30 июня был установлен срок представления годовой отчетности (годового отчета) для всех эстонских компаний, финансовый год которых закончился 31 декабря 2022 года. В июне годовой отчет должны были представить около 290 000 компаний, что составляет примерно 95% эстонских компаний. 162 689 компаний представили отчетность к установленному сроку — 30 июня.
Это означает, что только 56% годовых отчетов были представлены в срок. Рассмотрим подробнее этот вопрос, в том числе, что говорит правительство Эстонии по поводу этой цифры и своих планов. Вам будет интересно прочитать эту статью, если вы являетесь владельцем эстонской компании, которая не успела сдать отчетность в срок.
Комментарии Министерства Юстиции
Вот что говорится в комментарии Министерства Юстиции Эстонии. «Благодарим всех, кто своевременно представил отчетность. Приятно отметить, что по сравнению с прошлым годом этот показатель увеличился на 5%, но, к сожалению, общий процент вовремя представленной отчетности из года в год остается неизменным. Почти половина компаний не представляет годовую отчетность в срок. Напоминаем, что своевременное представление отчетности является обязанностью юридического лица. Сдавать отчетность необходимо даже в том случае, если экономическая деятельность не велась. Это не просто требование закона, а своевременно и правильно представленная отчетность — необходимый инструмент как для предпринимателя при планировании деятельности компании, так и для государства при принятии решений, касающихся экономической среды», — сказала Margit Veskimäe, начальник отдела судебных реестров Министерства Юстиции.
Ужесточение контроля и штрафов
По мнению Министерства юстиции, увеличение количества вовремя сданной отчетности могло произойти в результате изменений, вступивших в силу в феврале 2023 года с Законом о хозяйственном реестре, которые коснулись вопросов надзора за теми юридическими лицами, которые не предоставляют отчетность в срок. «По сравнению с прошлым суд имеет возможность быстрее инициировать процедуру надзора. Помимо расширения возможностей по наложению штрафов, также ускорен и упрощен процесс удаления несоответствующего требованиям законодательства юридического лица».
Насколько изменения, вступившие в силу в этом году, улучшат отчетную дисциплину в будущем, можно будет оценить в долгосрочной перспективе после проведения надзорных процедур», — добавил Veskimäe.
Что происходит в случае непредставления отчетности?
Подробнее об этом мы писали в прошлом году в нашем блоге в статье «Почему нужно сдавать отчетность вовремя«. Министерство юстиции неофициально заявило, что в течение первых трех месяцев штрафы выписываться не будут. Следует знать, что в соответствии с Commercial Register Act, вступающим в силу с 1 февраля 2023 года, суд может наложить штраф немедленно и без предварительного предупреждения. Убедитесь, что вы получаете эти уведомления на официальный адрес электронной почты вашей компании. Суд не выдает никаких бумажных документов.
§ 57. Наложение штрафа за непредставление годового отчета
(1) Если юридическое лицо не представило регистратору годовой отчет в установленный законом срок, регистратор может без вынесения предупреждения наложить на юридическое лицо штраф, указанный в § 601 Code of Civil Procedure, повторно до тех пор, пока обязанность по представлению годового отчета не будет выполнена.
Помимо прочего, перед наложением штрафа суд должен учесть, сколько раз до этого годовая отчетность компании не была представлена в срок, время, на которое просрочена отчетность, и любые другие существенные обстоятельства, известные суду.
Как сдать отчетность?
Для клиентов виртуального офиса мы предлагаем услуги бухгалтерского сопровождения, а для недействующих компаний — бесплатное руководство. Своевременная подготовка годовой отчетности требует от совета директоров компании действий не в июне, а раньше. Позаботьтесь о том, чтобы нанять бухгалтера и подать документы как можно раньше. Один из самых напряженных месяцев в бухгалтерской фирме — июнь. Июль — традиционный месяц ежегодных отпусков для всех офисных работников Эстонии. Мы рекомендуем начинать подготовку отчетности не позднее апреля. Убедитесь, что вы документально подтвердили все свои расходы на основании банковской выписки за календарный год. Все расходы должны иметь исходный документ, иначе они будут расценены как директорский заем, дивиденды или побочные выплаты.
Спасибо за прочтение
Мы надеемся, что вам понравилась эта статья. Если у вас возникли дополнительные вопросы, ознакомьтесь с обширными статьями поддержки Unicount здесь
