Der 30. Juni war die Frist für die Einreichung des Jahresabschlusses (Geschäftsberichts) für alle estnischen Unternehmen, deren Geschäftsjahr am 31. Dezember 2022 endete. Ungefähr 290.000 Unternehmen mussten ihren Jahresbericht im Juni einreichen, was etwa 95 % der estnischen Unternehmen entspricht. Bis zum Stichtag 30. Juni reichten 162.689 Unternehmen ihre Rechnungen ein.
Das bedeutet, dass nur 56 % der Jahresabschlüsse fristgerecht eingereicht wurden. Schauen wir uns dieses Thema genauer an, einschließlich der Aussagen der estnischen Regierung zu dieser Zahl und ihren Plänen. Vielleicht möchten Sie dies lesen, wenn Sie ein estnischer Firmeninhaber sind, der es nicht geschafft hat, seine Rechnungen rechtzeitig einzureichen.
Stellungnahme des Justizministeriums
Margit Veskimäe, Leiterin der Gerichtsregisterabteilung des Justizministeriums, sagte in einem Kommentar:
„Vielen Dank an alle, die pünktlich ihre Rechnungen eingereicht haben. Es ist erfreulich, dass der Prozentsatz im Vergleich zum Vorjahr um 5 % gestiegen ist. Leider ist der Gesamtprozentsatz der fristgerecht eingereichten Rechnungen von Jahr zu Jahr gleich geblieben. Fast die Hälfte der Unternehmen legt den Jahresabschluss nicht rechtzeitig vor. Wir möchten Sie daran erinnern, dass die rechtzeitige Vorlage von Rechnungen eine gesetzliche Verpflichtung für eine juristische Person ist. Die Vorlage von Rechnungen ist auch dann erforderlich, wenn keine wirtschaftliche Tätigkeit ausgeübt wurde. Es handelt sich nicht nur um eine gesetzliche Verpflichtung, sondern die rechtzeitige und korrekte Vorlage von Abschlüssen ist ein notwendiges Instrument sowohl für den Unternehmer bei der Planung der Unternehmensaktivitäten als auch für den Staat bei Entscheidungen über das wirtschaftliche Umfeld.“
Strengere Überwachung und Bußgelder
Das Justizministerium geht davon aus, dass der Anstieg der fristgerecht eingereichten Abschlüsse möglicherweise auf die im Februar 2023 in Kraft getretenen Änderungen mit dem Unternehmensregistergesetz zurückzuführen ist. Das Gesetz befasste sich mit den Aufsichtsfragen jener juristischen Personen, die ihre Abschlüsse nicht rechtzeitig vorlegen.
„Das Gericht hat im Vergleich zur Vergangenheit die Möglichkeit, das Aufsichtsverfahren schneller einzuleiten. Neben der Ausweitung der Bußgeldmöglichkeiten wurde auch das Verfahren zur Löschung einer vertragswidrigen juristischen Person beschleunigt und vereinfacht.“
„Inwieweit die in diesem Jahr in Kraft getretenen Änderungen die künftige Meldedisziplin verbessern werden, lässt sich langfristig nach den Aufsichtsverfahren abschätzen“, fügte Veskimäe hinzu.
Was passiert, wenn der Jahresabschluss nicht eingereicht wird?
Mehr zum Thema haben wir in unserem Blogbeitrag darüber geschrieben, warum Sie Ihre Konten rechtzeitig einreichen sollten. Das Justizministerium hat inoffiziell erklärt, dass in den ersten drei Monaten keine Geldstrafen verhängt werden. Es ist wichtig zu wissen, dass das seit dem 1. Februar 2023 geltende Handelsregistergesetz es dem Gericht ermöglichen würde, Bußgelder sofort und ohne vorherige Mahnung zu verhängen. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Benachrichtigungen an die offizielle E-Mail-Adresse Ihres Unternehmens erhalten. Das Gericht stellt keine Papierdokumente aus.
§ 57. Verhängung einer Geldbuße wegen Nichtvorlage des Jahresberichts
(1) Hat eine juristische Person dem Registerführer nicht innerhalb der gesetzlich vorgesehenen Frist einen Jahresbericht vorgelegt, der Standesbeamte kann gegen die juristische Person ohne Erlass einer Mahnung wiederholt eine Geldbuße nach § 601 der Zivilprozessordnung verhängen, bis die Verpflichtung zur Vorlage des Jahresberichts erfüllt ist.
Vor der Verhängung der Geldbuße muss das Gericht unter anderem berücksichtigen, wie oft der Jahresabschluss des Unternehmens nicht rechtzeitig vorgelegt wurde, wie lange der Jahresabschluss überfällig ist und welche anderen wichtigen Umstände dem Gericht bekannt sind.
Wie reicht man ein?
Wir bieten unseren Kunden im virtuellen Büro Buchhaltungsdienste und ein kostenloses Handbuch für ruhende Unternehmen an. Um den Jahresabschluss rechtzeitig zu erstellen, muss der Vorstand des Unternehmens allerdings schon vor Juni handeln. Stellen Sie sicher, dass Sie so früh wie möglich einen Buchhalter engagieren und die Unterlagen einreichen. Einer der geschäftigsten Monate in einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ist der Juni. Der Juli ist der traditionelle Monat für den Jahresurlaub aller estnischen Büroangestellten. Wir empfehlen, spätestens im April mit der Rechnungserstellung zu beginnen. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Ihre Ausgaben anhand Ihres Geschäftskontoauszugs für das Kalenderjahr dokumentiert haben. Für alle Ausgaben ist ein Quelldokument erforderlich, andernfalls werden sie als Direktorendarlehen, Dividende oder Nebenleistungen behandelt.
Danke fürs Lesen
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