Kurzübersicht: Die Gründung einer estnischen Gesellschaft kostet 446 € an einmaligen Gebühren (E-Residency 150 € + Gründung 296 € inkl. MwSt.). Die laufenden Kosten beginnen ab 218 €/Jahr für ein virtuelles Büro und eine einfache Buchhaltungssoftware. Eine vollständig betreute Lösung mit einem festen Buchhalter kostet ab 1.388 €/Jahr. Es gibt keine versteckten Staatsgebühren, keine obligatorischen Jahresbeiträge und keine Gebühren, die allein für das Bestehen der Gesellschaft anfallen.
Eine estnische Gesellschaft zu gründen ist einer der zugänglichsten Wege, um ein Unternehmen in der EU zu registrieren. Das Gesamtkostenbild verteilt sich jedoch auf verschiedene Leistungen und Anbieter, was schnell zu unvollständigen Kalkulationen führt. Dieser Artikel behandelt alle anfallenden Kosten: einmalige Gründungskosten, laufende monatliche Kosten und optionale Zusatzleistungen, mit den genauen Zahlen für 2026.
Die einmaligen Kosten
1. E-Residency-Antrag: 150 €
Um eine estnische Gesellschaft aus der Ferne zu gründen, benötigen Sie eine estnische E-Residency-Karte. Dabei handelt es sich um eine digitale Identität, die von der estnischen Regierung ausgestellt wird und es Ihnen ermöglicht, Dokumente zu unterzeichnen und Ihre Gesellschaft vollständig online zu verwalten.
Die Antragsgebühr beträgt 150 €, die direkt an die estnische Regierung unter e-resident.gov.ee gezahlt werden. Die Bearbeitung dauert einige Wochen. Nach der Genehmigung holen Sie Ihr digitales ID-Kit an der nächstgelegenen estnischen Abholstation ab. Es gibt weltweit über 50 Standorte, darunter in Berlin, Hamburg und München.
Geringe Reisekosten zur nächsten Abholstation können anfallen, die Karte selbst ist jedoch ohne zusätzliche Gebühr.
2. Gesellschaftsgründung: 296 € inkl. MwSt.
Die Eintragung Ihrer estnischen OÜ (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) über Unicount kostet 296 € inkl. MwSt. Darin enthalten sind die 265 € Staatsgebühr, die an das estnische Handelsregister abgeführt werden, sowie die API-Gebühr des Handelsregisters. Unicount erhebt keinen Serviceaufschlag; die Gründungsgebühr entspricht dem tatsächlichen Aufwand für die Bearbeitung Ihrer Anmeldung.
Ihre Gesellschaft ist in der Regel innerhalb eines Werktages nach Einreichung Ihrer Unterlagen im estnischen Handelsregister aktiv.
Einmaliger Gesamtbetrag: 446 €
Die laufenden Kosten
3. Virtuelles Büro (eingetragene Adresse): 199 €/Jahr zzgl. MwSt.
Jede estnische Gesellschaft muss über eine eingetragene Adresse in Estland verfügen. Dies ist eine gesetzliche Anforderung. Die Adresse erscheint im öffentlichen Handelsregister und ist die Anschrift, an die behördliche Korrespondenz zugestellt wird.
Der virtuelle Büroservice von Unicount kostet 199 € pro Jahr zzgl. MwSt. Darin enthalten ist eine eingetragene Adresse in einem echten Bürogebäude in Tallinn. Die gesamte offizielle Korrespondenz (Einschreiben, rechtliche Hinweise) wird eingescannt und Ihnen elektronisch weitergeleitet. Eine persönliche Anwesenheit in Estland ist nie erforderlich.
Das virtuelle Büro ist im Gründungspaket von Unicount enthalten und kann auch als eigenständiger Service gebucht werden, etwa wenn Sie bereits eine estnische Gesellschaft haben und Ihre eingetragene Adresse zu Unicount wechseln möchten.
Optionale Zusatzleistung: eine lizenzierte Kontaktperson, für die eine zusätzliche Staatsgebühr von 29 € anfällt. Die meisten Gesellschaften benötigen dies nicht, es sei denn, es ist für die jeweilige Geschäftstätigkeit ausdrücklich erforderlich.
