Estonya e-Residency program\u0131 Estonya’da \u00e7evrimi\u00e7i bir \u015firket kurmaya olanak sa\u011flar. Y\u00f6netim kurulu \u00fcyeleri (\u015firket y\u00f6neticileri) atanmadan bir \u015firketin kurulmas\u0131 m\u00fcmk\u00fcn de\u011fildir. E\u011fer tek \u015firket kurucusu sizseniz b\u00fcy\u00fck olas\u0131l\u0131kla \u015firketinizin tek y\u00f6netim kurulu \u00fcyesi olarak hizmet veriyorsunuz. Estonyal\u0131 bir limitet \u015firketin (O\u00dc) y\u00f6netim kurulu \u00fcyelerinin, \u015firketin yasal olarak faaliyet g\u00f6stermesini ve iyi y\u00f6netimi s\u00fcrd\u00fcrmesini sa\u011flamak konusunda bir\u00e7ok sorumlulu\u011fu vard\u0131r. Makalemizde bu sorumluluklar\u0131 detayland\u0131ran kapsaml\u0131 k\u0131lavuzlar payla\u015ft\u0131k.
\n<\/p>\n
G\u00fcvene dayal\u0131 g\u00f6revi a\u00e7\u0131klaman\u0131n en kolay yolu, y\u00f6netim kurulu \u00fcyelerinin \u015firketin ve hissedarlar\u0131n \u00e7\u0131karlar\u0131na en uygun \u015fekilde hareket etmeleri gerekti\u011fidir. Hissedarlara ait olan bir hazinenin koruyucusu oldu\u011funuzu hayal edin. G\u00fcven g\u00f6revi, \u015feffaf kararlar ve i\u015flemler yapmay\u0131 ve \u00e7\u0131kar \u00e7at\u0131\u015fmalar\u0131ndan ka\u00e7\u0131nmay\u0131 i\u00e7erir. E\u011fer solo giri\u015fimciyseniz, \u015firketin tek hissedar\u0131 oldu\u011funuz ve t\u00fcm i\u015flemlerde k\u00e2r\u0131n\u0131z\u0131 en \u00fcst d\u00fczeye \u00e7\u0131kar\u0131rken muhtemelen \u00e7\u0131kar \u00e7at\u0131\u015fmas\u0131 ya\u015famad\u0131\u011f\u0131n\u0131z i\u00e7in bu kavram belirsizdir.<\/p>\n
\u015eirketin t\u00fcm Estonya yasalar\u0131na ve d\u00fczenlemelerine uymas\u0131n\u0131 sa\u011flamak, profesyonel dan\u0131\u015fmanlar veya muhasebeciler s\u00fcrece dahil olmad\u0131\u011f\u0131 s\u00fcrece, Estonyal\u0131 olmayan biri i\u00e7in olduk\u00e7a karma\u015f\u0131k olabilir. Temel uyumluluk, y\u0131ll\u0131k hesaplar\u0131n zaman\u0131nda sunulmas\u0131n\u0131 i\u00e7erir. Y\u0131ll\u0131k hesaplar\u0131 zaman\u0131nda beyan yapmamak, \u015firketin Ticaret Sicilinden silinmesi<\/a> de dahil olmak \u00fczere ciddi sonu\u00e7lara yol a\u00e7abilir.<\/p>\n Y\u00f6netim kurulu \u00fcyelerinin, \u015firketin maliklerini Ticaret Siciline (UBO) bildirmesi<\/a> gerekmektedir. Bu \u015feffafl\u0131k tedbiri, t\u00fcm \u00fcye \u00fclkelerde farkl\u0131 \u015fekilde uygulanan, AB \u00e7ap\u0131nda bir politikad\u0131r. Maliklerin do\u011fru \u015fekilde raporlanmas\u0131, \u015feffafl\u0131\u011f\u0131n korunmas\u0131na ve yasal y\u00fck\u00fcml\u00fcl\u00fcklerin yerine getirilmesine yard\u0131mc\u0131 olur.