Et si vous avez d\u00e9j\u00e0 une entreprise, vous pouvez toujours utiliser Unicount pour vous abonner \u00e0 un bureau virtuel<\/a> en Estonie ou \u00e0 un service de personne de contact<\/a>. Vous pouvez en savoir plus sur le fonctionnement du service de bureau virtuel<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Voici donc un guide pour savoir comment cr\u00e9er une entreprise europ\u00e9enne sans papier gr\u00e2ce \u00e0 Unicount.<\/p>\n\n\n\n Unicount propose la cr\u00e9ation d’entreprise via l’API du registre estonien des entreprises, ainsi qu’un bureau virtuel et une comptabilit\u00e9<\/a> avec des conseils et une assistance pour g\u00e9rer une entreprise en Estonie. Vous \u00eates invit\u00e9 \u00e0 utiliser le registre des affaires \u00e9lectroniques de l’\u00c9tat<\/a> si vous le souhaitez, mais Unicount offre tout ce dont vous avez besoin pour mener \u00e0 bien le processus, y compris plus de conseils, plus de services et moins de tracas.<\/p>\n\n\n\n Ingmar Vali, le chef du d\u00e9partement des registres judiciaires au Centre des registres et des syst\u00e8mes d’information d’Estonie, explique : \u00ab\u00a0Nous avons d\u00e9velopp\u00e9 cette API pour donner aux prestataires de services la possibilit\u00e9 de d\u00e9velopper une meilleure exp\u00e9rience utilisateur en combinant les services publics et priv\u00e9s.\u201d L’un des meilleurs exemples en est qu’Unicount a rendu la cr\u00e9ation d’entreprise disponible en 7 langues par rapport \u00e0 la disponibilit\u00e9 en 2 langues (estonien et anglais) offerte par le gouvernement.<\/p>\n\n\n\n Nous sommes nous-m\u00eames des entrepreneurs chez Unicount et nous avons d\u00e9j\u00e0 cr\u00e9\u00e9 de nombreuses entreprises estoniennes \u00e0 nous deux, nous savons donc \u00e0 quel point cela peut parfois \u00eatre difficile. Nous aimons aussi l’exp\u00e9rience utilisateur et nous ne cessons de chercher des moyens de l’am\u00e9liorer.<\/p>\n\n\n\n La seule limitation notable de l’API est qu’Unicount est destin\u00e9 \u00e0 cr\u00e9er une entreprise avec un fondateur qui est un v\u00e9ritable fondateur personne physique. Si vous souhaitez avoir plusieurs fondateurs ou une filiale d’une entit\u00e9 juridique existante en Estonie, vous devrez soit utiliser le registre des entreprises \u00e9lectroniques, trouver un notaire ou ajouter des actionnaires suppl\u00e9mentaires<\/a> par la suite.<\/p>\n\n\n\n Vous devez \u00eatre citoyen, r\u00e9sident ou e-r\u00e9sident d’Estonie pour pouvoir utiliser le service de cr\u00e9ation de soci\u00e9t\u00e9 d’Unicount. En effet, vous avez besoin d’un code d’identification personnel estonien (appel\u00e9 \u00ab\u00a0isikukood\u00a0\u00bb), ainsi que de votre identifiant num\u00e9rique pour l’acc\u00e8s et la signature. Unicount est compatible avec toutes les cartes d’identit\u00e9 num\u00e9riques estoniennes (telles que celles d\u00e9tenues par les citoyens, les r\u00e9sidents et les e-r\u00e9sidents), ainsi que Mobile-ID et Smart-ID<\/a> estoniennes.<\/p>\n\n\n\n Pour commencer, visitez Unicount.eu<\/a>. Le libre-service est disponible en anglais, en estonien, en fran\u00e7ais, en allemand et en russe. Vous verrez d’abord ce champ de recherche o\u00f9 vous pourrez v\u00e9rifier si le nom de votre entreprise est disponible ou trop similaire \u00e0 des entreprises et des marques estoniennes d\u00e9j\u00e0 enregistr\u00e9es dans l’UE.