{"id":15097,"date":"2026-01-04T12:25:00","date_gmt":"2026-01-04T10:25:00","guid":{"rendered":"https:\/\/unicount.eu\/?p=15097"},"modified":"2024-01-09T07:58:20","modified_gmt":"2024-01-09T05:58:20","slug":"comment-fonctionne-le-service-comptable-unicount","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/unicount.eu\/fr\/comment-fonctionne-le-service-comptable-unicount\/","title":{"rendered":"Comment fonctionne le service comptable Unicount?"},"content":{"rendered":"\n

Unicount est le moyen le plus simple d’enregistrer une soci\u00e9t\u00e9 estonienne. Apr\u00e8s avoir enregistr\u00e9 une entreprise en quelques minutes, vous aurez probablement besoin soit d’un service comptable, soit au moins de la pr\u00e9paration des comptes annuels apr\u00e8s la fin de l’exercice. Heureusement, depuis janvier 2023, Unicount propose ces services \u00e0 nos clients de bureaux virtuels via le tableau de bord client.<\/p>\n\n\n\n

Les services de comptabilit\u00e9 d’Unicount<\/a> sont con\u00e7us pour r\u00e9pondre aux besoins des fondateurs e-r\u00e9sidents, enti\u00e8rement en ligne, fournis en plusieurs langues et avec des manuels clairs pour les questions les plus fr\u00e9quemment pos\u00e9es. Dans cet article, nous vous expliquons le fonctionnement du service comptable.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

Quand ai-je besoin d’un service comptable?<\/h3>\n\n\n\n

Tout d’abord, nous ne voulons jamais que vous payiez pour quelque chose dont vous n’avez pas besoin. Le service de comptabilit\u00e9 mensuel en Estonie n’est pas indispensable si vous n’avez pas de d\u00e9claration fiscale mensuelle en Estonie. Par exemple, les entreprises estoniennes doivent soumettre des d\u00e9clarations de TVA mensuelles uniquement si elles sont enregistr\u00e9es \u00e0 la TVA en Estonie. L’inscription est volontaire jusqu’\u00e0 ce que votre chiffre d’affaires n’exc\u00e8de pas 40 000 euros annuels.<\/p>\n\n\n\n

Ces 40 000 euros sont \u00e9galement r\u00e9duits car ils ne comptent que si les ventes ont \u00e9t\u00e9 r\u00e9alis\u00e9es aupr\u00e8s de clients au sein de l’UE. Vous pouvez \u00e9galement avoir des obligations de TVA dans d’autres pays de l’UE ou en dehors de l’UE. Par exemple, nous avons des clients dans le commerce \u00e9lectronique qui sont assujettis \u00e0 la TVA \u00e0 la fois en France et en Allemagne car ils vendent sur Amazon France et des magasins allemands. Cela signifie s’y enregistrer \u00e0 la TVA aupr\u00e8s des autorit\u00e9s fiscales locales et demander \u00e0 un comptable local de faire la comptabilit\u00e9 de la TVA.<\/p>\n\n\n\n

Vous auriez \u00e9galement besoin d’un service de comptabilit\u00e9 mensuel lorsque vous avez vos premiers employ\u00e9s en Estonie ou d’un salaire mensuel de directeur. Il est pr\u00e9f\u00e9rable de demander \u00e0 un comptable professionnel de soumettre vos d\u00e9clarations mensuelles de TVA et de charges sociales. Les imp\u00f4ts sur les dividendes distribu\u00e9s doivent \u00eatre d\u00e9clar\u00e9s de la m\u00eame mani\u00e8re que les charges sociales au plus tard le 10e jour calendaire du mois suivant. M\u00eame s’il est possible de le faire soi-m\u00eame via le service e-Tax<\/a> ce n’est pas quelque chose que nous vous conseillons vraiment de faire.<\/p>\n\n\n\n

Quelles sont les dates importantes pour la d\u00e9claration fiscale mensuelle\u00a0?<\/h3>\n\n\n\n