<\/p>\n Y\u00f6netim kurulu \u00fcyeleri, Ticaret Sicilindeki<\/a> bilgilerin do\u011fru olmas\u0131n\u0131 ve \u015firketin stat\u00fcs\u00fc veya irtibat ki\u015fisi de\u011fi\u015fikliklerini yans\u0131tacak \u015fekilde d\u00fczenli olarak g\u00fcncelleme sa\u011flamal\u0131d\u0131r. Ticaret Sicil bilgilerinin g\u00fcncel tutulmas\u0131, \u015firketin yabanc\u0131 bir adreste kay\u0131tl\u0131 olmas\u0131 durumunda<\/a> ge\u00e7erli bir kay\u0131tl\u0131 ofis adresine<\/a> veya irtibat ki\u015fisine<\/a> sahip olmak anlam\u0131na gelir.<\/p>\n \u015eirketin lisansl\u0131 faaliyetlerde<\/a> bulunmas\u0131 halinde y\u00f6netim kurulu \u00fcyelerinin gerekli lisanslar\u0131 almas\u0131 ve yenilemesi gerekir. D\u00fczenlenmi\u015f faaliyet alanlar\u0131nda yasal faaliyet i\u00e7in gerekli lisanslar\u0131n al\u0131nmas\u0131 ve s\u00fcrd\u00fcr\u00fclmesi esast\u0131r.<\/p>\n Veri korumayla ilgili d\u00fczenlemelerin artmas\u0131yla birlikte y\u00f6netim kurulu \u00fcyelerinin \u015firketin GDPR (Genel Veri Koruma T\u00fcz\u00fc\u011f\u00fc) gibi veri gizlili\u011fi yasalar\u0131na uymas\u0131n\u0131 sa\u011flamas\u0131 gerekiyor. Uygun veri koruma \u00f6nlemlerinin ve politikalar\u0131n\u0131n uygulanmas\u0131 gerekir.<\/p>\n Bir di\u011fer yasal sorumluluk ise istatistiksel raporlar\u0131n \u0130statistik Estonya’n\u0131n gerektirdi\u011fi \u015fekilde sunulmas\u0131n\u0131n sa\u011flanmas\u0131d\u0131r. Cezalardan ka\u00e7\u0131nmak i\u00e7in istatistiksel raporlar\u0131n zaman\u0131nda sunulmas\u0131 gerekir.<\/p>\n Bir y\u00f6netim kurulu \u00fcyesi olarak, do\u011fru mali kay\u0131tlar\u0131n tutulmas\u0131ndan ve \u015firketin mali durumunun denetlenmesinden siz sorumlusunuz. Y\u00f6netim kurulu \u00fcyeleri ayr\u0131ca, ihmal edilmesi durumunda cezalara ve \u015firketin silinmesine yol a\u00e7abilecek y\u0131ll\u0131k hesaplar\u0131n haz\u0131rlanmas\u0131ndan ve sunulmas\u0131ndan da sorumludur. Estonya Ticaret Sicili y\u0131ll\u0131k hesaplar\u0131n\u0131 g\u00f6nderemeyen 26.000’den fazla \u015firketi sicilden silmi\u015ftir<\/a>.<\/p>\n Y\u00f6netim kurulu \u00fcyeleri, \u015firketin muhasebe uygulamalar\u0131n\u0131n Muhasebe Kanunu<\/a> gibi yasal standartlara uygun olmas\u0131n\u0131 sa\u011flamal\u0131d\u0131r. Bu, do\u011fru ve g\u00fcncel mali kay\u0131tlar\u0131n tutulmas\u0131 ve t\u00fcm kaynak belgelerin yedi y\u0131l boyunca saklanmas\u0131 anlam\u0131na gelir. E-resident \u015firket kurucular\u0131na y\u00f6nelik rehberimiz<\/a>, uygun muhasebe ve kay\u0131t tutman\u0131n nas\u0131l organize edilece\u011fini a\u00e7\u0131klamaktad\u0131r.