G\u00e9rer une soci\u00e9t\u00e9 estonienne n’implique pas automatiquement de faire appel \u00e0 un expert-comptable chaque mois. Pour de nombreux fondateurs e-r\u00e9sidents \u2014 en particulier ceux qui en sont aux premi\u00e8res \u00e9tapes, ceux dont la structure de transactions est simple, ou ceux qui appr\u00e9cient garder le contr\u00f4le de leurs finances \u2014 g\u00e9rer sa propre comptabilit\u00e9 est tout \u00e0 fait possible.<\/p>\n\n\n\n
Mais \u00ab possible \u00bb d\u00e9pend fortement de la situation de votre soci\u00e9t\u00e9. L’approche qui fonctionne parfaitement pour un consultant freelance avec dix factures par an devient un risque de conformit\u00e9 d\u00e8s que vous ajoutez l’immatriculation \u00e0 la TVA, des salari\u00e9s ou des structures de d\u00e9penses complexes.<\/p>\n\n\n\n
Ce guide explique exactement quand vous pouvez g\u00e9rer vous-m\u00eame la comptabilit\u00e9 de votre soci\u00e9t\u00e9 estonienne, quels outils vous sont n\u00e9cessaires, ce que vous devez faire chaque mois, et \u00e0 quel moment il est vraiment judicieux de confier cela \u00e0 un professionnel.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n
La comptabilit\u00e9 en autonomie convient le mieux aux soci\u00e9t\u00e9s qui correspondent \u00e0 un profil sp\u00e9cifique. Si votre O\u00dc remplit toutes les conditions suivantes, vous \u00eates bien plac\u00e9 pour la g\u00e9rer vous-m\u00eame :<\/p>\n\n\n\n
Vous n’\u00eates pas immatricul\u00e9 \u00e0 la TVA.<\/strong> L’immatriculation \u00e0 la TVA introduit des d\u00e9clarations KMD mensuelles, le suivi de la TVA d\u00e9ductible et une tenue de livres nettement plus complexe. Si votre chiffre d’affaires taxable en Estonie est inf\u00e9rieur \u00e0 40 000 \u20ac par an et que vous ne vous \u00eates pas immatricul\u00e9 volontairement, vous \u00eates hors du syst\u00e8me TVA et vos obligations mensuelles sont bien plus simples.<\/p>\n\n\n\n Vous n’avez pas de salari\u00e9s et ne versez pas de r\u00e9mun\u00e9ration de dirigeant.<\/strong> D\u00e8s que vous commencez \u00e0 verser des salaires ou une r\u00e9mun\u00e9ration r\u00e9guli\u00e8re de dirigeant, des d\u00e9clarations TSD sont dues avant le 10 de chaque mois. Ma\u00eetriser correctement la fiscalit\u00e9 sur les salaires \u2014 cotisations sociales \u00e0 33 %, assurance ch\u00f4mage, cotisations retraite \u2014 n\u00e9cessite soit de solides connaissances, soit un accompagnement professionnel.<\/p>\n\n\n\n Votre volume de transactions est faible.<\/strong> Si vous \u00e9mettez quelques factures par mois et disposez d’un nombre limit\u00e9 de d\u00e9penses professionnelles, votre charge de travail comptable est g\u00e9rable.<\/p>\n\n\n\n Vous \u00eates \u00e0 l’aise pour tenir des registres organis\u00e9s.<\/strong> La comptabilit\u00e9 en autonomie n’est pas difficile, mais elle exige de la rigueur. Chaque facture \u00e9mise, chaque justificatif de d\u00e9pense professionnelle, chaque relev\u00e9 bancaire doit \u00eatre class\u00e9 et accessible quand vous en avez besoin.<\/p>\n\n\n\n Si votre soci\u00e9t\u00e9 correspond \u00e0 ce profil, Unicount propose des outils de comptabilit\u00e9 en libre-service \u00e0 partir de 29 \u20ac par mois<\/strong> : logiciel de facturation en ligne, gestion des documents de d\u00e9penses, et tout ce qu’il faut pour tenir des registres propres sans qu’un comptable Unicount intervienne dans vos op\u00e9rations quotidiennes.<\/p>\n\n\n\n Int\u00e9ress\u00e9 par la formule \u00e0 29 \u20ac ? Contactez-nous via le chat sur unicount.eu \u2014 nous vous expliquerons comment y acc\u00e9der selon votre configuration.<\/strong><\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n M\u00eame pour une O\u00dc e-r\u00e9sidente simple, sans immatriculation \u00e0 la TVA et sans salari\u00e9s, il existe des obligations permanentes \u00e0 respecter. Voici \u00e0 quoi devrait ressembler votre routine comptable mensuelle :<\/p>\n\n\n\n Chaque vente r\u00e9alis\u00e9e par votre soci\u00e9t\u00e9 doit \u00eatre document\u00e9e par une facture conforme. Une facture conforme aux normes estoniennes et europ\u00e9ennes doit inclure :<\/p>\n\n\n\n Chaque d\u00e9pense professionnelle doit \u00eatre \u00e9tay\u00e9e par un document source \u2014 re\u00e7u, facture ou \u00e9quivalent. Prenez l’habitude de t\u00e9l\u00e9charger les justificatifs imm\u00e9diatement plut\u00f4t que de les laisser s’accumuler.