Il y a deux dates importantes pour les clients du service comptable. Ce sont les dates limites pour les d\u00e9clarations fiscales estoniennes les 10 et 20 de chaque mois civil.<\/p>\n\n\n\n

Le 10 est la date limite pour la d\u00e9claration d’imp\u00f4ts sur le revenu et les charges sociales (TSD) et le 20 pour la d\u00e9claration de TVA (KMD). Les deux d\u00e9clarations de revenus sont soumises pour les transactions du mois civil pr\u00e9c\u00e9dent. Cela signifie que les documents de votre entreprise tels que les relev\u00e9s bancaires, les factures de vente et d’achat et d’autres informations financi\u00e8res pertinentes doivent nous \u00eatre transmis d\u00e8s que possible, mais au plus tard le 8e jour du mois suivant.<\/p>\n\n\n\n

Nous avons besoin de voir vos factures de vente, vos documents de d\u00e9penses et d’autres documents sources pour faire la comptabilit\u00e9. Sinon, nous pourrions ne pas \u00eatre en mesure de soumettre la d\u00e9claration de TVA \u00e0 temps et des amendes pourraient \u00eatre inflig\u00e9es \u00e0 votre entreprise pour non-respect des d\u00e9lais officiels. Un relev\u00e9 bancaire seul n’est pas suffisant en Estonie car la loi exige des documents originaux pour toutes les transactions. Ces documents \u00ab\u00a0originaux\u00a0\u00bb peuvent \u00eatre des copies \u00e9lectroniques, mais ils doivent \u00eatre conserv\u00e9s en toute s\u00e9curit\u00e9 pendant sept ans. Il est pr\u00e9f\u00e9rable de conserver ces copies num\u00e9riques comme sauvegarde de toute fa\u00e7on, car les documents papier ont tendance \u00e0 se perdre.<\/p>\n\n\n\n

Pour la d\u00e9claration de revenus et d’imp\u00f4ts sociaux, nous v\u00e9rifions votre relev\u00e9 bancaire professionnel et les informations re\u00e7ues sur les dividendes et les salaires vers\u00e9s le mois pr\u00e9c\u00e9dent. Les avantages sociaux et les paiements ou r\u00e9ductions de capital social doivent \u00e9galement \u00eatre d\u00e9clar\u00e9s, peu importe si vous aviez quelqu’un sur la liste de paie. L’abonnement au service comptable ne signifie pas que votre comptable est tenu de faire remettre \u00e0 temps toutes les pi\u00e8ces justificatives et d\u00e9clarations fiscales. C’est le conseil d’administration de l’entreprise qui est responsable et le comptable ne vous aide qu’\u00e0 faire face aux exigences officielles.<\/p>\n\n\n\n

Comptes annuels<\/h3>\n\n\n\n

M\u00eame si votre entreprise n’est pas immatricul\u00e9e \u00e0 la TVA en Estonie et n’a pas de paie ni de dividendes, vous devez quand m\u00eame soumettre des comptes annuels avant le 30 juin. Il s’agit de la date limite de d\u00e9p\u00f4t des comptes annuels de l’ann\u00e9e civile pr\u00e9c\u00e9dente, sauf si votre exercice comptable ne co\u00efncide pas avec l’ann\u00e9e civile. Toutes les entreprises enregistr\u00e9es via Unicount ont un exercice comptable standard qui chevauche l’ann\u00e9e civile, sauf si vous l’avez modifi\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

Il est facile de commander des comptes annuels \u00e0 partir de votre tableau de bord client. Vous ne payez que les frais minimums au d\u00e9but, puis nous examinons l’\u00e9tendue r\u00e9elle des travaux. Une fois la port\u00e9e \u00e9tablie et convenue, nous facturons les frais suppl\u00e9mentaires avant de commencer et de pr\u00e9parer vos comptes.<\/p>\n\n\n\n