<\/p>\n Y\u00f6netim kurulu \u00fcyeleri \u015firketin vergi y\u00fck\u00fcml\u00fcl\u00fcklerini denetlemeli, zaman\u0131nda ve do\u011fru KDV ve gelir vergisi beyanlar\u0131n\u0131 sa\u011flamal\u0131d\u0131r. Vergi \u00f6demesinde ge\u00e7 kalmak su\u00e7 olmamakla birlikte, beyanda bulunmamak veya yanl\u0131\u015f bilgi vermek su\u00e7tur. Muhasebe hizmeti m\u00fc\u015fterileri i\u00e7in iki \u00f6nemli tarih vard\u0131r. Bunlar, her takvim ay\u0131n\u0131n 10. ve 20. g\u00fcn\u00fc olan Estonya vergi raporlar\u0131 i\u00e7in son beyan tarihlerdir. Ay\u0131n 10’u gelir ve sosyal vergi beyannamesi (TSD), 20’si ise KDV beyannamesi (KMD) i\u00e7in son tarihtir. Her iki vergi beyannamesi de bir \u00f6nceki takvim ay\u0131na ait i\u015flemlere ili\u015fkin olarak verilmektedir. KDV’ye kay\u0131tl\u0131 de\u011filseniz ve \u00f6nceki takvim ay\u0131nda herhangi bir temett\u00fc, y\u00f6netici \u00fccreti, maa\u015f veya yan haklar almad\u0131ysan\u0131z, Estonya’da s\u0131f\u0131rlar\u0131 beyan etmenize gerek yoktur.<\/p>\n \u015eirketin birden fazla \u00fclkede faaliyet g\u00f6stermesi durumunda y\u00f6netim kurulu \u00fcyelerinin, yerel vergi yasalar\u0131na uyum sa\u011flamak amac\u0131yla \u015firketin bu \u00fclkelerdeki vergiler a\u00e7\u0131s\u0131ndan kay\u0131tl\u0131 oldu\u011fundan emin olmas\u0131 gerekir. Farkl\u0131 yarg\u0131 b\u00f6lgelerindeki vergilere kaydolmak, yerel vergi dan\u0131\u015fmanlar\u0131n\u0131n veya muhasebecilerin i\u015fe al\u0131nmas\u0131n\u0131 gerektirebilir. Daimi Kurulu\u015f ve \u00c7ifte \u0130kamet<\/a> d\u00fczenlemeleri Estonya e-Residency program\u0131ndan etkilenmez. Dijital k\u00fcreselle\u015fen d\u00fcnyada yap\u0131lmas\u0131 olduk\u00e7a zor olan, \u00fclkelerin kendi topraklar\u0131ndaki \u00f6nemli ticari faaliyetlerden vergi toplamas\u0131n\u0131 sa\u011flamak i\u00e7in bu d\u00fczenlemeler tasarlanm\u0131\u015ft\u0131r.<\/p>\n Y\u00f6netim kurulu \u00fcyeleri, \u015firketin bor\u00e7lar\u0131n\u0131 \u00f6deyebilmesini ve mali y\u00fck\u00fcml\u00fcl\u00fcklerini yerine getirebilmesini sa\u011flamal\u0131d\u0131r. Hissedarlara temett\u00fc da\u011f\u0131t\u0131m\u0131na ili\u015fkin kararlar \u015firketin \u00f6deme g\u00fcc\u00fcn\u00fc tehlikeye atmayacak \u015fekilde al\u0131nmal\u0131d\u0131r. \u015eirketin k\u00e2rl\u0131 olmad\u0131\u011f\u0131 veya yeterli likiditeye sahip olmad\u0131\u011f\u0131 durumlarda temett\u00fc da\u011f\u0131tmak iflasa yol a\u00e7abilece\u011finden bu \u00e7ok \u00f6nemlidir. Temett\u00fcler<\/a> yaln\u0131zca \u015firketin iflas riski olmadan yeterli likiditeye sahip olmas\u0131 durumunda da\u011f\u0131t\u0131lmal\u0131d\u0131r.