<\/p>\n\n\n\n Le co\u00fbt total de l’enregistrement d’une entreprise via Unicount est de 290 \u20ac, ce qui comprend les frais d’\u00c9tat de 265 \u20ac et les frais de l’API Business Register de 25 \u20ac. Unicount ne gagne pas d’argent sur votre formation car c’est exactement ce qu’il nous en co\u00fbte pour utiliser l’API – mais nous pensons que cela en vaut la peine pour une configuration d’entreprise simple, rapide et fluide – et nous couvrons nous-m\u00eames les frais de traitement<\/a> des paiements.<\/p>\n\n\n\n Le nom de votre entreprise doit \u00eatre \u00e9crit en alphabet latin et ne contenir aucun caract\u00e8re sp\u00e9cial. Par exemple, je vais cr\u00e9er ma propre entreprise de vente de pommes. Je veux donc l’appeler Les pommes d’Adam.<\/p>\n\n\n\n En Estonie, une soci\u00e9t\u00e9 \u00e0 responsabilit\u00e9 limit\u00e9e est connue sous le nom d’O\u00dc. Vous verrez donc ces lettres l\u00e9gales \u00e0 la fin du nom de votre soci\u00e9t\u00e9, qui est l’\u00e9quivalent de \u00ab\u00a0LTD\u00a0\u00bb dans de nombreux autres pays.<\/p>\n\n\n\n J’ai saisi mon nom pr\u00e9f\u00e9r\u00e9 dans la case et j’ai d\u00e9couvert que personne d’autre n’utilise ce nom, bien qu’il existe des entreprises portant des noms similaires. Dans ce cas, un greffier du service des greffes devra statuer sur le risque de confusion entre le nom que vous avez choisi et les noms d’entreprises ou de marques d\u00e9j\u00e0 existantes. Si le nom est rejet\u00e9, vous pouvez faire une nouvelle demande aupr\u00e8s d’Unicount en utilisant un autre nom sans frais suppl\u00e9mentaires.<\/p>\n\n\n\n Je pourrais recommencer ma recherche, mais j’ai d\u00e9cid\u00e9 qu’il n’y avait pas de raison de confondre ce nom avec ceux des autres soci\u00e9t\u00e9s \u00e9num\u00e9r\u00e9es. J’ai donc cliqu\u00e9 sur \u00ab\u00a0ou enregistrez quand m\u00eame ce nom\u00a0\u00bb.<\/p>\n\n\n\n \u00c0 propos, vous pouvez voir dans le coin inf\u00e9rieur droit qu’il y a une option pour le chat en direct. Nous y sommes disponibles tous les jours de la semaine si vous avez besoin d’aide suppl\u00e9mentaire pour mener \u00e0 bien ce processus.<\/p>\n\n\n\n L’\u00e9tape suivante consiste \u00e0 vous authentifier \u00e0 l’aide de votre identifiant num\u00e9rique estonien. <\/p>\n\n\n\n Vous pouvez choisir votre carte d’identit\u00e9, votre Mobile-ID ou votre Smart-ID. Si vous n’avez jamais essay\u00e9 la Smart-ID, alors voici pourquoi les e-r\u00e9sidents s’inscrivent \u00e0 Smart-ID<\/a>. Pour authentifier votre identit\u00e9 en ligne, vous devez saisir le code PIN1 avec l’une de ces m\u00e9thodes.<\/p>\n\n\n\n Sur l’\u00e9cran suivant, votre nom et votre code d’identification personnel sont d\u00e9j\u00e0 remplis, il ne vous reste plus qu’\u00e0 ajouter vos coordonn\u00e9es et des informations sur votre citoyennet\u00e9 et votre r\u00e9sidence.<\/p>\n\n\n\n Pour les besoins de cet exemple, je suis britannique et je vis \u00e0 Londres.<\/p>\n\n\n\n Ensuite, j’acc\u00e8de \u00e0 un \u00e9cran o\u00f9 je dois remplir quelques informations sur ma nouvelle entreprise. L\u00e0 encore, nous ne prenons que les informations absolument n\u00e9cessaires \u00e0 la proc\u00e9dure l\u00e9gale.