4. Buchhaltung: ab 29 €/Monat
Estnische Gesellschaften sind zur Buchführung und zur Einreichung eines Jahresberichts verpflichtet. Der Betrag, den Sie für die Buchhaltung zahlen, hängt davon ab, wie viel Unterstützung Sie benötigen.
| Paket | Preis | Leistungsumfang |
|---|---|---|
| Lite | 29 €/Monat | Buchhaltungs- und Rechnungssoftware: eigenverantwortliche Verwaltung, kein Buchhalter |
| Micro | 99 €/Monat | Fester Buchhalter, Buchführung, bis zu 20 Belege/Monat |
| Standard | 149 €/Monat | Fester Buchhalter, bis zu 30 Belege/Monat, Umsatzsteuervoranmeldung und Lohnsteuererklärung (TSD) inklusive |
| Premium | 290 €/Monat | Bis zu 60 Belege/Monat, wöchentliche Zahlungsvorbereitung |
| Advanced | Ab 490 €/Monat | Bis zu 150 Belege/Monat, täglicher Service |
Alle Preise verstehen sich zzgl. 24 % estnischer MwSt.
Alle Pakete beinhalten Envoice, die integrierte Rechnungs- und Ausgabenverwaltungssoftware von Unicount.
Für einen Einzelunternehmer oder eine Gesellschaft mit unkomplizierter Tätigkeit (Kundenrechnungen als Einnahmen, geringe Ausgaben) deckt das Micro-Paket für 99 €/Monat alles ab. Das Lite-Paket für 29 €/Monat eignet sich für ruhende Gesellschaften oder solche mit sehr geringer Aktivität, deren Gründer die Buchhaltung selbst übernehmen möchten.
Jahresbericht: Die Erstellung und Einreichung des Jahresberichts kostet ab 199 € (bzw. dem Gegenwert einer monatlichen Buchhaltungsgebühr für aktive Gesellschaften). Er wird einmal jährlich eingereicht, mit einer Frist bis zum 30. Juni.
5. Geschäftskonto: in der Regel kostenlos bis günstig
Estnische Gesellschaften sind nicht auf estnische Banken beschränkt. Die meisten Gründer nutzen Fintech-Konten. Wise Business und Revolut Business sind weit verbreitet und werden vollständig online eröffnet. Beide bieten eine echte EU-IBAN für den Zahlungsempfang innerhalb der EU.
Wise Business und Revolut Business verfügen über kostenlose Grundtarife; Gebühren fallen bei höheren Transaktionsvolumina oder bestimmten Währungsumrechnungen an. Für einen Einzelgründer oder ein kleines Team liegen die monatlichen Bankingkosten typischerweise zwischen 0 € und 15 €/Monat.
Was kommt am Ende zusammen?
Minimale realistische Ausstattung (ruhende oder wenig aktive Gesellschaft)
| Posten | Kosten |
|---|---|
| E-Residency (einmalig) | 150 € |
| Gesellschaftsgründung (einmalig) | 296 € inkl. MwSt. |
| Virtuelles Büro | 199 €/Jahr zzgl. MwSt. |
| Buchhaltung (Lite-Paket) | 348 €/Jahr zzgl. MwSt. |
| Gesamtkosten erstes Jahr | ca. 993 € zzgl. MwSt. |
| Ab dem zweiten Jahr | ca. 547 €/Jahr zzgl. MwSt. |
Standardkonfiguration (aktive Gesellschaft, fester Buchhalter)
| Posten | Kosten |
|---|---|
| E-Residency (einmalig) | 150 € |
| Gesellschaftsgründung (einmalig) | 296 € inkl. MwSt. |
| Virtuelles Büro | 199 €/Jahr zzgl. MwSt. |
| Buchhaltung (Micro-Paket) | 1.188 €/Jahr zzgl. MwSt. |
| Jahresbericht | 199 € zzgl. MwSt. |
| Gesamtkosten erstes Jahr | ca. 2.032 € zzgl. MwSt. |
| Ab dem zweiten Jahr | ca. 1.586 €/Jahr zzgl. MwSt. |
Was Sie NICHT zahlen
Es lohnt sich, klar zu benennen, was estnische Gesellschaften nicht kosten, denn das überrascht viele Gründer aus anderen Ländern:
Keine jährliche Verwaltungsgebühr. Estland erhebt keine obligatorische Jahresgebühr dafür, dass Ihre Gesellschaft eingetragen bleibt. Solange Sie Ihren Jahresbericht fristgerecht einreichen, bleibt Ihre Gesellschaft aktiv, ohne zusätzliche staatliche Abgaben.
