С 1 февраля 2023 года будут внесены нормативные изменения в отношении зарегистрированного адреса офиса и требования иметь контактное лицо для эстонских компаний.
Закон о коммерческом регистре, который вступает в силу 1 февраля 2023 года, изменяет положение об адресе зарегистрированного офиса юридического лица и уточняет, когда необходимо указывать контактное лицо для компании.
Зарегистрированный адрес офиса
Согласно новому закону, адресом юридического лица может быть эстонский или иностранный адрес. Если в настоящее время у компании есть зарубежный адрес местонахождения правления, зарегистрированный в Бизнес-реестре, то согласно закону он автоматически считается зарегистрированным адресом офиса. Эти изменения будут внесены реестром без подачи компанией каких-либо заявлений об изменении реквизитов. Идея нового регламента заключается в повышении ясности и устранении неоднозначного термина “местонахождение правления” из Коммерческого кодекса. Этот термин часто сбивает с толку и по разному интерпретируется судебными служащими отдела регистрации, нотариусами, адвокатами, поставщиками услуг и электронными резидентами.
Например, некоторые нотариусы или судебные исполнители, могли требовать от учредителей с э-резидентством назначить контактное лицо на основании того, что член правления является иностранным резидентом без зарегистрированного в Эстонии адреса проживания, в то время как другие игнорировали это. Учитывая риск отказа в регистрации компании без контактного лица, большинство лицензированных поставщиков услуг автоматически указали себя в качестве контактного лица вашей компании, даже если вы специально не проинструктировали их зарегистрировать вашу компанию по иностранному адресу “местонахождения правления”. Забавный факт: только 15% компаний э-резидентов опубликовали в реестре свой зарубежный адрес “местонахождения правления”.
Контактное лицо
Таким образом, до 31 января требуется назначить контактное лицо, если местонахождение правления (членов) компании находится в другой стране. Согласно новому регламенту, контактное лицо должно быть назначено только в том случае, если зарегистрированный адрес офиса компании находится в другой стране. Другими словами, компания, управляемая э-резидентом, должна либо иметь адрес виртуального офиса в Эстонии, либо назначить контактное лицо для использования иностранного адреса в реестре.
Кроме того, будет введен срок полномочий контактного лица, срок заносится в реестр при назначении контактного лица. Если реестр не будет уведомлен о продлении срока полномочий контактного лица, данные контактного лица будут автоматически удалены из реестра. Это помогает судебным исполнителям, так как прежде им приходилось иметь дело с тысячами сообщений от поставщиков услуг, которые не хотели быть в регистрационных карточках компаний, отказавшихся платить за продление услуг.
Вкратце
Если вы один из немногих, у кого в реестре был указан иностранный адрес “местонахождения правления”, убедитесь, что вы понимаете юридические и налоговые риски, связанные с наличием официального адреса зарегистрированного офиса в другой стране. Это может означать, что вы считаетесь 100% местной компанией для целей налогообложения, а также для судебных разбирательств. Мы в Unicount не уверены, является ли это целью для всех э-резидентов Эстонии. Если у вас нет иностранного адреса организации в реестре, вы можете проигнорировать эти изменения, если только вы теперь не хотите отредактировать данные коммерческого реестра вашей эстонской компании, чтобы удалить поставщика услуг, который в данный момент является вашим контактным лицом.
Есть некоторые преимущества в том, что они служат вам в качестве контактного лица, поскольку это позволяет им получать почти 100% юридических уведомлений, направляемых вашей компании любым эстонским государственным должностным лицом или органом власти. Это могут быть сообщения, которые вы в противном случае проигнорируете из-за ограниченного владения эстонским языком или плотного графика. В Unicount мы всегда публикуем все полученные входящие сообщения на панели управления вашей компании со сделанными лично нами переводами.
Спасибо за прочтение
Мы надеемся, что эта статья была полезной. Если у вас есть еще вопросы, ознакомьтесь с подробными статьями от Unicount здесь.