<\/p>\n\n\n\n Vous aurez besoin d’un code de domaine d’activit\u00e9 pour votre entreprise afin que vous puissiez commencer par le rechercher ou choisir parmi l’un des codes les plus populaires de la liste d\u00e9roulante. Juste \u00e0 droite, vous verrez \u00e9galement que votre contribution au capital social est fix\u00e9e \u00e0 notre niveau par d\u00e9faut, qui est de 1\u00a0\u20ac. C’est le montant que vous devrez verser sur le compte bancaire de votre entreprise en \u00e9change de vos actions. Vous pouvez aller aussi bas que 1 centime d’euro ou aussi haut que 50 000 euros. Si vous optez pour le 1 centime, vous devez savoir que la plus petite participation par actionnaire est de 1 centime, vous ne pouvez donc pas ajouter d’actionnaires plus tard sans augmenter votre capital social. Nous avons d\u00e9crit tout ce que vous devez savoir sur le capital social des soci\u00e9t\u00e9s estoniennes<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Vous devrez \u00e9galement entrer les coordonn\u00e9es de votre entreprise. Gardez \u00e0 l’esprit que l’adresse e-mail de votre entreprise ne sera pas cot\u00e9e en bourse \u00e0 moins que vous ne cochiez la case \u00ab\u00a0Divulguer l’adresse e-mail de mon entreprise au registre\u00a0\u00bb. Chaque soci\u00e9t\u00e9 estonienne a besoin d’une adresse de si\u00e8ge social en Estonie ou d’une personne de contact agr\u00e9\u00e9e si l’adresse n’est pas en Estonie et que l’objectif est d’\u00eatre r\u00e9sident fiscal d’un autre pays. \u00c0 partir du 1er f\u00e9vrier 2023, il est possible d’enregistrer une soci\u00e9t\u00e9 estonienne \u00e0 une adresse \u00e9trang\u00e8re.<\/p>\n\n\n\n Toutes les entreprises enregistr\u00e9es par Unicount utilisent le m\u00eame num\u00e9ro d’enregistrement. Statuts standard<\/a>,ce qui est id\u00e9al pour les entrepreneurs individuels. Vous pouvez trouver et modifier cette information ult\u00e9rieurement dans le registre des entreprises si n\u00e9cessaire, par exemple si vous register<\/a> ou modifier le capital social.<\/p>\n\n\n\n L’\u00e9cran suivant vous demande simplement de confirmer tous les d\u00e9tails que vous avez saisis jusqu’\u00e0 pr\u00e9sent.<\/p>\n\n\n\n Si vous avez choisi le bureau virtuel d’Unicount, l’adresse de votre entreprise se trouvera \u00e0 l’adresse suivante B\u00e2timent Avala Electra<\/a> \u00e0 Tallinn. <\/p>\n\n\n\n Ensuite, vous pouvez utiliser votre identifiant num\u00e9rique pour signer votre demande.<\/p>\n\n\n\n Vous pouvez \u00e9galement y t\u00e9l\u00e9charger votre demande compl\u00e8te, qui contient les statuts de votre entreprise. Vous pouvez ouvrir le conteneur t\u00e9l\u00e9charg\u00e9 avec le logiciel du gouvernement estonien DigiDoc software<\/a>. Une fois que vous \u00eates satisfait de tout, cliquez sur \u00ab\u00a0Signer la demande\u00a0\u00bb. Vous pouvez alors apposer votre signature num\u00e9rique \u00e0 l’aide de votre code PIN2, quelle que soit la m\u00e9thode d’identit\u00e9 num\u00e9rique que vous avez choisie.<\/p>\n\n\n\n La derni\u00e8re \u00e9tape consiste simplement \u00e0 effectuer votre paiement, ce que vous pouvez facilement faire via Stripe avec les cartes Apple Pay, Google Pay et Mastercard, Visa, Amex ou UnionPay. Si vous disposez d’un compte bancaire estonien, letton ou lituanien, vous pouvez \u00e9galement utiliser un lien bancaire<\/a>. Une fois votre soci\u00e9t\u00e9 enregistr\u00e9e, Unicount vous enverra une facture fiscale. Lors du paiement par carte, Unicount vous demandera de v\u00e9rifier les informations de votre carte d’entreprise avant de facturer des frais annuels r\u00e9currents de bureau virtuel afin que ceux-ci puissent \u00eatre pay\u00e9s par votre entreprise.