşağıdakilerin tamamını karşılıyorsa, kendiniz yönetmeye hazırsınız:
KDV mükellefi değilsiniz. KDV kaydı aylık KMD beyannamelerini, girdi KDV takibini ve önemli ölçüde daha karmaşık defter tutmayı beraberinde getirir. Estonya’daki vergiye tabi cirosunuz yılda 40.000 €’nun altındaysa ve gönüllü olarak kayıt olmadıysanız, KDV sisteminin dışındasınızdır ve aylık yükümlülükleriniz çok daha basittir.
Çalışanınız yok ve yönetici ücreti ödemiyorsunuz. Maaş veya düzenli yönetici ücreti ödemeye başladığınız anda, her ayın 10’una kadar TSD beyannamesi zorunlu hale gelir. Bordro vergisini doğru hesaplamak — %33 sosyal vergi, işsizlik sigortası, emeklilik katkıları — ya sağlam bilgi ya da profesyonel destek gerektirir.
İşlem hacminiz düşük. Ayda birkaç fatura kesiyorsanız ve sınırlı sayıda işletme gideriniz varsa, muhasebe iş yükünüz yönetilebilir.
Düzenli kayıt tutmakta rahatsınız. Kendi başına muhasebe zor değildir, ancak disiplin gerektirir. Kesilen her fatura, her işletme gideri belgesi, her banka ekstresi dosyalanmış ve ihtiyaç duyduğunuzda erişilebilir olmalıdır.
Şirketiniz bu profile uyuyorsa Unicount, aylık 29 €’dan başlayan self-servis muhasebe araçları sunmaktadır: bulut tabanlı faturalama yazılımı, gider belgesi yönetimi ve kayıtlarınızı düzenli tutmak için ihtiyacınız olan her şey — Unicount muhasebecisi günlük operasyonlarınıza dahil olmadan.
29 €’luk plan ilginizi çekiyor mu? unicount.eu üzerindeki sohbet aracılığıyla bize ulaşın, durumunuza göre nasıl erişebileceğinizi anlatalım.
Her ay somut olarak ne yapmanız gerekiyor
KDV mükellefi olmayan ve çalışanı bulunmayan basit bir e-rezidan OÜ için bile yerine getirilmesi gereken süregelen yükümlülükler vardır. Aylık muhasebe rutininiz şöyle görünmelidir:
Doğru fatura kesmek
Şirketinizin yaptığı her satış, uygun bir faturayla belgelenmelidir. Estonya ve genel AB standartlarına uygun bir fatura şunları içermelidir:
- Şirket adınız ve tescil numaranız
- Kayıtlı adresiniz
- Müşterinin adı ve adresi (KDV mükellefi ise KDV numarası)
- Sıralı düzende benzersiz fatura numarası
- Düzenleme tarihi
- Sağlanan mal veya hizmetlerin açık tanımı
- Faturalanan tutar
- Banka hesap bilgileriniz
Gider belgelerinizi toplamak ve dosyalamak
Her işletme gideri bir kaynak belgeyle desteklenmelidir: fiş, fatura veya eşdeğeri. Belgeleri biriktirmek yerine hemen yükleme alışkanlığı edinin.
Her ay banka hesabınızı mutabık kılmak
Her ayın sonunda, işletme banka hesabınızdaki (Wise, Revolut veya başka bir hesap) her işlemin kayıtlarınızda yer aldığını kontrol edin. Her gelen ödeme, kestiğiniz bir faturayla eşleşmelidir. Her giden ödemenin karşılığında bir gider belgesi bulunmalıdır.
Şirketin sahip olduklarının ve borçlarının net kaydını tutmak
Her an şu soruları yanıtlayabilmelisiniz: Şirket hesabında ne kadar para var, hangi faturalar ödenmemiş, hangi giderler yapılmış ama henüz ödenmemiş?
Yıllık rapor: atlayamayacağınız tek yıllık yükümlülük
Aylık muhasebenizi mükemmel yönetseniz bile, yıllık rapor farklı bir karmaşıklık düzeyindedir. Her Estonya şirketi her yıl 30 Haziran’a kadar Ticaret Siciline bir yıllık rapor sunmak zorundadır.
