Вы только что зарегистрировали новую эстонскую компанию, но еще до того, как вы успели объявить всему миру о запуске своего бизнеса, Ваша компания уже начала получать спам-сообщения. Это частая жалоба электронных резидентов и иностранных резидентов Эстонии.
Причина тому, что адрес электронной почты вашей компании теперь публично указан в Эстонском государственном коммерческом регистре, который затем также продает эти данные другим компаниям. Однако здесь есть изящное маленькое решение, которое обычно используют эстонцы.
Почему мою эстонскую компанию рассылают спамом?
Отчасти причина того, что у Эстонии есть очень надежная бизнес-среда, заключается в том, что она также и имеет очень прозрачную бизнес-среду. Многие сведения об эстонских компаниях публично внесены в реестр предприятий Эстонии, включая их адреса электронной почты.
Таким образом, адрес электронной почты, который вы отправляете при создании компании, станет общедоступным после регистрации вашей компании. Другие компании, которые хотят рассылать спам, могут сами найти это в Коммерческом регистре, но это требует больших усилий, поэтому они также покупают эти данные оптом .
Распространенное заблуждение состоит в том, что это должно быть незаконным в соответствии с правилами защиты данных, такими как GDPR, потому что это может быть личный адрес электронной почты. Однако, если вы отправляете свой личный адрес электронной почты в качестве адреса электронной почты вашей компании, он становится данными компании и не будет защищен этими правилами.
Чтобы этого избежать, вам нужно сделать две вещи. Если у вас уже есть эстонская компания, просто переходите ко второму шагу.
!!! Обратите внимание, что начиная с 20 мая 2020 года Unicount не отображает ваш адрес электронной почты в бизнес-регистре, если вы заказали услугу контактного лица при регистрации компании через Unicount. Вы можете быть уверены, что на ваш личный и корпоративный адрес электронной почты, указанный при регистрации, не попадет спам. Вы можете настроить защищенный от спама адрес электронной почты eesti.ee в Бизнес Регистре , когда захотите. До этого момента общедоступная электронная почта вашей компании — это защищенная от спама электронная почта eesti.ee от Unicount (14614272@eesti.ee), а Unicount пересылает все необходимые правительственные электронные письма.
1. Используйте временный адрес электронной почты при регистрации компании.
Первый совет очень прост и поможет избежать первой волны спама.
Когда вы регистрируете свою компанию, используйте временный адрес электронной почты, чтобы пройти процесс регистрации компании. После этого вы можете отказаться от него.
Однако, это не может быть постоянным решением. Ваш официально зарегистрированный адрес электронной почты компании должен быть активным, чтобы его можно было использовать для важной корреспонденции от государства. К счастью, как только ваша компания будет создана, у вас теперь есть новый адрес электронной почты, который отлично решает проблему — хотя многие люди даже не знают о его существовании.
2. Добавьте адрес вашей компании @ eesti.ee.
Каждому гражданину Эстонии (гражданину, резиденту или э-резиденту) предоставляется адрес электронной почты, заканчивающийся на @eesti.ee. Это адрес Эстонского государственного портала .
Это ваше электронное письмо на самом деле является просто почтовым ящиком, поэтому вы не можете отправлять исходящую почту, потому что оно предназначено для получения официальной корреспонденции от государства. Самое простое — перенаправить его на существующий адрес электронной почты.
Компании тоже юридические лица. Таким образом, каждой эстонской компании также присваивается адрес электронной почты @eesti.ee для официальной корреспонденции от государства.
Это удобно, потому что эти адреса электронной почты @eesti предназначены только для получения электронной почты от государства, поэтому все другие компании, пытающиеся связаться с вами, будут заблокированы. Итак, давайте заменим ваш общедоступный адрес электронной почты на этот.
Я продемонстрирую все дальнейшие шаги, используя мою собственную эстонскую компанию, занимающуюся экспортом саун . (Конечно, мы все сами являемся владельцами эстонских компаний в Unicount).
Войдите на портал регистрации компаний в Эстонии , выберите свою компанию и найдите раздел «Средства связи». Затем нажмите «просмотреть / изменить настройки».
Здесь вы найдете свои адреса электронной почты @eesti, которые основаны на юридическом названии вашей компании и реестре. Итак, адреса моей компании — estonian.saunas.oy@eesti.ee и 12986006@eesti.ee.
РЕДАКТИРОВАТЬ: Я изначально писал в этой статье, что оба письма подходят для этого совета, но вы должны использовать только свой [код реестра] @ eesti.ee, поскольку он настроен для блокировки негосударственной электронной почты. Спасибо Полу Вильямсу из группы электронных резидентов Эстонии в Facebook за указание на это.
Вам также просто нужно убедиться, что ваш государственный адрес электронной почты перенаправляется на электронную почту вашей реальной компании, на которую вы хотите получать официальные уведомления.
Раньше здесь требовался дополнительный шаг, чтобы сначала активировать и перенаправить ваш государственный адрес электронной почты на eesti.ee. Насколько нам известно, в этом больше нет необходимости, потому что теперь этот процесс выполняется автоматически для всех. Сообщите нам, если электронная почта вашей государственной компании еще не активирована и не перенаправлена, тогда мы обновим эту статью с этим дополнительным руководством.
Итак, теперь давайте изменим наш общедоступный адрес электронной почты на один из них. Вы, вероятно, думаете, что делаете это, нажимая кнопку на предыдущей странице, посвященную изменению средств связи. Нет. Пользовательский дизайн здесь не слишком интуитивно понятен. Вместо этого прокрутите вверх и нажмите «Начать петицию для записи об изменении».
Затем вы перейдете на другую страницу, где вы можете прокрутить вниз и снова найти раздел «Средства связи», где вы увидите «изменить средства связи», чтобы щелкнуть по нему.
У вас может быть только один корпоративный адрес электронной почты одновременно, поэтому сначала удалите свой существующий адрес электронной почты, а затем добавьте свой государственный адрес электронной почты.
После того, как вы вставите новый адрес электронной почты, вам нужно будет подтвердить его, щелкнув ссылку, отправленную вам через перенаправление. Щелчок по ссылке приведет вас к экрану с сообщением, что ваш адрес электронной почты подтвержден. Но это еще не конец!
Затем вам нужно вернуться к предыдущему экрану и выполнить шаги, включая создание цифровой подписи. Один из шагов называется «оплата», но не волнуйтесь, вы можете изменить свой адрес электронной почты бесплатно. Раньше за такие незначительные изменения взималась плата в размере 18 евро, но теперь она была удалена.
Теперь только государство может связаться с вами через адрес электронной почты, публично указанный в Коммерческом регистре, даже если они продают его компаниям.
Спасибо за прочтение!
Эту статью написал Адам Ранг, Директор по коммуникациям Unicount.
Unicount — это самый простой способ открыть безбумажную компанию в ЕС за 5 минут . Им пользуется все большее количество граждан, резидентов и электронных жителей Эстонии, и теперь мы также запустили услугу виртуального офиса только для существующих владельцев эстонских компаний . Узнайте больше на Unicount.eu .
