fbpx
Logo

Как сдать годовой отчет по эстонской компании самостоятельно (без бухгалтера)

Илья Олейников, Директор по продажам и маркетингу

Каждое эстонское предприятие должно подавать годовой отчет в Эстонский коммерческий регистр. Этот документ представляет собой обзор финансов и деятельности вашей компании за предыдущий финансовый год. Все граждане, резиденты и электронные резиденты Эстонии, владеющие компаниями, подчиняются одним и тем же правилам, хотя отчеты упрощены для микро- и малых предприятий.

Даже если ваша компания еще не начала торговать, подача годового отчета — единственное, что вам нужно сделать, чтобы гарантировать, что ваша компания не будет удалена из Эстонского коммерческого реестра.

Официальный совет для любого владельца эстонской компании, пытающегося понять, как подготовить и подать годовой отчет своей компании, всегда был очень простым: попросите квалифицированного бухгалтера сделать это за вас. Подробнее об этом позже.

В этой статье я покажу вам обратное: как самостоятельно подать годовой отчет эстонской компании онлайн.

Однако здесь есть один большой отказ от ответственности. Этот совет полезен только в том случае, если в вашей компании нет сотрудников, нет зарегистрированных расходов и она не начала какую-либо коммерческую деятельность.

Сложность годового отчета вашей компании зависит в первую очередь от сложности ее баланса и отчета о прибылях и убытках, но даже небольшая торговая или инвестиционная деятельность может создать достаточно сложностей, с которыми должен справиться только бухгалтер, знающий эстонский учет. правила.

Однако это руководство, сделанное своими руками, все еще может помочь многим людям. Это означает, что вы можете зарегистрировать свою эстонскую компанию самостоятельно (как здесь, за 3 минуты через Unicount ) и не беспокоиться о дополнительных расходах, пока ваш бизнес не будет готов к работе. Если вы являетесь электронным резидентом, то вашими единственными расходами в таких обстоятельствах, вероятно, будет подписка на виртуальный офис для зарегистрированного адреса и контактного лица. Многие люди начинают платить за бухгалтера слишком рано ежемесячно, когда они еще не готовы к ведению бизнеса или откладывают регистрацию компании, что означает попытку представить бизнес с меньшим доверием или построить бизнес вокруг запланированного имени, которое может даже не будут доступны позже.

Так получилось, что помимо работы здесь, в Unicount, я лично владею двумя эстонскими компаниями. Один торгует, а другой никогда не торговал. Поэтому я буду использовать свои собственные компании в качестве реальных примеров для этой статьи. Наша страсть в Unicount — максимально упростить процесс создания эстонской компании — будь вы гражданин, резидент или электронный резидент Эстонии — и мы также любим делиться советами о простых способах управления этими компаниями. Как сами предприниматели, мы считаем очень важным, чтобы наше руководство всегда основывалось на том, чтобы рассказывать другим точно то же самое, что мы делаем сами с нашими собственными компаниями.

Когда эстонские компании должны сдавать годовой отчет?

Во-первых, давайте просто проясним, когда вам нужно делать годовой отчет.

Согласно Торговому кодексу Эстонии, годовой отчет должен быть представлен в течение шести месяцев после окончания финансового года вашей компании. Для большинства эстонских компаний, в том числе созданных здесь через Unicount , финансовый год определен в их уставах как с 1 января по 31 декабря. Это по умолчанию и самый простой способ сделать это (и нам нравится, чтобы здесь все было просто).

Это означает, что крайний срок годового отчета обычно — 30 июня.

Однако этот, 2020 год, совсем не обычный! Таким образом, правительство Эстонии продлило срок до 31 октября, чтобы немного облегчить жизнь предпринимателям во время кризиса с коронавирусом.

Тем не менее, что сбивает с толку, Статистическое управление Эстонии (государственное агентство, которое собирает национальные данные) заявило, что им по-прежнему нужны данные из годовых отчетов, и они отложат свои штрафы до 1 августа только за то, что эти данные не будут представлены . Однако это не коснется всех, потому что не все компании получают этот запрос данных от Статистического управления Эстонии. Мы покажем вам флажок в конце вашего годового отчета, который отправит ваши данные прямо им, поэтому вам не нужно будет заполнять что-либо отдельно, если они попросят.

Еще кое-что. Если вы читаете эту статью, значит, вы, вероятно, думаете о том, как подать свой самый первый годовой отчет. Имейте в виду, что годовые отчеты не нужно сдавать, если фактический финансовый период составляет менее шести месяцев. В этом случае вы можете подать годовой отчет в следующем году за период до полутора лет.

По сути, это означает, что если вы используете стандартный финансовый год, то вы должны представить годовой отчет в следующем году, если вы зарегистрируете свою эстонскую компанию 30 июня, но не если вы зарегистрируете ее 1 июля.

Почему годовые отчеты важны

Вы можете представить, как все эти годовые отчеты складываются в какой-нибудь пыльный ящик в правительственном учреждении. Однако в электронной Эстонии это работает не так.

Эти данные собираются для построения картины нашей деловой среды, которая затем используется государством для принятия более эффективных политических решений. Он также доступен для общественности, чтобы предприниматели могли использовать его для лучшего понимания рынка и своих партнеров.

Фактически, каждый годовой отчет публикуется в Интернете через регистр предприятий Эстонии для всех, кто заинтересован в его просмотре. Эта прозрачность действительно важна для сохранения доверительной природы нашей деловой среды, которая затем дает больше уверенности клиентам, партнерам, кредиторам, инвесторам и другим заинтересованным сторонам, заинтересованным в содействии развитию вашего бизнеса.

Как подать годовой отчет , если ваша компания уже была торговая

Как уже упоминалось, официальный совет — всегда позволяйте вашему бухгалтеру представлять годовой отчет вашей компании. Фактически, раньше я был одним из чиновников, дававших этот совет, и у меня до сих пор ведутся онлайн-дебаты с владельцами эстонских компаний, которые думают, что могут сделать это сами.

Хороший бухгалтер стоит каждого цента, и большинство из них в Эстонии стоит своих денег. Если у вас есть штатный бухгалтер, который следит за бухгалтерскими книгами вашей компании, то годовой отчет может быть включен в его ежемесячную плату. Даже если у вас нет ежемесячной подписки на бухгалтерский учет, что возможно для микропредприятий, не зарегистрированных для уплаты НДС, то наем бухгалтера для составления годового отчета должен быть вашим единовременным ежегодным расходом. Цена существенно разнится. Просто имейте в виду, что вы обычно платите за бухгалтера почасово, поэтому одним из самых больших факторов, влияющих на стоимость, является то, насколько хорошо вы организовали свои собственные счета в течение года и насколько легко бухгалтер может получить к ним доступ, будь то через программное обеспечение. соответствует эстонским правилам или что-то более сложное.

Если вы не являетесь квалифицированным бухгалтером и не знакомы со всеми правилами отчетности Эстонии, то подготовка собственного годового отчета — это не только много хлопот, но и может обойтись вам гораздо дороже.

Без бухгалтера легко ошибиться в своем отчете, и это является правонарушением ( Торговый кодекс § 71 ). И в эстонском суде вас не упустят, если вы скажете, что не понимали, как правильно составлять свой годовой отчет, потому что вы обязаны либо знать, что вы делаете, либо нанять кого-то, кто знает (например, квалифицированного бухгалтера).

После того, как вы выбрали своего бухгалтера, вам необходимо назначить его в Эстонском коммерческом регистре как лицо, имеющее разрешение на ввод данных и подачу вашего годового отчета. Просто войдите в бизнес-регистр здесь и найдите вкладку «Определение лиц, вводящих данные». Вам просто нужно знать isikukood вашего бухгалтера, который является его уникальным национальным идентификационным номером, который присваивается всем гражданам, резидентам и электронным резидентам. Если у вас возникнут проблемы, вы можете прочитать всю эту статью на наших страницах поддержки, посвященных этому конкретному процессу.

Ваш бухгалтер может также запросить доступ к вашему программному обеспечению (или файлам) для банковского и бухгалтерского учета вашего бизнеса или просто потребовать выписку, загруженную из них обоих.