<\/p>\n\n\n\n C’est fait ! Et vous pouvez probablement faire tout cela dans le m\u00eame temps qu’il vous a fallu pour lire cet article. Vous recevrez une confirmation imm\u00e9diate par e-mail que votre demande d’entreprise a \u00e9t\u00e9 soumise et nous avons besoin de certaines donn\u00e9es client <\/a>avant que nous soyons autoris\u00e9s \u00e0 vous fournir le service de formation. Ensuite, vous serez de nouveau avis\u00e9 lorsque le tribunal aura approuv\u00e9 votre demande. Cela prend g\u00e9n\u00e9ralement environ un jour ouvrable si vous soumettez vos donn\u00e9es client directement avec votre candidature.<\/p>\n\n\n\n Vous avez peut-\u00eatre d\u00e9j\u00e0 une entreprise en Estonie, mais vous souhaitez passer \u00e0 l’abonnement de bureau virtuel d’Unicount. C’est souvent le cas lorsque les e-r\u00e9sidents n’ont plus besoin de la comptabilit\u00e9 de leur fournisseur de services group\u00e9s existant ou simplement parce qu’ils veulent \u00e9conomiser de l’argent sur leur facture de bureau virtuel. Certains e-r\u00e9sidents s’abonnent directement \u00e0 la comptabilit\u00e9, mais d\u00e9couvrent ensuite que leurs volumes d’\u00e9changes sont suffisamment faibles pour ne pas avoir besoin d’une comptabilit\u00e9 mensuelle et qu’ils pourraient b\u00e9n\u00e9ficier d’une approche plus l\u00e9g\u00e8re dans les premiers temps. La d\u00e9claration mensuelle de TVA en Estonie, par exemple, n’est n\u00e9cessaire que si votre entreprise a effectu\u00e9 plus de 40 000 \u20ac de fournitures imposables au cours d’une ann\u00e9e civile.<\/p>\n\n\n\n Il existe une proc\u00e9dure distincte pour s’abonner uniquement \u00e0 un bureau virtuel par le biais d’Unicount \u00e0 l’adresse suivante Unicount.eu\/en\/virtual-office<\/a>. C’est pourtant tout aussi simple.<\/p>\n\n\n\n Ensuite, vous devrez mettre \u00e0 jour l’adresse et la personne de contact de votre entreprise dans le registre des entreprises estoniennes. Nous avons \u00e9labor\u00e9 un guide complet ici, dans Unicount. FAQ: \u2018Comment changer l’adresse de mon si\u00e8ge social et la personne \u00e0 contacter ?\u2019<\/a><\/p>\n\n\n\n Vous pouvez \u00e9galement d\u00e9cider d’enregistrer votre entreprise dans le registre des entreprises en ligne de l’\u00c9tat. Cela nous convient \u00e9galement si vous n’avez pas besoin d’une assistance suppl\u00e9mentaire et si vous souhaitez \u00e9conomiser 25 \u20ac sur les frais d’API qu’Unicount doit facturer pour son service de cr\u00e9ation rapide en ligne. En fait, vous devrez l’utiliser de toute fa\u00e7on si vous souhaitez cr\u00e9er une entreprise avec plusieurs actionnaires d\u00e8s le d\u00e9part. Cependant, vous aurez toujours besoin d’une adresse de si\u00e8ge social ou d’une personne de contact en Estonie, que vous pouvez obtenir gr\u00e2ce \u00e0 l’abonnement au bureau virtuel d’Unicount.<\/p>\n\n\n\n Et si vous cr\u00e9ez une nouvelle entreprise mais en utilisant le Estonian Business Register<\/a> alors nous avons mis en place un guide ici sur la fa\u00e7on de le faire tout en utilisant notre service d’abonnement au bureau virtuel : \u2018comment puis-je utiliser le service d’adresse et de contact d’unicount lorsque j’enregistre moi-m\u00eame une soci\u00e9t\u00e9 ?\u2019<\/a><\/p>\n\n\n\nQu’est-ce que-unicount<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Enregistrement d’une soci\u00e9t\u00e9 europ\u00e9enne sans papier via Unicount<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
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<\/figure>\n\n\n\nEt si je n’ai besoin que d’un bureau virtuel ?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Merci d’avoir lu<\/strong><\/h2>\n\n\n\n