Hiç işlem yapılmamış gerçek anlamda uyku halindeki bir şirket için sıfır rapor basittir ve profesyonel yardım olmadan yönetilebilir. Yıl içinde herhangi bir işlem gerçekleştirmiş her şirket için yıllık rapor; bilanço, gelir tablosu, dipnotlar ve XBRL formatında sunum gerektirmektedir.
Yıl boyunca temiz aylık kayıtlar tuttuysanız bu süreç çok daha pürüzsüz ilerler.
Unicount’un yıllık raporunuzu hazırlamasını ister misiniz? unicount.eu üzerindeki sohbet aracılığıyla bize ulaşın, size fiyat teklifi hazırlayalım.
Yönetilen bir muhasebe planına ne zaman geçilir
Kendi başına muhasebenin doğru yanıt olmaktan çıktığı net tetikleyici noktalar vardır.
KDV eşiğine yaklaşıyorsunuz. Estonya’daki vergiye tabi cirosunuz yılda 40.000 €’ya ulaştığında KDV kaydı zorunludur ve kaydolmak için üç iş gününüz vardır. Bu noktada aylık KMD beyannameleri zorunluluk haline gelir.
Kendinize düzenli ödeme yapmak istiyorsunuz. Maaş veya yönetici ücreti ödemek aylık TSD yükümlülüklerini tetikler. Bordro vergisini doğru hesaplamak — sosyal vergi, işsizlik sigortası, emeklilik — profesyonel destek olmadan gerçekten risklidir.
İşlem hacminiz büyüyor. Ayda 20’den fazla fatura kesiyorsanız ve birden fazla gider kategoriniz varsa, yönetilen planın maliyeti harcadığınız zamana kıyasla farklı görünmeye başlar.
Devretmek istiyorsunuz. Pek çok kurucu bir noktada uyumu düşünmek zorunda kalmadan garanti altında tutmak ister. Bu, plana yükseltme yapmak için tamamen geçerli bir nedendir.
Yönetilen bir plana geçmek ister misiniz? unicount.eu üzerindeki sohbet aracılığıyla durumunuzu anlatın — size en uygun seçeneği bulmak için yardımcı olalım.
Kendi başına muhasebe için aylık kontrol listesi
Her ayın sonunda hiçbir şeyin gözden kaçmadığından emin olmak için kullanın:
- ✓ Tüm faturalar kesildi — her satış müşteriye gönderilen uygun bir faturayla belgelendi
- ✓ Tüm giderler yüklendi — her işletme gideri için fiş ve faturalar yazılımda saklandı
- ✓ Banka hesabı mutabık kılındı — her işlem bir fatura veya gider belgesiyle eşleştirildi
- ✓ Bekleyen faturalar takip edildi — ödenmemiş müşteri faturaları belirlendi ve gerekirse hatırlatma yapıldı
- ✓ Kaynak belgeler eksiksiz — belgesiz işlem yok
Sıkça sorulan sorular
Diğer AB ülkelerindeki müşterilere fatura kesiyorsam kendi hesaplarımı yönetebilir miyim? Evet. Kendi başına muhasebe, Estonya’da KDV mükellefi olmadığınız sürece tersine vergilendirme mekanizmasıyla tüm AB genelindeki B2B müşterilere fatura kesen şirketler için uygundur.
Daha fazla yardıma ihtiyaç duyarsam ne olur? unicount.eu üzerindeki sohbet aracılığıyla bize ulaşın, durumunuza göre hangi seçeneklerin mevcut olduğunu açıklayalım. İstediğiniz zaman yönetilen bir plana geçebilirsiniz.
Şirketimin çok az aktivitesi varsa muhasebe yazılımına ihtiyacım var mı? Teknik olarak hayır, ancak fatura ve belge depolamak için yapılandırılmış bir araca sahip olmak yıllık rapor hazırlığını önemli ölçüde kolaylaştırır ve bir şeylerin gözden kaçma riskini azaltır.
Unicount’ta ayrıca okuyun:
