{"id":7019,"date":"2025-07-20T11:20:00","date_gmt":"2025-07-20T08:20:00","guid":{"rendered":"https:\/\/unicount.eu\/?p=7019"},"modified":"2024-01-09T08:11:27","modified_gmt":"2024-01-09T06:11:27","slug":"10-choses-utiles-a-savoir-apres-avoir-enregistre-une-entreprise-estonienne","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/unicount.eu\/fr\/10-choses-utiles-a-savoir-apres-avoir-enregistre-une-entreprise-estonienne\/","title":{"rendered":"10 choses utiles \u00e0 savoir apr\u00e8s avoir enregistr\u00e9 une entreprise estonienne"},"content":{"rendered":"

Il n’a jamais \u00e9t\u00e9 aussi facile de cr\u00e9er une entreprise estonienne en ligne. Sur Unicount<\/a>, nous l’avons r\u00e9duit \u00e0 une simple t\u00e2che de trois minutes. En travaillant avec des fondateurs d’entreprises estoniennes au cours des deux derni\u00e8res ann\u00e9es, nous avons remarqu\u00e9 que les m\u00eames questions reviennent souvent imm\u00e9diatement apr\u00e8s l’enregistrement de leur entreprise estonienne.
\nNous avons donc dress\u00e9 une liste des dix choses les plus utiles \u00e0 savoir.
\n<\/p>\n

1. Les certificats d’enregistrement des entreprises estoniennes sont disponibles gratuitement en ligne<\/h3>\n

Vous pouvez t\u00e9l\u00e9charger directement le certificat d’enregistrement de votre nouvelle entreprise et les donn\u00e9es relatives aux actionnaires en anglais sur le site du registre du commerce estonien. Ces documents sont souvent n\u00e9cessaires pour demander un compte commercial aupr\u00e8s d’institutions financi\u00e8res, de fournisseurs de comptes marchands ou de tout autre service. Le t\u00e9l\u00e9chargement des certificats est gratuit et ne prend qu’une minute ou deux.
\nPour obtenir le certificat d’enregistrement, rendez-vous sur le site du registre des entreprises estonien, recherchez le nom de votre entreprise, puis s\u00e9lectionnez \u201cL’impression des informations de la carte d’immatriculation valide en anglais\u201d.<\/p>\n

Here<\/a> Le manuel d’Unicount contient plus de d\u00e9tails.<\/p>\n

Pour le certificat d’actionnaire, connectez-vous au registre des entreprises \u00e0 l’aide de votre carte d’identit\u00e9 num\u00e9rique e-resident ou de votre Smart-ID. Cliquez ensuite sur le nom de votre entreprise. Vous pouvez ensuite s\u00e9lectionner l’onglet \u00ab\u00a0Donn\u00e9es de l’entreprise\u00a0\u00bb et imprimer en PDF directement depuis votre navigateur. Vous obtiendrez ainsi un PDF contenant plus de d\u00e9tails que le certificat d’enregistrement public, notamment des informations sur le domaine d’activit\u00e9, les fondateurs, les actionnaires et les b\u00e9n\u00e9ficiaires effectifs qui ne figurent pas sur le certificat d’enregistrement.<\/p>\n

Here<\/a> Le manuel d’Unicount contient plus de d\u00e9tails.<\/p>\n

\u00c0 partir de l’onglet \u00ab\u00a0Fichiers d’entreprise\u00a0\u00bb, vous pouvez \u00e9galement t\u00e9l\u00e9charger vos statuts<\/a>. Les articles officiels sont toujours en estonien, mais la formation avec des articles standard vous donne \u00e9galement la traduction non officielle en anglais.<\/p>\n

Si vous avez besoin de documents certifi\u00e9s, alors la seule fa\u00e7on de certifier un certificat d’enregistrement ou des statuts est de faire appel \u00e0 un notaire<\/a> estonien. En dehors de ces deux documents, il n’existe pas d’autres certificats officiels de constitution en Estonie. Vous pouvez contacter les notaires directement ou utiliser un prestataire de services comme interm\u00e9diaire pour vous aider dans cette d\u00e9marche.
\nLe registre des entreprises estonien ne d\u00e9livre pas de documents papier certifi\u00e9s en Estonie parce que, eh bien, personne n’en a besoin ! C’est l’avantage d’\u00eatre une nation num\u00e9rique.<\/p>\n