Как уже упоминалось, это то, что я сделал с одной из моих собственных эстонских компаний, которая торгует. Ежемесячный отчет об этом ведется CHK, ведущей эстонской бухгалтерской фирмой, которая всегда обеспечивала мне хорошее соотношение цены и качества, поэтому они также готовят мой годовой отчет в рамках этого пакета. Это также бухгалтерская фирма, с которой мы сотрудничаем в Unicount, если наши клиенты ищут бухгалтера после создания своей эстонской компании.

Для полной прозрачности: моя компания теперь не получает никаких скидок, поэтому я также рекомендую их клиентам Unicount. И клиенты Unicount получают ту же сделку, что и я, независимо от того, являются ли они гражданами, резидентами или электронными резидентами Эстонии. Я их настоятельно рекомендую.

Вы можете подумать, что это партнерство также является причиной того, что я рекомендую людям всегда использовать бухгалтера для составления годового отчета, если их компания торгует. Фактически, CHK отдает приоритет своим существующим клиентам, которые доверяют им ежемесячный учет, и поэтому их годовой отчет является частью этой услуги. Они с удовольствием готовят и представляют годовые отчеты для других компаний, когда у них есть возможности, но часто это не так. Как вы понимаете, многие бухгалтеры в Эстонии получают внезапный поток запросов о помощи до 30 июня.

Вы можете связаться с CHK, чтобы узнать об их бухгалтерских услугах здесь . Или вы можете пойти на рынок программы электронной Residency и просмотреть другие поставщик бухгалтерских здесь .

Как самостоятельно подать годовой отчет, если ваша компания не занималась торговлей

В социальных сетях у меня было много споров о том, могут ли владельцы эстонских компаний представлять свои собственные годовые отчеты, особенно в группах Facebook для электронных жителей Эстонии и экспатов в Таллинне / Эстонии .

В одном из недавних разговоров я признал, что если ваша компания еще не торгует, вам не нужен бухгалтер. Затем я понял, что для этих людей нет руководства, поэтому именно это и побудило меня написать эту статью — тем более, что у меня есть собственная компания, с которой я могу попробовать. Другие по-прежнему утверждают, что для относительно небольшого объема торговли также не нужен бухгалтер, но я не собираюсь этого рекомендовать.

Обратите внимание, что каждый владелец эстонской компании с самого начала имеет как минимум один бизнес-расход. Вы заплатили за создание компании, и, если вы проживаете за пределами Эстонии, вы, вероятно, также заплатили за виртуальный офис и контактное лицо. Вы можете на законных основаниях отчислить это компании. Однако это будет означать, что компания должна отражать эти расходы в годовом отчете. Вы должны оставить эти расходы, которые вы оплатили из своего кармана, вне отчета, если вы хотите воспользоваться бесплатным советом здесь.

И я, и Ивар, основатель Unicount, прошли процесс подачи годового отчета отдельно в эстонском коммерческом регистре, и мы заметили небольшие несоответствия в нашем опыте, а также несколько ошибок и неправильных переводов на английском языке, которые мы Сообщил в надежде, что они будут исправлены. Честно говоря, пользовательский интерфейс подходит для бухгалтера, говорящего на эстонском языке, и никогда не ожидалось, что кто-то еще воспользуется им.

Так что если что-то в этом руководстве не соответствует вашему опыту или все еще сбивает с толку, сообщите нам, и мы сможем изучить и обновить эту статью. Как и все наши советы здесь, в Unicount, мы любим писать их в сотрудничестве с нашими читателями, потому что мы все предприниматели, которые вместе выясняют эти вещи.

Как уже упоминалось, у меня есть микробизнес, который никогда не торговал, у меня нет сотрудников, нет доходов, нет расходов, нет расходов, нет зарегистрированного акционерного капитала, нет. Я зарегистрировал его в июне прошлого года и пока не нуждался в нем, но буду использовать в будущем. Так что это идеально подходит для этого примера.

Если вам интересно, микробизнес определяется законом как компания с одним лицом с активами менее 175 000 евро и годовым налогооблагаемым оборотом в размере до 50 000 евро за один финансовый год. Между тем, малое предприятие может иметь два из трех следующих показателей: активы до 4 миллионов евро, годовой оборот до 8 миллионов евро и до 50 наемных сотрудников в финансовом году. В обоих случаях процесс годовой отчетности уже был упрощен.