Certains de nos clients ont demand\u00e9 s’ils pouvaient soumettre eux-m\u00eames leurs comptes annuels si leurs entreprises \u00e9taient inactives et qu’aucun chiffre d’affaires n’avait \u00e9t\u00e9 g\u00e9n\u00e9r\u00e9 au cours de l’exercice pr\u00e9c\u00e9dent. Techniquement, c’est possible via l’e-Business Register. Unicount ne le recommande g\u00e9n\u00e9ralement pas si vous n’\u00eates pas familier avec les PCGR estoniens (principes comptables g\u00e9n\u00e9ralement reconnus) et que vous souhaitez enregistrer des \u00e9l\u00e9ments tels que des d\u00e9penses, des actifs ou des passifs m\u00eame si votre entreprise n’a g\u00e9n\u00e9r\u00e9 aucune vente.<\/p>\n\n\n\n

Si vous avez toujours envie de le faire, sachez que le processus n’est pas facile et que l’exp\u00e9rience utilisateur n’a jamais \u00e9t\u00e9 con\u00e7ue pour plaire \u00e0 quelqu’un qui n’est pas estonien et qui est d\u00e9j\u00e0 un comptable qualifi\u00e9. Soyez donc patient lorsque vous le faites vous-m\u00eame en anglais.<\/p>\n\n\n\n

Quel logiciel utilise Unicount pour le service comptable ?<\/h3>\n\n\n\n

Nous utilisons le logiciel Envoice<\/a> pour traiter automatiquement tous vos documents de d\u00e9penses mensuels. Ce logiciel vous permet \u00e9galement de cr\u00e9er des factures de vente correctes accept\u00e9es en Estonie et dans l’UE. Envoice simplifie la communication entre vous et l’\u00e9quipe comptable et maintient vos livres organis\u00e9s avec un minimum d’effort. Apr\u00e8s vous \u00eatre abonn\u00e9 au service de comptabilit\u00e9 mensuelle via le tableau de bord client, vous recevrez un lien d’invitation d’Envoice pour acc\u00e9der \u00e0 votre compte.<\/p>\n\n\n\n

Si votre entreprise dispose d’une adresse e-mail sp\u00e9ciale con\u00e7ue pour recevoir toutes les factures d’achat entrantes, vous pouvez la transf\u00e9rer \u00e0 l’adresse e-mail Envoice que nous vous envoyons dans notre message d’accueil. Si votre entreprise n’a pas encore ce type d’adresse e-mail, nous vous sugg\u00e9rons de la cr\u00e9er. Il vous permet de transmettre automatiquement tous les documents de d\u00e9penses \u00e0 votre \u00e9quipe comptable.<\/p>\n\n\n\n

L’application mobile Envoice, qui fonctionne \u00e0 la fois pour les appareils Android et iOS, est un moyen tr\u00e8s pratique de soumettre des re\u00e7us en d\u00e9placement. Ainsi, avec l’application mobile, il existe trois options diff\u00e9rentes pour envoyer \u00e0 temps les documents de d\u00e9penses de votre entreprise \u00e0 l’\u00e9quipe comptable. Utilisation de l’application mobile pour les re\u00e7us, t\u00e9l\u00e9chargement manuel des documents sur Envoice et envoi des factures par e-mail \u00e0 l’adresse e-mail Envoice que nous avons cr\u00e9\u00e9e pour votre entreprise.<\/p>\n\n\n\n

Lors de la transmission des notes de frais, il est bon de savoir qu’Envoice n’accepte que les factures au format pdf ou fichier image (jpg, png). Un seul document de d\u00e9penses par e-mail est trait\u00e9 automatiquement.<\/p>\n\n\n\n

Merci d’avoir lu!<\/h3>\n\n\n\n

Cet article a \u00e9t\u00e9 r\u00e9dig\u00e9 par Adam Rang, directeur de la communication chez Unicount. Vous pouvez commencer avec Unicount sur unicount.eu<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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