2. Vous pouvez utiliser Smart-ID sur votre t\u00e9l\u00e9phone pour vous connecter et signer<\/h3>\n

Les cartes d’identit\u00e9 num\u00e9riques de l’Estonie sont peut-\u00eatre c\u00e9l\u00e8bres dans le monde entier, mais la plupart des Estoniens utilisent d\u00e9sormais leur t\u00e9l\u00e9phone portable pour signer r\u00e9guli\u00e8rement des documents num\u00e9riques. Ce syst\u00e8me est \u00e9galement disponible pour les e-r\u00e9sidents sous la forme d’une application appel\u00e9e Smart-ID, que vous pouvez configurer avec votre carte d’identit\u00e9 num\u00e9rique d’e-r\u00e9sident.
\nVous pouvez alors laisser votre carte et votre lecteur \u00e0 la maison et ne pas avoir \u00e0 sortir un ordinateur portable chaque fois que vous voulez signer num\u00e9riquement. Cela fonctionne m\u00eame si votre carte d’identit\u00e9 num\u00e9rique est perdue ou p\u00e9rim\u00e9e. Lire la suite here<\/a>.<\/p>\n

La plupart des e-services gouvernementaux estoniens acceptent d\u00e9sormais Smart-ID et depuis novembre 2018, il s’agit d’une signature \u00e9lectronique qualifi\u00e9e (QES) – la norme de signature num\u00e9rique la plus \u00e9lev\u00e9e de l’UE. L’un des derniers e-services gouvernementaux \u00e0 ne pas accepter les signatures Smart-ID est le registre des entreprises estoniennes, ce qui, nous l’esp\u00e9rons, changera bient\u00f4t.<\/p>\n

\"\"

Photo from SK ID Solutions AS<\/p><\/div>\n

3. Prot\u00e9gez vos coordonn\u00e9es personnelles contre les sites de raclage<\/h3>\n

Vous venez d’enregistrer une nouvelle entreprise estonienne, mais avant m\u00eame d’avoir pu annoncer le lancement de votre entreprise au monde entier, votre entreprise a d\u00e9j\u00e0 commenc\u00e9 \u00e0 recevoir des courriers \u00e9lectroniques ind\u00e9sirables. Il s’agit d’une plainte fr\u00e9quente parmi les e-r\u00e9sidents et les r\u00e9sidents internationaux en Estonie. Cela se produit parce que l’adresse \u00e9lectronique de votre entreprise figure publiquement dans le registre des entreprises, ce qui signifie qu’elle peut \u00eatre achet\u00e9e ou r\u00e9cup\u00e9r\u00e9e par les sp\u00e9cialistes du spam.<\/p>\n

Pour \u00eatre honn\u00eate, l’Estonie dispose d’un environnement commercial tr\u00e8s transparent, ce qui est une bonne chose, et le courrier \u00e9lectronique des entreprises publiques n’en est qu’une partie, m\u00eame si le spam peut \u00eatre un peu ennuyeux. Il existe toutefois une petite solution astucieuse, couramment utilis\u00e9e par les Estoniens f\u00e9rus de technologie qui cherchent \u00e0 r\u00e9duire le nombre d’e-mails commerciaux non sollicit\u00e9s : utiliser l’adresse e-mail anti-spam fournie par le gouvernement.<\/p>\n

Here<\/a>, Unicount a expliqu\u00e9 en d\u00e9tail ce qu’il en est et comment le mettre en place.<\/p>\n

La seule chose \u00e0 noter est que vous ne pouvez pas activer le courrier \u00e9lectronique anti-spam avant que votre entreprise ne soit effectivement enregistr\u00e9e. Nous vous recommandons donc d’utiliser une adresse \u00e9lectronique temporaire lors de l’enregistrement d’une entreprise, mais veillez \u00e0 en avoir une \u00e0 laquelle vous pouvez acc\u00e9der pour v\u00e9rifier si le tribunal a approuv\u00e9 votre demande.<\/p>\n

Si vous avez \u00e9galement publi\u00e9 votre t\u00e9l\u00e9phone lors de l’enregistrement d’une entreprise, vous devez savoir que vous pouvez \u00e9galement le supprimer du registre, car il suffit d’avoir une adresse \u00e9lectronique. Plus vite vous le ferez, moins les sites de scraping auront le temps de collecter vos donn\u00e9es.<\/p>\n

4. l’entreprise estonienne n’a pas de num\u00e9ro d’identification fiscale ou de nom commercial alternatif.<\/h3>\n

Certains pays dont les registres sont moins synchronis\u00e9s utilisent une vari\u00e9t\u00e9 d’identifiants uniques \u00e0 des fins diff\u00e9rentes, comme la fiscalit\u00e9, la s\u00e9curit\u00e9 sociale, etc. En Estonie, vous n’avez qu’un code d’enregistrement de soci\u00e9t\u00e9 \u00e0 8 chiffres et votre code d’identit\u00e9 personnel \u00e0 11 chiffres (isikukood). Ces codes fonctionnent bien pour toutes les institutions et tous les services en Estonie.<\/p>\n

Cela signifie \u00e9galement que vous n’avez pas besoin de demander un num\u00e9ro d’identification fiscale pour commencer \u00e0 exercer votre activit\u00e9 en Estonie.
\nSi l’on vous demande de pr\u00e9senter votre num\u00e9ro de contribuable unique (parfois appel\u00e9 TIN) ailleurs dans le monde, il n’y a pas d’autre num\u00e9ro \u00e0 pr\u00e9senter que votre code d’enregistrement. Si l’on vous demande votre num\u00e9ro de TVA, celui-ci n’est pas non plus obligatoire en Estonie (tant que votre entreprise ne d\u00e9passe pas certains seuils ; voir ci-dessous) et ne devrait donc pas \u00eatre obligatoire pour acc\u00e9der \u00e0 un quelconque service \u00e0 l’int\u00e9rieur ou \u00e0 l’ext\u00e9rieur de l’Estonie.<\/p>\n

De m\u00eame, certains pays exigent que vous enregistriez tout autre nom commercial utilis\u00e9 en plus de votre nom l\u00e9gal. Pas en Estonie. Il n’y a g\u00e9n\u00e9ralement pas d’obligation particuli\u00e8re d’enregistrer des noms commerciaux alternatifs, mais veillez \u00e0 ne pas porter atteinte \u00e0 la marque d\u00e9pos\u00e9e de quelqu’un ou \u00e0 d’autres droits pr\u00e9vus par la loi. Outre les marques nationales, faites attention aux marques europ\u00e9ennes, car elles sont valables dans tous les \u00c9tats membres, y compris l’Estonie. Le nom enregistr\u00e9 de votre entreprise ne vous conf\u00e8re aucun droit de marque et votre nom l\u00e9gal ne b\u00e9n\u00e9ficie que d’une certaine protection. Vous pouvez v\u00e9rifier les marques commerciales aupr\u00e8s de l’Office estonien des brevets website<\/a>.<\/p>\n

Notez que la loi estonienne exige que vous indiquiez le nom et l’adresse de votre soci\u00e9t\u00e9 sur votre site web. Il s’agit pourtant d’une bonne pratique pour maintenir des normes \u00e9lev\u00e9es de transparence dans les affaires et la confiance des clients.<\/p>\n

5.Vous ne pouvez vous inscrire au registre de la TVA en Estonie que si cela est n\u00e9cessaire.<\/h3>\n

L’enregistrement de votre soci\u00e9t\u00e9 aux fins de la TVA en Estonie devient obligatoire lorsque votre soci\u00e9t\u00e9 r\u00e9alise plus de 40 000 euros de revenus imposables.au cours d’une ann\u00e9e civile pour laquelle le lieu de livraison est l’Estonie. D\u00e9termination de la place of supply<\/a> est un sujet dont vous devez parler avec votre comptable.
\nAvant d’atteindre ce seuil, l’inscription est facultative. Le fait de b\u00e9n\u00e9ficier de l’enregistrement d\u00e9pend du montant de la TVA sur les biens et services que vous achetez et aussi du fait que vos clients sont des particuliers ou des entreprises enregistr\u00e9es \u00e0 la TVA. L’enregistrement \u00e0 la TVA implique une d\u00e9claration fiscale mensuelle et tr\u00e8s probablement des frais de comptabilit\u00e9 mensuels en Estonie.<\/p>\n

Si vous d\u00e9cidez de vous inscrire \u00e0 la TVA juste apr\u00e8s la cr\u00e9ation de votre entreprise, vous pouvez demander \u00e0 votre comptable de soumettre la demande ou vous pouvez le faire vous-m\u00eame en suivant les instructions suivantes here<\/a>. M\u00eame si vous vous enregistrez vous-m\u00eame, nous vous d\u00e9conseillons de soumettre les rapports mensuels de TVA par vos propres moyens.C’est ce que devrait faire un comptable qualifi\u00e9 en Estonie.En outre, toute d\u00e9claration tardive peut donner lieu \u00e0 une p\u00e9nalit\u00e9 de 100 euros impos\u00e9e par l’administration fiscale et douani\u00e8re estonienne et \u00e0 une \u00e9ventuelle r\u00e9vocation de votre enregistrement \u00e0 la TVA.<\/p>\n

Veuillez noter que vous pourriez \u00eatre redevable de la TVA dans d’autres pays o\u00f9 vous avez un \u00e9tablissement permanent ou o\u00f9 vous faites livrer des biens et des services. La d\u00e9termination de ces obligations fiscales potentielles est \u00e0 v\u00e9rifier avec votre comptable ou votre conseiller fiscal.<\/p>\n

6. Le code d’activit\u00e9 principale de la soci\u00e9t\u00e9 estonienne ne limite pas votre champ d’action<\/h3>\n

Il est obligatoire de choisir un champ de code d’activit\u00e9 lors de l’enregistrement d’une soci\u00e9t\u00e9 \u00e0 responsabilit\u00e9 limit\u00e9e. Certains clients demandent s’ils peuvent en enregistrer plus d’un et la r\u00e9ponse est non. Le fait d’avoir un code d’activit\u00e9 principal ne limite cependant pas vos activit\u00e9s commerciales tant que vous vous engagez dans d’autres secteurs d’activit\u00e9 qui ne n\u00e9cessitent pas de licence ou d’enregistrement aupr\u00e8s des autorit\u00e9s.Vous pouvez en savoir plus here<\/a>.<\/p>\n

Vous ne pouvez pas changer votre code d’activit\u00e9 (appel\u00e9 EMTAK) dans le registre des entreprises par la suite. Le domaine d’activit\u00e9 principal sera automatiquement d\u00e9termin\u00e9 en fonction de l’activit\u00e9 qui a g\u00e9n\u00e9r\u00e9 le plus de revenus selon votre dernier rapport annuel.
\nn outre, votre soci\u00e9t\u00e9 peut investir dans toutes les cat\u00e9gories d’actifs accessibles aux investisseurs en g\u00e9n\u00e9ral, m\u00eame si elle n’est pas enregistr\u00e9e sp\u00e9cifiquement en tant que soci\u00e9t\u00e9 d’investissement (le code d’activit\u00e9 \u00e9tant 64301). Certaines plateformes de n\u00e9gociation peuvent cependant ne pas prendre en charge les soci\u00e9t\u00e9s \u00e0 responsabilit\u00e9 limit\u00e9e ou les personnes morales estoniennes.<\/p>\n

S’engager dans des mod\u00e8les commerciaux li\u00e9s \u00e0 la finance avec votre soci\u00e9t\u00e9 limit\u00e9e est un champ de mines r\u00e9glementaire potentiel et vous devez consulter des experts avant de commencer. Par exemple, le cr\u00e9dit \u00e0 la consommation, la monnaie \u00e9lectronique ou les \u00e9missions d’ICO. Les r\u00e9glementations ont tendance \u00e0 \u00eatre similaires pour les institutions financi\u00e8res dans toute l’UE.<\/p>\n

7. Le rapport annuel doit \u00eatre soumis m\u00eame si la soci\u00e9t\u00e9 \u00e9tait en sommeil<\/h3>\n

Certains de nos clients nous ont demand\u00e9 s’ils devaient soumettre des comptes annuels si leur soci\u00e9t\u00e9 \u00e9tait en sommeil et qu’aucun chiffre d’affaires n’avait \u00e9t\u00e9 g\u00e9n\u00e9r\u00e9 au cours de l’exercice pr\u00e9c\u00e9dent. La r\u00e9ponse courte est oui, vous devez toujours soumettre des comptes annuels pour chaque ann\u00e9e financi\u00e8re. L’ann\u00e9e financi\u00e8re standard en Estonie est l’ann\u00e9e civile du 1er janvier au 31 d\u00e9cembre. Les comptes annuels sont appel\u00e9s \u00ab\u00a0rapport annuel ou majandusaasta aruanne\u00a0\u00bb en Estonie et il n’existe pas de r\u00e9glementation simplifi\u00e9e sur les comptes dormants en Estonie.<\/p>\n

Techniquement, il est possible pour les e-r\u00e9sidents de soumettre leurs comptes annuels en ligne via le registre des entreprises estonien.Unicount ne le recommande g\u00e9n\u00e9ralement pas si vous n’\u00eates pas familier avec les GAAP (Generally Accepted Accounting Principles) estoniens et que vous souhaitez enregistrer des \u00e9l\u00e9ments tels que des d\u00e9penses, des actifs ou des passifs, m\u00eame si votre entreprise n’a g\u00e9n\u00e9r\u00e9 aucun chiffre d’affaires. Si vous vous sentez toujours fort, alors here<\/a> est le manuel Unicount correspondant. En suivant ces instructions, vous serez en mesure de pr\u00e9senter des comptes annuels de micro-entreprises sans activit\u00e9 \u00e9conomique enregistr\u00e9e.<\/p>\n

Les captures d’\u00e9cran et les instructions ne s’appliquent qu’aux comptes annuels des micro-entreprises (mikroettev\u00f5tja) et ne peuvent donc pas \u00eatre utilis\u00e9es pour tout autre type d’entreprise ne remplissant pas les conditions requises pour les micro-entreprises actionnaires \u00e0 personne physique unique. i vous ne pouvez pas choisir dans la s\u00e9lection de la norme \u00ab\u00a0Mikroettev\u00f5tja\u00a0\u00bb, il est probable que vous ne l’\u00eates pas selon les informations du registre des entreprises. Cela signifie donc que vous devez ins\u00e9rer manuellement vos principes comptables conformes aux normes GAAP ou IFRS de l’Estonie et il est fort probable que vous ne sachiez pas comment le faire.<\/p>\n

\u00c0 propos, l’Estonie s’attend toujours \u00e0 ce que vous soumettiez vos comptes annuels en langue estonienne, m\u00eame si la saisie des chiffres peut se faire en anglais. La traduction en anglais ne concerne que les donn\u00e9es d’information suppl\u00e9mentaires que l’entreprise choisit de publier. Tous les principes comptables et les rapports d’activit\u00e9 doivent \u00eatre en langue estonienne.<\/p>\n

8. Vous pouvez ajouter de nouveaux actionnaires et investisseurs en ligne<\/h3>\n

Jusqu’\u00e0 r\u00e9cemment, toute transaction d’actions n\u00e9cessitait une visite chez un notaire estonien ou des documents l\u00e9galis\u00e9s compliqu\u00e9s avec une apostille d\u00e9livr\u00e9e par le gouvernement pour certifier qu’un actionnaire potentiel a donn\u00e9 \u00e0 une personne se trouvant physiquement en Estonie une procuration pour un transfert d’actions dans un bureau de notaire.<\/p>\n

Heureusement, il existe d\u00e9sormais quatre autres fa\u00e7ons d’ajouter de nouveaux actionnaires.<\/p>\n

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Photo by Egert Kamenik<\/p><\/div>\n

La premi\u00e8re m\u00e9thode consiste \u00e0 utiliser un e-notary, qui a \u00e9t\u00e9 lanc\u00e9 en f\u00e9vrier 2021.<\/h4>\n

Les notaires estoniens ont lanc\u00e9 un service de notariat \u00e9lectronique afin que les e-r\u00e9sidents d’une soci\u00e9t\u00e9 puissent transf\u00e9rer des actions \u00e0 un autre e-r\u00e9sident en ligne, lut\u00f4t que chez un notaire en Estonie. Vous pouvez en savoir plus \u00e0 ce sujet sur le blog de la pr\u00e9sidence \u00e9lectronique here<\/a>. Tous les autres aspects de la proc\u00e9dure restent les m\u00eames. Vous devrez donc toujours r\u00e9server et payer un notaire, mais au moins, vous n’aurez pas \u00e0 vous rendre en Estonie ou \u00e0 faire appel \u00e0 un avocat.<\/p>\n

Gestion de votre propre liste d’actionnaires<\/h4>\n

Le Parlement estonien a modifi\u00e9 la loi \u00e0 la demande du secteur des startups, de sorte que les actions peuvent d\u00e9sormais \u00eatre transf\u00e9r\u00e9es \u00e0 un nouvel actionnaire sous la responsabilit\u00e9 des parties concern\u00e9es, si les statuts de la soci\u00e9t\u00e9 l’approuvent. Cette option ne peut \u00eatre ajout\u00e9e aux statuts que si elle est approuv\u00e9e \u00e0 l’unanimit\u00e9 par tous les actionnaires existants. La loi est entr\u00e9e en vigueur le 1er ao\u00fbt 2020.<\/p>\n

Cependant, pour que cela fonctionne, votre soci\u00e9t\u00e9 doit avoir un capital social d’au moins 10 000 \u20ac enti\u00e8rement lib\u00e9r\u00e9. C’est utile pour les startups en pleine croissance, mais pas pour la plupart des e-r\u00e9sidents et autres propri\u00e9taires de petites entreprises estoniennes.<\/p>\n

Utilisation du service de d\u00e9p\u00f4t du NASDAQ<\/h4>\n

Votre soci\u00e9t\u00e9 peut enregistrer ses actions aupr\u00e8s du Nasdaq CSD, comme alternative \u00e0 la gestion de votre liste d’actionnaires par le registre des entreprises estonien. La restriction est que tous les actionnaires doivent avoir un compte titres dans une banque estonienne. Cette exigence peut s’av\u00e9rer d\u00e9licate, m\u00eame pour les investisseurs de fonds de capital-risque les plus exp\u00e9riment\u00e9s, s’ils sont non-r\u00e9sidents.
\nQue faire si votre nouvel actionnaire ne dispose pas d’un compte titres estonien et qu’aucune des autres options ne vous convient ? Eh bien, il existe une autre option que nous recommandons aux micro-entreprises dont le budget est limit\u00e9.<\/p>\n

\u00c9mettre en ligne de nouvelles actions de votre soci\u00e9t\u00e9 estonienne<\/h4>\n

Il existe un moyen suppl\u00e9mentaire d’ajouter un nouvel actionnaire \u00e0 votre entreprise estonienne et il est \u00e9tonnamment simple. Nous aimons garder les choses simples ici \u00e0 Unicount, c’est pourquoi nous avons essay\u00e9 nous-m\u00eames plusieurs fois avec nos propres entreprises et nous savons que cela a fonctionn\u00e9 avec succ\u00e8s pour d’autres startups.<\/p>\n

C’est beaucoup plus facile car vous ne transf\u00e9rez pas r\u00e9ellement d’actions existantes \u00e0 votre nouvel actionnaire. Vous \u00e9mettez simplement de nouvelles actions en ligne directement \u00e0 son nom. Cela n’implique donc pas de notaire ni de d\u00e9positaire du NASDAQ.
\nComme l’indique le code du commerce estonien, vous devrez produire une r\u00e9solution des actionnaires sign\u00e9e num\u00e9riquement, d\u00e9crivant la nouvelle attribution d’actions pr\u00e9vue et contenant les coordonn\u00e9es de tous les actionnaires. Vous devrez \u00e9galement obtenir du prestataire de services bancaires de votre soci\u00e9t\u00e9 la preuve de leur paiement pour cette action pr\u00e9c\u00e9demment convenue. Pour en savoir plus, consultez le guide pratique d’Unicount here<\/a>.<\/p>\n