Вот как я подготовил и представил годовой отчет. Кстати, если вы хотите меньше текста и больше скриншотов, вы можете вместо этого следовать этому руководству в нашем разделе поддержки.

Шаг 1. Войдите в Коммерческий регистр Эстонии.  

Вам нужно будет использовать эту ссылку выше, которую вы можете использовать для регистрации компании, регистрации акционерного капитала или изменения вашего Устава. Это немного сбивает с толку, потому что есть еще один способ войти в Бизнес-реестр для доступа к данным компании, поэтому убедитесь, что вы входите из нужного места. Для входа в систему вам нужно будет использовать свой эстонский цифровой идентификатор. Обратите внимание, что Smart-ID еще не работает для подписания годовых отчетов.

Шаг 2. Добавьте новый отчет

Нажмите на синюю вкладку с надписью «Годовые отчеты», затем нажмите на нижнюю вкладку с надписью «Отчеты для отправки». Затем вы можете нажать синюю кнопку для «Добавить новый отчет». Затем вы увидите раскрывающееся меню, в котором вы можете выбрать компанию, для которой вы отправляете годовой отчет.

Шаг 3. Определение отчета

Дата, которую охватывает этот отчет, уже должна быть выбрана с 1 января по 31 декабря предыдущего года. Однако, если это ваш первый годовой отчет, вам необходимо указать дату основания компании, которая может быть позже, если вы создали ее до конца июня, или раньше, если вы начали ее после начала июля. Щелкните также «Тип отчета», затем выберите «Годовой отчет». Теперь появятся другие варианты, некоторые из них сбивают с толку на эстонском языке, даже если вы проходите процесс на английском языке. Единственное, что вам нужно изменить, это выбрать «да» в ответ на вопрос, должен ли отчет составляться также на английском языке.

Шаг 4. Заполнение форм отчетности

Следующий экран называется «Общий вид отчета», в котором нам нужно изменить несколько вещей, сначала нажав синюю кнопку с надписью «Заполнение форм отчетности». На следующей странице нам просто нужно отметить два дополнительных поля, прежде чем нажать «Сохранить». Нам нужно добавить две обязательные формы в раздел «Основные отчеты», поэтому щелкните первое поле с надписью «Отчет о финансовом положении», а также третье поле с надписью «Отчет о прибылях и убытках (схема 1)». На английском они более известны как баланс и отчет о прибылях и убытках.

Основные отчеты

В следующий раз у вас будет возможность заполнить их. Нажмите синюю кнопку «Ввод» рядом с ними, начиная с кнопки «Отчет о финансовом положении».

Это откроет сложную форму, в которой вы можете ввести большое количество чисел. Все, что вам нужно сделать, это ввести «0» в качестве капитала как для начальной, так и для конечной даты, ввести «2500» в качестве выпущенного акционерного капитала на дату начала и окончания, а также «-2500» в качестве неоплаченного капитала на дату начала дата начала и окончания баланса. Предполагается, что вы использовали стандартный минимальный акционерный капитал в размере 2500 евро при создании своей компании. Вам не нужно ничего указывать в разделе активов или пассивов.

Наконец, в этом разделе нажмите «Сохранить и подсчитать итоги». Если все верно, итоги будут рассчитаны, сообщений об ошибках не будет, и вы сможете нажать «Вернуться к просмотру форм отчетности».

Теперь займемся отчетом о прибылях и убытках. Нажмите синюю кнопку «Ввод» рядом с ним, и вы найдете еще одну сложную форму. Но это еще проще. Просто напишите «0» в первом поле рядом с «Доходом», затем нажмите «Сохранить и подсчитать итоги».

Хорошо. Мы завершили этот раздел, поэтому теперь нажмите «Вернуться к просмотру форм отчетности».

Заметки

Это фактически перенесет вас в дополнительный раздел после «Основных отчетов», который называется «Заметки». Здесь необходимо предоставить три обязательных примечания: «Учетная политика», «Расходы на оплату труда» и «Связанная сторона [транзакции]». Нажмите эту синюю кнопку ввода, чтобы открыть их, начиная с «Учетных политик».