<\/p>\n \u015eirketin iflas etmesi halinde, y\u00f6netim kurulu \u00fcyeleri, daha fazla hukuki komplikasyon ve y\u00fck\u00fcml\u00fcl\u00fck ya\u015fanmamas\u0131 i\u00e7in derhal iflas ba\u015fvurusunda bulunmaktan sorumludur. \u0130flas ba\u015fvurusunun derhal yap\u0131lmas\u0131, y\u00f6netim kuruluna y\u00f6nelik yasal risklerin azalt\u0131lmas\u0131 ve payda\u015flar\u0131n \u00e7\u0131karlar\u0131n\u0131n korunmas\u0131 a\u00e7\u0131s\u0131ndan \u00e7ok \u00f6nemlidir.<\/p>\n Y\u00f6netim kurulu \u00fcyeleri, \u015firket i\u00e7in mali kay\u0131plara veya hukuki sorunlara yol a\u00e7an k\u00f6t\u00fc y\u00f6netimden \u015fahsen sorumlu olabilir. Buna \u015firketin \u00e7\u0131kar\u0131na olmayan kararlar almak veya yasal gerekliliklere uymamak da dahildir. Bunun en basit \u00f6rne\u011fi, bir \u015firketin \u00f6deme yapmamas\u0131 durumunda y\u00f6netim kurulu \u00fcyelerine uygulanan ge\u00e7 bildirim cezas\u0131 olabilir.<\/p>\n 500’den fazla \u00e7al\u0131\u015fan\u0131 olan b\u00fcy\u00fck \u015firketlerin y\u00f6netim kurulu \u00fcyelerinin, giderek \u015firketin \u00e7evresel ve sosyal y\u00f6neti\u015fim (ESG) uygulamalar\u0131n\u0131 denetlemesi bekleniyor. Bu, \u015firketin operasyonlar\u0131n\u0131n s\u00fcrd\u00fcr\u00fclebilir ve sosyal a\u00e7\u0131dan sorumlu olmas\u0131n\u0131 sa\u011flamay\u0131 da i\u00e7erir. Orta, k\u00fc\u00e7\u00fck ve mikro i\u015fletmeler, ortaklar\u0131na ve yat\u0131r\u0131mc\u0131lara y\u00f6nelik g\u00f6n\u00fcll\u00fc raporlar\u0131n\u0131 yay\u0131nlayabilir.<\/p>\n\u015eirket Maliklerini Raporlama<\/h5>\n
\u0130\u015fletme Sicil Bilgilerinin G\u00fcncel Tutulmas\u0131<\/h5>\n
Gerekli Lisanslar\u0131n Al\u0131nmas\u0131<\/h5>\n
Veri Koruma ve Gizlili\u011fin Sa\u011flanmas\u0131<\/h5>\n
\u0130statistiksel Raporlar\u0131n G\u00f6nderilmesi<\/h5>\n
Mali G\u00f6zetim ve Sorumluluk<\/h3>\n
Muhasebenin D\u00fczenlenmesi ve Kay\u0131tlar\u0131n Tutulmas\u0131<\/h5>\n
Vergi Beyan\u0131<\/h5>\n
Di\u011fer Yarg\u0131 B\u00f6lgelerindeki Vergilere Kaydolmak<\/h5>\n
\u00d6deme G\u00fcc\u00fcn\u00fcn Sa\u011flanmas\u0131<\/h5>\n
\u0130flas Ba\u015fvurusu<\/h5>\n
Ve dahas\u0131…<\/h3>\n
Okudu\u011funuz i\u00e7in te\u015fekk\u00fcrler<\/h3>\n