9.Il n’est pas n\u00e9cessaire d’enregistrer imm\u00e9diatement le capital social si vous ne pr\u00e9voyez pas de dividendes<\/h3>\n

Une soci\u00e9t\u00e9 \u00e0 responsabilit\u00e9 limit\u00e9e estonienne (osa\u00fching) requiert un capital social minimum de 2 500 \u20ac. Il s’agit d’un investissement dans votre entreprise qui peut ensuite \u00eatre consacr\u00e9 au d\u00e9veloppement de votre activit\u00e9. Il contribue \u00e9galement \u00e0 pr\u00e9server la confiance dans l’environnement commercial estonien, ce qui profite \u00e0 tous les propri\u00e9taires de soci\u00e9t\u00e9s estoniennes.<\/p>\n

Toutefois, l’Estonie dispose \u00e9galement d’un syst\u00e8me astucieux qui vous permet de reporter cet investissement aussi longtemps que vous le souhaitez. Le seul probl\u00e8me est que votre soci\u00e9t\u00e9 ne peut pas verser de dividendes tant que votre capital social n’a pas \u00e9t\u00e9 enregistr\u00e9, mais vous pouvez commencer vos activit\u00e9s commerciales et m\u00eame verser des salaires avant cela.<\/p>\n

Si vous n’avez pas encore de comptable, vous pouvez \u00e9galement attendre votre premier rapport annuel pour enregistrer votre capital social. La raison en est l’obligation l\u00e9gale de d\u00e9clarer toute modification du capital social de la soci\u00e9t\u00e9 en soumettant une d\u00e9claration d’imp\u00f4t sur le revenu avant le 10 du mois civil suivant.<\/p>\n

L’annexe 7 de la d\u00e9claration mensuelle des revenus et des charges sociales (TSD) de votre soci\u00e9t\u00e9 devra inclure les apports en capital social et les distributions de dividendes. Lors de la liquidation de la soci\u00e9t\u00e9, votre capital social lib\u00e9r\u00e9 peut alors \u00eatre vers\u00e9 aux actionnaires en franchise d’imp\u00f4t.<\/p>\n

Le guide d\u00e9taill\u00e9 d’Unicount pour l’enregistrement en ligne de votre capital social via le registre des entreprises se trouve \u00e0 l’adresse suivante here<\/a>.<\/p>\n

Veuillez noter que vous ne devez distribuer des dividendes qu’apr\u00e8s que les comptes annuels ont \u00e9t\u00e9 accept\u00e9s par une r\u00e9solution des actionnaires et soumis au registre des entreprises.<\/p>\n

10. Vous devez conserver vos documents de d\u00e9penses pour la comptabilit\u00e9<\/h3>\n

Dans certains pays, votre comptable peut accepter de ne recevoir que des relev\u00e9s bancaires.<\/p>\n

Pas en Estonie.<\/p>\n

Vous apprendrez rapidement que tant que vous ne fournissez pas de re\u00e7us et de factures d’achat, les montants pay\u00e9s \u00e0 partir du compte de la soci\u00e9t\u00e9 sont consid\u00e9r\u00e9s comme un pr\u00eat du directeur. En d’autres termes, votre responsabilit\u00e9 envers la soci\u00e9t\u00e9. Il est pr\u00e9f\u00e9rable de le savoir avant de commencer \u00e0 d\u00e9penser les fonds de l’entreprise.<\/p>\n

Si vous n’\u00eates pas inscrit au registre de la TVA en Estonie, vous risquez d’apprendre, apr\u00e8s 18 mois de libert\u00e9 d’entreprise, que votre comptable n’est pas dispos\u00e9 \u00e0 soumettre vos comptes annuels avec les d\u00e9penses enregistr\u00e9es comme vous l’aviez imagin\u00e9, mais plut\u00f4t avec un \u00e9norme solde de compte de pr\u00eat du directeur. La recherche de re\u00e7us vieux d’un an est un cauchemar pour un entrepreneur occup\u00e9.<\/p>\n

Et un fait amusant est que le Loi estonienne sur la comptabilit\u00e9<\/a> vous oblige \u00e0 conserver les documents pendant 7 ans apr\u00e8s la fin de l’exercice financier.<\/p>\n

