El 1 de febrero de 2023, habrá cambios regulatorios en la dirección legal registrada de las empresas estonias y el requisito de tener una persona de contacto.
La Ley del Registro Mercantil, que entra en vigor el 1 de febrero de 2023, cambia la regulación de la dirección de la sede registrada de una persona jurídica y especifica cuándo es necesario designar una persona de contacto para la empresa.
Dirección legal
Según la nueva ley, la dirección de una persona jurídica puede ser una dirección de Estonia o del extranjero. Si una empresa actualmente tiene una dirección extranjera de la ubicación de la junta directiva registrada en el Registro Mercantil, entonces se considerará automáticamente como la dirección legal de la empresa según la ley. Estos cambios serán realizados por el registro sin que la junta directiva de la empresa realice ninguna solicitud para cambiar los datos de la empresa. La idea de la nueva regulación es mejorar la claridad y eliminar el término ambiguo «la ubicación de la junta directiva» del Código Mercantil. Ha sido un término confuso y a menudo interpretado de manera muy subjetiva por los funcionarios de los tribunales del registro, notarios, abogados, proveedores de servicios y e-residentes.
Por ejemplo, algunos notarios o funcionarios del registro pueden haber requerido que los fundadores e-residentes designaran una persona de contacto debido a que el miembro de la junta directiva era un residente extranjero sin una dirección residencial registrada en Estonia, mientras que otros lo ignoraban. Considerando el riesgo de que se deniegue el registro de la empresa sin una persona de contacto, la mayoría de los proveedores de servicios con licencia se aplicaban automáticamente como la persona de contacto de su empresa, incluso si usted no les había instruido específicamente para registrar su empresa con una dirección legal extranjera de «la ubicación de la junta directiva». Como dato curioso, solo el 15% de las empresas e-residentes publicaron su dirección extranjera de «la ubicación de la junta directiva» en el registro.
Persona de contacto
Por lo tanto, hasta el 31 de enero, es prácticamente obligatorio designar una persona de contacto si la ubicación de la junta directiva de la empresa (miembros) está en un país extranjero. Según la nueva regulación, se debe designar una persona de contacto solo si la dirección legal registrada de la empresa está en un país extranjero. En otras palabras, una empresa gestionada por un e-residente debe tener una dirección de oficina virtual en Estonia o designar una persona de contacto para utilizar una dirección legal extranjera en el registro.
Además, se introducirá el mandato de una persona de contacto, que se registrará al designar a una persona de contacto. Si no se notifica al registro la extensión del mandato de la persona de contacto, los datos de la persona de contacto se eliminarán automáticamente del registro. Esto ayuda a los funcionarios de los tribunales que debían lidiar con miles de notificaciones de proveedores de servicios que no querían aparecer en las tarjetas de registro de las empresas que se negaban a pagar la renovación de sus servicios.
Dirección legal – en resumen
Si eres uno de los pocos que tenía una dirección legal extranjera de «la ubicación de la junta directiva» en el registro, asegúrate de comprender los riesgos legales y fiscales relacionados con tener una dirección de sede registrada oficial en un país extranjero. Esto puede significar que se te considera una empresa 100% local a efectos fiscales y también para procedimientos judiciales. En Unicount, no estamos seguros de si este es el objetivo para todos los e-residentes de Estonia. Si no tienes una dirección legal extranjera de la junta directiva en el registro, puedes ignorar estos cambios a menos que ahora quieras editar los datos de tu empresa estonia en el registro mercantil para eliminar al proveedor de servicios que es tu persona de contacto en este momento.
Hay algunos beneficios al tenerlos como persona de contacto, ya que les permite recibir casi el 100% de los avisos legales emitidos a tu empresa por cualquier funcionario o autoridad pública estonia. Estos pueden ser mensajes que de otro modo ignorarías debido a tus habilidades limitadas en el idioma estonio o a tu apretada agenda. En Unicount, siempre publicamos todos los mensajes recibidos en el panel de control de tu empresa con traducciones corregidas por humanos cuando están disponibles.
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