Вы можете создать компанию в Эстонии за считанные минуты, но когда имеет смысл регистрировать бизнес и как сделать все правильные шаги? Адам Ранг, директор по коммуникациям Unicount, ведущего агента по регистрации компаний в Эстонии, делится рекомендациями по этой теме.
Выбирая организационно-правовую форму для ведения бизнеса в Эстонии, нужно мыслить рационально и четко обозначать ситуацию, например, в таблицах Excel. Если частное лицо предоставляет услуги или продает предметы ручной работы другим частным клиентам, стоимость материалов низкая, а ожидаемый доход за календарный год составляет менее 25000 евро, мы не рекомендуем регистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя. Жизнь намного проще, если вы просто открываете счет предпринимателя в LHV Bank, где все национальные налоги автоматически удерживаются ежемесячно без каких-либо бухгалтерских обязательств.
Индивидуальные предприниматели также должны вносить фиксированные авансовые платежи по государственному страхованию и подоходному налогу с населения, что может стать проблемой в трудные времена.
Ставка налога на предпринимательский счет резко возрастает при превышении порога оборота в 25 000 евро за календарный год. Тогда пришло время подумать о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя или создания компании с ограниченной ответственностью.
Предпринимательский счет не подходит для обслуживания бизнес-клиентов. В этом случае целесообразнее сразу зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью. Решение «Предпринимательский счет» позволяет иметь годовой оборот до 40 000 евро, после чего вам необходимо зарегистрироваться для уплаты НДС в качестве индивидуального предпринимателя или создать компанию.
Компания может быть создана в Эстонии за пять минут. Что именно за это время?
Чтобы создать частную компанию с ограниченной ответственностью через Unicount за пять минут, введите свою контактную информацию и адрес проживания в веб-форму, выберите сферу деятельности компании, добавьте общедоступную контактную информацию компании и адрес зарегистрированного офиса, подпишите заявку и оплатите регистрационный взнос.
Мы также сделали видео, показывающее все эти шаги за три минуты.
https://www.youtube.com/watch?v=XSDwSFSTbhc&t=1s
Когда вы решите подать заявку на правительственном портале, необходимо также сделать некоторые обязательные выборы, связанные с определенными пунктами устава.
В настоящее время для создания компании больше не нужны учредительные документы. Unicount автоматически подготавливает заявку на регистрацию на основе введенной вами информации и использует стандартные уставы, которые идеально подходят для индивидуальной компании.
Если количество акционеров больше одного, может оказаться более важным более точно регулировать отношения между акционерами и правила голосования. Прокомментированную версию стандартного устава можно найти здесь.
Что меняется, когда один из учредителей — нерезидент?
Если иностранный учредитель является эстонским э-резидентом, беспокоиться не о чем. Электронным резидентам выдается цифровое удостоверение личности и личный идентификационный код Эстонии. Они могут быть назначены учредителями и членами правления через правительственный портал.
Однако, если у человека нет карты эстонского эстонского резидента, он также может подписывать заявления на правительственном портале, используя латвийские и бельгийские удостоверения личности или литовские мобильные удостоверения личности. Эти параметры, вероятно, будут улучшены в будущем. В настоящее время заявки не могут быть подписаны с помощью финской ID-карты, поскольку подписи, поставленные с помощью этой карты, не имеют статуса высшей квалифицированной электронной подписи (QES).
Что отличает хорошее название компании и как ее выбрать?
Что касается хорошего названия компании, мы обычно даем учредителям три рекомендации.
Во-первых, название должно быть уникальным и четко отличаться от других названий компаний, зарегистрированных в Эстонии. Предложение аналогичного названия может привести к запросу на изменение названия компании до ее регистрации. Служба запросов имен позволяет быстро проверять совпадающие и похожие имена на веб-сайте Unicount.
Во-вторых, имя должно быть понятным, написанным латинским алфавитом, без цифр и символов. Представьте себе ситуацию, когда клиент или партнер звонит вам и спрашивает подробности для перевода. Чем сложнее название, тем сложнее его объяснить по телефону.
В-третьих, имя не должно регистрироваться в качестве товарного знака в Эстонии или Европейском Союзе. Споры о товарных знаках могут возникнуть даже после успешной регистрации вашей компании в Коммерческом регистре. Дополнительную информацию можно найти на сайте Патентного ведомства Эстонии.
В дополнение к этим трем советам всегда думайте о том, как ваши клиенты найдут вас в Интернете, выбирая имя. Вот почему мы всегда рекомендуем вам купить доменное имя для веб-сайта вашей компании и создать наиболее важные учетные записи в социальных сетях прямо перед началом бизнеса.
Как можно создать компанию, если у меня нет денег на уставный капитал?
С 2011 года можно создать частную компанию с ограниченной ответственностью без взноса в уставный капитал. Акционерам просто необходимо выплатить недостающий акционерный капитал со своих частных счетов на счет компании до первого распределения дивидендов. Это также должно быть зарегистрировано в Коммерческом (Бизнес) регистре и налоговой инспекции.
Государство не установило крайний срок оплаты уставного капитала. Инструкции по внесению уставного капитала можно найти здесь.
Что делать после регистрации?
Первое, что нужно сделать, это открыть бизнес-счет для компании. Это нужно сделать для того, чтобы иметь возможность четко различать свои деньги и деньги компании.
Следующий шаг — найти грамотного бухгалтера. Хороший бухгалтер сэкономит вам деньги в долгосрочной перспективе и позволит вам сосредоточиться на своем бизнесе. Правила должны быть согласованы с вашим бухгалтером с самого начала, чтобы вам не приходилось искать недостающие расходные документы или платить проценты по платежам, произведенным акционерам и сотрудникам, но не заявленным в налоговые органы.
В-третьих, Вам нужно заняться поиском и удержанием первых платящих клиентов. Постарайтесь не увлекаться созданием идеального логотипа, написанием длинных бизнес-планов или дизайном идеального веб-сайта. Чтобы развивать свой бизнес, вам нужно начать разговаривать со своими существующими и потенциальными клиентами, чтобы лучше соответствовать их ожиданиям сегодня и завтра. Если у вас есть один довольный клиент, всегда легче получить больше, особенно если вы можете представить этого клиента как рекомендующего вас. Это самая важная информация, которая должна попасть на веб-сайт компании как можно скорее, с четким представлением о том, кто является основателями и руководителями компании. Будьте максимально прозрачными и ясными, представляя свою компанию и то, что вы предлагаете. Многие потенциальные клиенты хотят знать, кто вы и чем занимались раньше, когда посещали ваш сайт.
Не расстраивайтесь, если поиск первого покупателя занимает много времени. Подсказка состоит в том, что первые клиенты вашей компании, вероятно, — это люди, которые уже пользуются аналогичными продуктами и услугами. Начните общаться с этими людьми как можно скорее, чтобы прояснить их ожидания, а также опасения по поводу того, что могут предложить конкурирующие компании.
Как выбрать доменное имя?
Мы рекомендуем вам использовать название вашей компании в качестве доменного имени, чтобы всем было проще найти вашу компанию. В Эстонии принято сначала регистрировать название компании, а затем искать бесплатный домен. Зарегистрировать компанию под названием Onlymeathome OÜ сначала весело, но по мере роста компании следует выбирать новое имя, если вы хотите создать солидный веб-сайт.
Стартапы и онлайн-компании регистрируют домен раньше компании, потому что домены дешевы, а начало бизнеса — дорого. Изменение названия компании в Эстонии также является обременительным для 90% предпринимателей, у которых возникают проблемы с необходимыми документами.
Статья изначально была опубликована в блоге Veebimajutus.ee.