\"\"

Photo by Renee Altrov<\/p><\/div>\n

Pour entrer dans les d\u00e9tails, Loi estonienne sur la TVA<\/a> \u00a7 37 prescrit les informations qui doivent figurer sur les factures pour qu’elles soient valables. La loi sur la TVA s’applique aux entit\u00e9s estoniennes, m\u00eame si elles ne sont pas encore enregistr\u00e9es \u00e0 la TVA en Estonie. Certains des champs obligatoires sont par exemple le num\u00e9ro de s\u00e9rie et la date d’\u00e9mission de la facture ; le nom et l’adresse de l’\u00e9metteur avec le num\u00e9ro de TVA (s’il est enregistr\u00e9 \u00e0 la TVA) ; e nom et l’adresse de l’acqu\u00e9reur des biens ou du destinataire des services ; le num\u00e9ro de TVA de l’acqu\u00e9reur des biens ou du destinataire des services (s’il est enregistr\u00e9 \u00e0 la TVA) ; le nom ou la description des biens ou des services ; la quantit\u00e9 des biens ou l’\u00e9tendue des services, et la liste continue avec des exigences plus sp\u00e9cifiques telles que des r\u00e9f\u00e9rences \u00e0 des clauses de TVA invers\u00e9e ou nulle pour les ventes transfrontali\u00e8res.<\/p>\n

C’est \u00e9galement la raison pour laquelle les applications de gestion des d\u00e9penses bas\u00e9es aux \u00c9tats-Unis fonctionnent bien et que les applications europ\u00e9ennes semblent si compliqu\u00e9es, en raison des r\u00e9glementations europ\u00e9ennes en mati\u00e8re de TVA qui exigent beaucoup d’informations \u00e0 partir des documents sources. Here<\/a> est un exemple de facture provenant de l’outil estonien de gestion des d\u00e9penses et de facturation Envoice.<\/p>\n

Et pour finir…<\/h3>\n

Notez que l’e-r\u00e9sidence n’est pas une r\u00e9sidence fiscale. Si certaines entreprises appartenant \u00e0 des e-r\u00e9sidents paient des imp\u00f4ts en Estonie, d’autres ne le font pas. Tout d\u00e9pend de la question de savoir si un autre pays peut pr\u00e9tendre \u00e0 juste titre que vous avez un \u00e9tablissement permanent dans son pays, tel qu’un bureau fixe ou un lieu de gestion effective (lieu du conseil d’administration de l’entreprise). Pour la r\u00e9sidence fiscale personnelle, cela ne changera pas, sauf si vous vivez effectivement en Estonie pendant au moins 183 jours au cours d’une p\u00e9riode de 12 mois civils cons\u00e9cutifs. Pour en savoir plus here<\/a> et si vous avez le moindre doute sur vos obligations fiscales, consultez un comptable qualifi\u00e9.<\/p>\n

Il est important de le savoir, car si les cabinets comptables estoniens d\u00e9tectent que les obligations fiscales de votre entreprise se situent en dehors de l’Estonie, ils pourraient refuser de vous prendre en charge, car ils ne peuvent pas vous aider dans d’autres juridictions o\u00f9 la d\u00e9claration fiscale et la comptabilit\u00e9 sont obligatoires. Le fait de payer un service professionnel de comptabilit\u00e9 et de fiscalit\u00e9 dans d’autres pays peut modifier radicalement vos d\u00e9penses professionnelles mensuelles.<\/p>\n

Si vous n’avez pas d’\u00e9tablissement permanent ni de lieu de prestation ailleurs, que votre entreprise est inf\u00e9rieure au seuil d’enregistrement de la TVA en Estonie et qu’elle n’emploie pas de personnes en Estonie, vous pouvez vous contenter de soumettre des comptes annuels une fois par an avec l’aide d’un comptable professionnel en Estonie. Cela vous permettra de rester en conformit\u00e9 tout en maintenant un co\u00fbt annuel faible.<\/p>\n

Merci de lire<\/h3>\n

Nous esp\u00e9rons que cet article vous a plu. Si vous avez d’autres questions, consultez les nombreux articles de support d’Unicount ici<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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