Keine Körperschaftsteuer auf einbehaltene Gewinne. Die estnische Körperschaftsteuer greift erst, wenn Gewinne als Dividenden ausgeschüttet werden. Geld, das in der Gesellschaft verbleibt (zur Reinvestition, als Rücklage oder Liquiditätsreserve), wird auf Gesellschaftsebene nicht besteuert. Der Ausschüttungssteuersatz beträgt 22/78 (d. h. 22 % des Bruttoausschüttungsbetrags).
Kein obligatorisches Stammkapital bei der Gründung. Estnische OÜ-Gesellschaften können mit einem Stammkapital von mindestens 0,01 € gegründet werden. Es ist nicht erforderlich, Kapital vor der Eintragung auf ein Bankkonto einzuzahlen.
Häufig gestellte Fragen
Wird MwSt. auf die Leistungen von Unicount erhoben?
Ja. Auf die Servicegebühren von Unicount wird estnische MwSt. in Höhe von 24 % erhoben. Wenn Ihre Gesellschaft umsatzsteuerlich registriert ist, können Sie die Vorsteuer je nach Ihrer Situation möglicherweise geltend machen. Sprechen Sie dazu mit Ihrem Buchhalter.
Muss ich das virtuelle Büro separat zur Gründung bezahlen?
Das virtuelle Büro ist im Gründungspaket von Unicount enthalten. Wenn Sie einer bestehenden Gesellschaft eine eingetragene Adresse hinzufügen oder den Anbieter wechseln möchten, ist es als eigenständiger Service für 199 €/Jahr zzgl. MwSt. verfügbar.
Kann ich mit dem Lite-Paket starten und später wechseln?
Ja. Sie können jederzeit zwischen den Buchhaltungspaketen wechseln, wenn Ihre Gesellschaft wächst. Das Lite-Paket ist ein sinnvoller Einstieg für eine Gesellschaft, die noch keine regelmäßigen Rechnungen stellt oder sehr einfache Buchhaltungsanforderungen hat.
Was passiert, wenn ich meinen Jahresbericht nicht einreiche?
Die Nichteinhaltung der Frist zum 30. Juni führt zu Mahnschreiben des estnischen Handelsregisters und kann letztlich zur Löschung Ihrer Gesellschaft aus dem Register führen. Der Buchhaltungsservice von Unicount umfasst die Erstellung des Jahresberichts, sodass diese Frist für Sie automatisch eingehalten wird.
Fallen zusätzliche Kosten für die Umsatzsteuerregistrierung an?
Die Umsatzsteuerregistrierung wird von Unicount ohne zusätzliche Gebühren durchgeführt. Wenn Ihr Umsatz innerhalb von 12 Monaten 40.000 € übersteigt, wird die USt-Registrierung in Estland verpflichtend. Die monatliche Umsatzsteuervoranmeldung ist ab dem Standard-Paket enthalten; im Micro-Paket ist sie gegen Aufpreis erhältlich.
Was kostet die innergemeinschaftliche Umsatzsteuermeldung?
Wenn Sie umsatzsteuerlich registrierten Unternehmen in anderen EU-Ländern Rechnungen stellen (Reverse-Charge-Verfahren), sind Sie zur Abgabe einer innergemeinschaftlichen Umsatzsteuermeldung (VD-Erklärung) verpflichtet. Diese Zusatzleistung kostet 15 €/Monat und ist als Option in den Paketen Micro, Standard und Premium erhältlich.
Bereit loszulegen?
Die Gesamtkosten einer estnischen Gesellschaft sind transparent und kalkulierbar: keine versteckten Staatsgebühren, keine obligatorischen Jahresgebühren und eine klare monatliche Buchhaltungsgebühr, die alle Compliance-Anforderungen abdeckt.
Gründen Sie Ihre estnische Gesellschaft mit Unicount →
Oder schreiben Sie uns auf unicount.eu, wenn Sie Fragen dazu haben, welches Paket für Ihre Situation geeignet ist.
Alle Preise sind korrekt zum Stand Oktober 2026. Estnische MwSt. in Höhe von 24 % wird auf die Servicegebühren von Unicount erhoben. Die E-Residency-Antragsgebühr wird direkt an die estnische Regierung entrichtet. Die Staatsgebühr für die Gesellschaftsgründung wird an das estnische Handelsregister abgeführt.
