Как зарегистрировать компанию в Эстонии в качестве э-резидента: Полное руководство

Программа э-резидентства Эстонии, запущенная в 2014 году, изменила подход к созданию и управлению бизнесом в Европейском Союзе. Предоставляя цифровую идентификацию, выданную государством, э-резидентство позволяет нерезидентам зарегистрировать компанию полностью онлайн, используя передовую цифровую инфраструктуру Эстонии. С более чем 120 000 э-резидентов из 170+ стран и более чем 33 000 созданных компаний эта программа идеально подходит для индивидуальных предпринимателей, фрилансеров, цифровых кочевников и стартапов, стремящихся к экономичному входу на рынок ЕС. Это руководство предоставляет подробное пошаговое описание процесса регистрации компании в Эстонии в качестве э-резидента, включая затраты, преимущества и советы для успеха.

Что такое э-резидентство?

Э-резидентство — это цифровая идентификация, выданная правительством Эстонии, предоставляющая доступ к прозрачной и эффективной бизнес-среде страны. Она позволяет предпринимателям:

• Регистрировать и управлять компанией в ЕС на 100% онлайн.
• Использовать безопасные цифровые подписи для подписания документов и аутентификации транзакций.
• Получать доступ к цифровым услугам Эстонии, таким как электронный бизнес-регистр, из любой точки мира.

Программа, начатая в 2014 году, значительно выросла, и 99% государственных услуг Эстонии доступны онлайн. Это особенно привлекательно для тех, кто хочет вести бизнес, не привязанный к конкретному местоположению, с минимальной бюрократией.

Пошаговое руководство по регистрации компании в Эстонии в качестве э-резидента

Процесс регистрации компании в Эстонии упрощен и может быть завершен в несколько шагов. Ниже приведено подробное описание:

Шаг 1: Подача заявки на э-резидентство

• Как подать заявку: Посетите официальный сайт э-резидентства (www.e-resident.gov.ee) и заполните онлайн-форму. Вам нужно предоставить личные данные, копию паспорта и краткое объяснение, почему вы хотите создать компанию в Эстонии.
• Требования: Заявку могут подать лица старше 18 лет без судимостей, независимо от гражданства.
• Стоимость: Плата за подачу заявки составляет примерно €100–120, плюс возможная дополнительная плата за получение карты (€30 в зависимости от местоположения).
• Срок: Проверка личности занимает 8–30 дней, доставка карты — 2–5 недель.
• Получение: После одобрения заберите комплект э-резидентства (включая цифровую ID-карту, USB-ридер и коды доступа) в указанном месте, например, в посольстве Эстонии.

Шаг 2: Выбор названия компании

• Процесс: Используйте бесплатный инструмент на электронном бизнес-регистре (ariregister.rik.ee) для проверки доступности желаемого названия компании.
• Требования: Название должно быть уникальным, не вводящим в заблуждение и соответствовать эстонским правилам.
• Советы: Выберите название, которое отражает ваш бренд и легко продвигается на международном рынке.

Шаг 3: Организация юридического адреса и контактного лица

• Юридический адрес: Каждая эстонская компания должна иметь физический адрес в Эстонии (не почтовый ящик). Услуги виртуального офиса предоставляют такой адрес за ежемесячную плату.
• Контактное лицо: Требуется лицензированное контактное лицо в Эстонии для связи с местными властями. Оно не имеет права принимать решения по вашей компании.
• Провайдеры услуг: Компании, такие как Unicount, и 1Office, предлагают услуги виртуального офиса и контактного лица, обычно стоимостью €30–150/месяц, в зависимости от дополнительных услуг, таких как бухгалтерия.
• Маркетплейс: Исследуйте провайдеров услуг на маркетплейсе э-резидентства (marketplace.e-resident.gov.ee).

Шаг 4: Регистрация компании

• Платформа: Войдите в электронный бизнес-регистр, используя вашу ID-карту э-резидента, Smart-ID или Mobile-ID.
• Тип бизнеса: Большинство э-резидентов выбирают частную компанию с ограниченной ответственностью (OÜ), которая гибкая и не требует минимального уставного капитала с 1 февраля 2023 года (только €0.01 в течение 10 лет).
• Процесс: Заполните онлайн-форму регистрации, указав данные о компании, акционерах и совете директоров. Подпишите заявку цифровой подписью с помощью карты э-резидента.
• Стоимость: Оплатите государственную регистрационную пошлину в размере €265. Некоторые провайдеры могут взимать дополнительную плату за API (например, €25 с Unicount).
• Срок: Процесс регистрации занимает около 15 минут, и компания обычно готова в течение 1 рабочего дня.

Шаг 5: Настройка банковских и дополнительных услуг

• Бизнес-банкинг: Откройте банковский счет для бизнеса у финтех-провайдера в Европейской экономической зоне (EEA), например, Revolut Business, для полностью онлайн-настройки. Традиционные банки могут потребовать дополнительные документы.
• Бухгалтерия и налоговые услуги: Рассмотрите аутсорсинг бухгалтерии, налоговой отчетности и ведения учета для соответствия эстонским требованиям. Ежемесячные планы начинаются от €99 (без НДС) у провайдеров, таких как Unicount.
• Другие услуги: Дополнительные услуги, такие как регистрация НДС, управление зарплатами и юридические консультации, могут быть необходимы в зависимости от вашей бизнес-модели.