«Учетная политика» действительно проста. Вы просто выбираете «Да» в раскрывающемся меню, а затем «Вернуться к просмотру форм отчетности». Вопрос, на который вы отвечаете, на самом деле неправильно переведен на английский (о чем мы сообщали), но он должен спрашивать, активна ли ваша компания по-прежнему.

Теперь займемся «трудозатратами». Здесь вы буквально ничего не делаете. Просто нажмите «Сохранить», затем «Вернуться к просмотру форм отчетности».

Наконец, «Связанные стороны». Здесь вам нужно вставить «2500» в поле «Дебиторская задолженность» как в дату окончания, так и в дату начала. (Опять же, это если минимальный акционерный капитал вашей компании составляет 2500 евро). Затем нажмите «Сохранить и отобразить общий вид».

Шаг 5. Уточните, что компания не работает

Теперь вы вернулись в основной раздел и заполнили все обязательные формы отчетов. Однако вы не можете перейти к следующему шагу, не объяснив отсутствие дохода. Государство хочет знать, просто ли вы не продавали или вообще не работали. Поэтому нажмите «Введите разбивку доходов от продаж».

Если вы вообще не работали (это единственная причина, по которой, я думаю, мы должны завершить это сами, если я не дал этого ясно), нажмите «Никакая экономическая деятельность не велась». Затем нажмите «Вернуться к основному виду отчета».

Бонусный совет: поправки

Кстати, вы можете использовать свой годовой отчет, чтобы внести в свою компанию некоторые поправки. Некоторые из них в любом случае можно сделать в любое время, а некоторые, например, изменить сферу деятельности, можно изменить только через годовой отчет. Это то, что я хотел сделать для своей компании, но это было немного сложно. В любом случае это должно быть точным, но я также хотел изменить название компании, но выбранное мной имя конфликтовало с другой компанией, и поэтому могло быть зарегистрировано только в том случае, если оно было в другом поле. После того, как несколько проб и ошибок, я понял , что могу только войти в новое поле деятельности, сначала выбрав , что компания была операционной , но не было никакого дохода от продаж. После ввода кода поля деятельности я снова изменил его на «Экономическая деятельность не велась».

Шаг 6. Просмотр отчета

Теперь вы можете нажать «Перейти к следующему шагу». На следующей странице сначала нажмите кнопку с надписью «Создать окончательный PDF-файл на эстонском и английском языках». Затем также отметьте поле, в котором говорится, что вы предоставляете доступ Статистическому управлению Эстонии. Мой коллега видел этот флажок, написанный на эстонском языке (даже на английском языке), а я видел его на английском языке. В любом случае, это единственный флажок на странице. Затем вы можете нажать «Отправить отчет на подпись».

На следующей странице вам нужно щелкнуть, чтобы ввести дату создания отчета, прежде чем нажать «Сохранить». Затем вы можете нажать синюю кнопку, чтобы «Добавить цифровую подпись к отчету». После использования своего эстонского цифрового идентификатора для ввода цифровой подписи нажмите синюю кнопку «Перейти к следующему шагу».

Шаг 7. Отправьте годовой отчет

Вы не готовы загрузить подписанный отчет на эстонском и английском языках, а затем отправить его в Коммерческий регистр Эстонии. После успешного получения заявки вы получите подтверждение по электронной почте.

Ваш годовой отчет готов! Поздравляю. Сколько времени это заняло у вас? Это заняло у меня около 30 минут, но я хотел бы знать, каково было вам, читая это.

Если у вас есть вопросы по сдаче отчетов и ведению бухгалтерского учета, мы так же рекомендуем обращаться в CH Konsultatsioonid OÜ (CHK) – победитель ТОПа бухгалтерских бюро Эстонии 2020 года. В CHK стоимость бухгалтерских услуг составляет от 50 евро в месяц и подготовка годового отчёта от 75 евро

Спасибо за прочтение

Надеемся, эта статья была для вас полезной. Если вы хотите открыть собственное эстонское предприятие, Unicount — самый простой способ сделать это. У нас есть удобный онлайн-сервис по регистрации компании, разработанный для граждан, резидентов и электронных жителей Эстонии. Создание компании занимает всего 3 минуты. Проверьте это на unicount.eu .

Начните уже сейчас