Каждая эстонская компания должна представить ежегодные отчеты (годовой отчет) в Эстонский Бизнес-реестр через 6 месяцев после окончания финансового года. 1 февраля 2023 года вступил в силу новый Эстонский Торговый кодекс и совершенно новый закон — Закон о Торговом Реестре, что делает более простым для суда удаление компании, которая не представила годовые отчеты.
До этого компании, которые не представляли свои годовые отчеты, удавалось оставаться в реестре на протяжении многих лет без проблем. Это раздражало Министерство юстиции и заинтересованных сторон из частного сектора, которые видели в этом несправедливую деловую среду без санкций для неподчиняющихся компаний. Теперь это почти автоматический процесс, с наложением штрафов на членов совета, не выполнивших свою юридическую обязанность представить годовые отчеты.
Теперь суд может автоматически удалить вашу компанию
С 1 февраля 2023 года эстонские компании могут быть удалены из реестра, если они не представили свои годовые отчеты. Закон о Торговом Реестре § 61 (2) гласит: «Юридическое лицо может быть удалено из реестра, если юридическое лицо не представило годовой отчет в установленный срок регистратором, и прошло не менее трех месяцев с момента истечения срока представления, установленного законом».
На практике это означает, что через несколько месяцев после истечения срока представления вы получите предупреждающее электронное письмо с резолюцией суда в формате PDF (как показано ниже). В Электронном Бизнес-реестре также отображается то же предупреждение, когда вы пытаетесь войти, чтобы получить доступ к данным вашей компании. Там вы также можете применить усовершенствованный машинный перевод для эстонских судебных резолюций, чтобы понять, о чем они.
Мы видели первые электронные письма в декабре 2023 года для отчетов, которые должны были быть представлены до 30 июня 2023 года. Последний день июня — это срок представления годовых отчетов для всех компаний со стандартным финансовым годом, перекрывающимся с календарным годом (с 1 января по 31 декабря).
Уведомление считается доставленным, когда отправлено на публичный адрес электронной почты вашей компании. Unicount будет пересылать эти официальные электронные письма на вашу клиентскую панель, если вы используете нашу защищенную от спама электронную почту @eesti.ee. Если вы используете свою электронную почту, убедитесь, что реагируете, когда registriosakond@kohus.ee отправляет вам электронное письмо.
Уведомление об удалении также будет опубликовано в официальном вестнике и отображено в сведениях о вашей компании в Электронном Бизнес-реестре. Ниже приведен образец того, как это выглядит.
Вы можете получить одноразовое продление
В первом предупреждении обычно предусмотрен дополнительный трехмесячный срок для представления годовых отчетов, и вы все еще можете избежать удаления, если у вас удается представить годовые отчеты до нового срока, указанного судом. Вы можете подать заявление на продление один раз, и суд может добавить еще некоторое время, если у вас есть веская причина для задержки. Если вы не подали заявление на продление и не представили годовые отчеты, вы можете получить штраф в размере 200 евро примерно через месяц после истечения нового срока.
Мы также видим, что практически сразу после истечения трехмесячного срока ваша компания будет удалена судом.
Восстановление вашей компании возможно в течение трех лет после удаления
Если вы до сих пор не успели представить годовые отчеты вовремя, и суд удалил вашу компанию, у вас есть три года с момента удаления, чтобы подать заявление на восстановление в реестре. Эстонский Бизнес-реестр имеет подробное руководство на английском языке с эстонскими скриншотами. Вот как выглядит удаленная компания в реестре.
Для восстановления вашей компании вы должны подготовить заявление в Электронном Бизнес-реестре как член совета директоров, представить годовые отчеты, подписать заявление и оплатить государственную пошлину в размере 200 евро до подачи заявления.
У нас есть бесплатное руководство по представлению неактивных отчетов самостоятельно. Тем не менее, даже если вы сможете представить свои неактивные отчеты без помощи профессионального бухгалтера, вам придется заплатить государственную пошлину в размере 200 евро за восстановление вашей удаленной компании, тогда как регистрация новой компании взимает государственную пошлину в размере 265 евро. Поэтому мы предполагаем, что не все компании стоит восстанавливать.
Спасибо за внимание
Надеемся, вам понравилась эта статья. Если у вас есть еще вопросы, ознакомьтесь с обширными статьями поддержки Unicount здесь.