<\/p>\n\n\n\n \u00c0 la fin de chaque mois, v\u00e9rifiez que chaque transaction sur votre compte bancaire professionnel (Wise, Revolut ou autre) est comptabilis\u00e9e dans vos registres. Chaque encaissement entrant doit correspondre \u00e0 une facture \u00e9mise. Chaque paiement sortant doit disposer d’un justificatif de d\u00e9pense.<\/p>\n\n\n\n \u00c0 tout moment, vous devez \u00eatre en mesure de r\u00e9pondre aux questions suivantes : combien d’argent se trouve sur le compte de la soci\u00e9t\u00e9, quelles factures sont en attente de paiement, et quelles d\u00e9penses ont \u00e9t\u00e9 engag\u00e9es mais pas encore r\u00e9gl\u00e9es ?<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n M\u00eame si vous g\u00e9rez parfaitement votre comptabilit\u00e9 mensuelle, le rapport annuel est d’un niveau de complexit\u00e9 diff\u00e9rent. Chaque soci\u00e9t\u00e9 estonienne doit d\u00e9poser un rapport annuel aupr\u00e8s du Registre du commerce avant le 30 juin de chaque ann\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n Pour une soci\u00e9t\u00e9 v\u00e9ritablement dormante avec z\u00e9ro transaction, le rapport nul est simple et peut \u00eatre g\u00e9r\u00e9 sans aide professionnelle. Pour toute soci\u00e9t\u00e9 ayant eu des transactions au cours de l’ann\u00e9e, le rapport annuel n\u00e9cessite un bilan, un compte de r\u00e9sultat, des notes annexes et une soumission en format XBRL.<\/p>\n\n\n\n Si vous avez tenu des registres mensuels propres tout au long de l’ann\u00e9e, ce processus est nettement plus fluide.<\/p>\n\n\n\n Vous souhaitez faire pr\u00e9parer votre rapport annuel par Unicount ? 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Calculer correctement la fiscalit\u00e9 sur les salaires \u2014 cotisations sociales, assurance ch\u00f4mage, retraite \u2014 est risqu\u00e9 sans accompagnement professionnel.<\/p>\n\n\n\n Votre volume de transactions augmente.<\/strong> Si vous \u00e9mettez plus de 20 factures par mois et disposez de plusieurs cat\u00e9gories de d\u00e9penses, le co\u00fbt d’un plan g\u00e9r\u00e9 devient plus attractif par rapport au temps que vous y consacrez.<\/p>\n\n\n\n Vous souhaitez d\u00e9l\u00e9guer.<\/strong> De nombreux fondateurs atteignent un point o\u00f9 ils veulent simplement que la conformit\u00e9 soit assur\u00e9e sans avoir \u00e0 y penser. C’est une raison tout \u00e0 fait valable de passer \u00e0 un plan sup\u00e9rieur.<\/p>\n\n\n\n Vous voulez passer \u00e0 un plan comptable g\u00e9r\u00e9 ? 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Vous pouvez \u00e9voluer vers un plan g\u00e9r\u00e9 \u00e0 tout moment.<\/p>\n\n\n\n Ai-je besoin d’un logiciel de comptabilit\u00e9 si ma soci\u00e9t\u00e9 a tr\u00e8s peu d’activit\u00e9 ?<\/strong> Techniquement non, mais disposer d’un outil structur\u00e9 pour stocker factures et justificatifs simplifie consid\u00e9rablement la pr\u00e9paration de votre rapport annuel et r\u00e9duit le risque d’oublier quelque chose.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n \u00c0 lire \u00e9galement sur Unicount :<\/strong><\/p>\n\n\n\n G\u00e9rer une soci\u00e9t\u00e9 estonienne n’implique pas automatiquement de faire appel \u00e0 un expert-comptable chaque mois. Pour de nombreux fondateurs e-r\u00e9sidents \u2014 en particulier ceux qui en sont aux premi\u00e8res \u00e9tapes, ceux dont la structure de transactions est simple, ou ceux qui appr\u00e9cient garder le contr\u00f4le de leurs finances \u2014 g\u00e9rer sa propre comptabilit\u00e9 est tout […]<\/p>\n","protected":false},"author":141,"featured_media":25204,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[142],"tags":[],"class_list":["post-25210","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog-fr"],"acf":[],"yoast_head":"\nCe que vous devez concr\u00e8tement faire chaque mois<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
\u00c9mettre des factures conformes<\/h3>\n\n\n\n
\n
Collecter et classer vos justificatifs de d\u00e9penses<\/h3>\n\n\n\n
Rapprocher votre compte bancaire chaque mois<\/h3>\n\n\n\n
Tenir un registre clair de ce que poss\u00e8de et doit la soci\u00e9t\u00e9<\/h3>\n\n\n\n
Le rapport annuel: l’obligation incontournable<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Quand passer \u00e0 un plan comptable g\u00e9r\u00e9<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Liste de contr\u00f4le mensuelle pour la comptabilit\u00e9 en autonomie<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
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Questions fr\u00e9quentes<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
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