Затраты на регистрацию компании в Эстонии

Следующая таблица описывает основные затраты, связанные с регистрацией компании в Эстонии в качестве э-резидента:

Примечание: Затраты могут изменяться, поэтому уточняйте информацию на сайте э-резидентства или у выбранного провайдера услуг.

Преимущества регистрации компании в Эстонии

Программа э-резидентства Эстонии предлагает множество преимуществ для предпринимателей:

• Цифровая инфраструктура: 99% государственных услуг доступны онлайн, что минимизирует бюрократию и позволяет вести бизнес без бумажной волокиты.
• Доступ к рынку ЕС: Эстонская компания обеспечивает беспрепятственный доступ к единому рынку Европейского Союза.
• Налоговые преимущества: В Эстонии действует 0% налог на реинвестированную прибыль, что привлекательно для бизнеса, ориентированного на рост.
• Скорость и простота: Зарегистрируйте компанию за минуты и управляйте ею удаленно из любой точки мира.
• Глобальное сообщество: Присоединяйтесь к более чем 120 000 э-резидентов и налаживайте связи с единомышленниками через сообщество э-резидентства.

Выбор подходящего провайдера услуг

Хотя вы можете зарегистрировать компанию самостоятельно, сотрудничество с проверенным провайдером услуг может упростить процесс и обеспечить соответствие требованиям. Популярные провайдеры включают:

• Unicount: Специализируется на регистрации компаний, виртуальном офисе и бухгалтерии для э-резидентов, с акцентом на индивидуальных предпринимателей. Предлагает платформу самообслуживания, интегрированную с API электронного бизнес-регистра.
• 1Office: Предоставляет комплексные пакеты, включая поддержку подачи заявки на э-резидентство, регистрацию компании и услуги виртуального офиса.

При выборе провайдера учитывайте:

• Опыт: Ищите провайдеров с проверенной репутацией в обслуживании э-резидентов.
• Ассортимент услуг: Убедитесь, что они предлагают необходимые услуги, такие как поддержка банковского счета или бухгалтерия.
• Прозрачность цен: Сравните затраты и проверьте наличие скрытых платежей.
• Отзывы клиентов: Изучите отзывы других э-резидентов, чтобы оценить надежность.

Например, Unicount делает акцент на быстрой регистрации (5 минут или меньше) и поддержке на нескольких языках, что делает его отличным выбором для международных основателей.

Дополнительные соображения

• Типы бизнеса: Частная компания с ограниченной ответственностью (OÜ) — наиболее популярный выбор благодаря своей гибкости и отсутствию требований к минимальному уставному капиталу. Другие варианты, такие как публичные компании с ограниченной ответственностью (AS) или индивидуальные предприниматели (FIE), менее распространены среди э-резидентов.
• Регулируемые отрасли: Если ваш бизнес работает в таких секторах, как финансовые услуги или криптовалюты, могут потребоваться дополнительные лицензии или уведомление об экономической деятельности.
• Текущие обязательства: Все эстонские компании должны подавать годовые отчеты, даже если нет активности. Компании, зарегистрированные для уплаты НДС, должны подавать отчеты ежемесячно или ежеквартально.
• Банковские варианты: Финтехи, такие как Revolut Business или Wise, популярны среди э-резидентов благодаря онлайн-настройке и IBAN в ЕС.

Заключение

Регистрация компании в Эстонии в качестве э-резидента — это быстрый, экономичный и цифровой способ создания бизнеса в ЕС. Следуя описанным шагам — подача заявки на э-резидентство, выбор названия компании, обеспечение юридического адреса, регистрация компании и настройка банковского счета — вы можете запустить свой бизнес всего за один день. Сотрудничество с провайдером услуг, таким как Unicount, может еще больше упростить процесс, особенно для начинающих предпринимателей. С 0% налогом на реинвестированную прибыль и доступом к рынку ЕС э-резидентство предоставляет мощную возможность для глобальных предпринимателей развивать свой бизнес.

Часто задаваемые вопросы

• Могу ли я зарегистрировать компанию в Эстонии, не проживая там?
  Да, э-резидентство позволяет зарегистрировать и управлять компанией полностью онлайн без проживания в Эстонии.
• Сколько времени занимает регистрация компании в Эстонии?
  Процесс регистрации занимает около 15 минут, и компания обычно готова в течение 1 рабочего дня.
• Каковы текущие затраты после регистрации компании?
  Текущие затраты включают услуги виртуального офиса (€30–150/месяц) и необязательные услуги бухгалтерии или налогового учета (€99+/месяц).
• Нужно ли посещать Эстонию, чтобы получить карту э-резидента?
  Да, вы должны забрать комплект э-резидентства в указанном месте, например, в посольстве Эстонии, но для регистрации и управления компанией поездки не требуются.
• Какой тип компании мне выбрать?
  Частная компания с ограниченной ответственностью (OÜ) наиболее популярна благодаря своей гибкости и отсутствию требований к минимальному уставному капиталу.

Источники

• Официальный сайт э-резидентства
• Руководство Payoneer: Как начать бизнес в Эстонии в качестве негражданина
• Официальный сайт Unicount
• Электронный бизнес-регистр
• Маркетплейс э-резидентства