Les entreprises estoniennes peuvent désormais être créées en utilisant simplement l’application Smart-ID. La première entreprise établie en ligne avec Smart-ID a été acceptée aujourd’hui par le Département d’Enregistrement du Tribunal de Comté de Tartu. Auparavant, cela n’était possible qu’avec une carte d’identité numérique estonienne ou mobile-ID.
Il est maintenant encore plus facile de créer une entreprise en ligne en Estonie. La création d’entreprise en ligne est désormais possible pour les utilisateurs de Smart-ID via un nouveau portail de self-service proposé par Unicount.
Unicount se connecte directement au Registre du Commerce estonien via une API, tout en offrant des outils, des services et des conseils supplémentaires pour rendre le processus de création d’entreprise plus convivial. C’est également le premier portail à intégrer Smart-ID pour la création d’entreprises, ce qui n’est pas encore possible directement via le Registre du Commerce estonien.
Smart-ID est une application mobile lancée en 2016 par SK ID Solutions pour la vérification en ligne et la signature numérique. Elle est déjà compatible avec une large gamme de services en Estonie, y compris les services bancaires et la déclaration fiscale, et est particulièrement populaire auprès des e-résidents qui ne peuvent pas utiliser mobile-ID. Le compte Smart-ID doit être enregistré à partir du 8 novembre 2018 pour être utilisé dans la création d’entreprises via Unicount, car c’est à cette date que les nouveaux comptes Smart-ID ont obtenu le statut de Signature Électronique Qualifiée, équivalent à celui de mobile-ID et de la carte d’identité estonienne.
Le Centre estonien des registres et des systèmes d’information, l’agence d’État qui gère le Registre du Commerce estonien, a lancé l’API de création d’entreprises début 2017. Elle est destinée aux prestataires de services qui assistent les e-résidents estoniens dans la création d’entreprises en ligne.
Ingmar Vali, Chef du département des Registres Judiciaires au Centre des Registres et des Systèmes d’Information, a déclaré : « Nous avons développé cette API pour donner aux prestataires de services la possibilité d’améliorer l’expérience utilisateur en combinant des services publics et privés. Aujourd’hui, environ 7 % des entreprises sont enregistrées via l’API, soit à peu près le même nombre que celles enregistrées par des notaires. L’annonce de l’intégration de Smart-ID montre que nous pouvons aller plus vite en collaboration avec le secteur privé. »
Ivar Veskioja, membre du conseil d’administration de Unicount, explique que l’activation de Smart-ID pour la création d’entreprises en ligne était une suite logique : « Nous devons offrir une excellente expérience utilisateur aux utilisateurs de smartphones et de tablettes. Cela signifie que la carte d’identité ne peut pas être l’outil de signature. Nous avons dû agir en sachant que Smart-ID compte déjà deux fois plus d’utilisateurs que mobile-ID en Estonie. Désormais, tout résident estonien ou e-résident peut utiliser n’importe quel appareil intelligent pour enregistrer une entreprise en ligne. »
Veskioja a indiqué que l’enregistrement d’une société à responsabilité limitée estonienne sur leur portail de self-service pourrait potentiellement se faire en trois minutes.
Liisa Lukin, responsable du développement commercial chez SK ID Solutions AS, indique que de nombreux services publics peuvent déjà être utilisés avec Smart-ID, mais pas l’enregistrement d’entreprises : « C’est donc une bonne nouvelle pour tous les utilisateurs de Smart-ID, mais surtout pour nos e-résidents, qui ne peuvent pas obtenir de compte mobile-ID. C’est un bel exemple de coopération entre le secteur privé et le secteur public pour ouvrir les services gouvernementaux à de nouveaux utilisateurs. »
Unicount a commencé à servir les e-résidents à l’automne 2019, permettant la création facile d’entreprises estoniennes pour des entreprises individuelles via un portail en ligne de self-service. Depuis le 9 mars, ce service est accessible à toute personne ayant un code d’identification personnel estonien et capable de signer avec Smart-ID, une carte d’identité ou mobile-ID.
SK ID Solutions est le partenaire de l’État estonien pour l’émission de certificats pour les documents d’identité nationaux. La société a introduit Smart-ID dans les pays baltes en 2017. Les 18 premiers mois ont vu un million de comptes d’utilisateurs Smart-ID enregistrés, et trois ans plus tard, ils comptent plus de 2,6 millions d’utilisateurs effectuant plus de 50 millions de transactions chaque mois dans plus de 200 e-services.
