{"id":11408,"date":"2026-01-15T14:09:00","date_gmt":"2026-01-15T12:09:00","guid":{"rendered":"https:\/\/unicount.eu\/?p=11408"},"modified":"2025-08-29T14:24:54","modified_gmt":"2025-08-29T11:24:54","slug":"comment-fonctionne-le-service-de-bureau-virtuel-unicount","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/unicount.eu\/fr\/comment-fonctionne-le-service-de-bureau-virtuel-unicount\/","title":{"rendered":"Comment fonctionne le service de bureau virtuel Unicount ?"},"content":{"rendered":"\n

Unicount est le moyen le plus simple d\u2019enregistrer une soci\u00e9t\u00e9 estonienne. Vous avez la possibilit\u00e9 d\u2019enregistrer une soci\u00e9t\u00e9 en quelques minutes avec une adresse de bureau virtuel en Estonie. Unicount ne peut offrir ce service de formation rapide qu\u2019\u00e0 travers son bureau virtuel et son service de personne contact qui est int\u00e9gr\u00e9 au processus.<\/p>\n\n\n\n

Le service de bureau virtuel d\u2019Unicount<\/a> est con\u00e7u pour r\u00e9pondre aux besoins des fondateurs e-r\u00e9sidents qui cr\u00e9ent une soci\u00e9t\u00e9 estonienne en ligne, mais le service est \u00e9galement utilis\u00e9 par les citoyens et les r\u00e9sidents d\u2019Estonie, qui pr\u00e9f\u00e8rent une adresse professionnelle pour leurs soci\u00e9t\u00e9s. Dans cet article, nous expliquons comment fonctionne le service de bureau virtuel.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

Qu\u2019est-ce qu\u2019un bureau virtuel ?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Un bureau virtuel permet \u00e0 votre entreprise d\u2019avoir une adresse physique en Estonie et de b\u00e9n\u00e9ficier de certains des services que votre personnel administratif pourrait fournir dans un bureau. Avec un bureau virtuel, vous pouvez travailler de n\u2019importe o\u00f9 dans le monde tout en disposant d\u2019une adresse de si\u00e8ge social estonien pour votre soci\u00e9t\u00e9, avec un traitement fiable du courrier. Toutes vos cartes bancaires et tous vos documents juridiques envoy\u00e9s \u00e0 l\u2019adresse de votre soci\u00e9t\u00e9 seront mis \u00e0 votre disposition soit en ligne, soit par le biais d\u2019une r\u00e9exp\u00e9dition physique du courrier.<\/p>\n\n\n\n

L\u2019obligation de d\u00e9signer une personne de contact autoris\u00e9e \u00e0 recevoir les avis juridiques officiels est une chose que le code de commerce estonien prescrit aux fondateurs e-r\u00e9sidents depuis 2018. Unicount dispose de la licence n\u00e9cessaire pour agir en tant que votre personne de contact responsable de la r\u00e9ception de toutes les communications officielles des agences gouvernementales estoniennes.<\/p>\n\n\n\n

Enregistrement d\u2019une adresse de bureau virtuel aupr\u00e8s d\u2019Unicount<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Il existe trois options pour s\u2019abonner au service de bureau virtuel d\u2019Unicount. La premi\u00e8re consiste \u00e0 cr\u00e9er une nouvelle soci\u00e9t\u00e9 \u00e0 responsabilit\u00e9 limit\u00e9e par le biais du libre-service Unicount<\/a> disponible en anglais, en estonien, en fran\u00e7ais, en espagnol, en allemand, en turc et en russe.<\/p>\n\n\n\n

Vous devez \u00eatre citoyen, r\u00e9sident ou e-r\u00e9sident d\u2019Estonie pour vous abonner aux services d\u2019Unicount en ligne. En effet, vous avez besoin d\u2019un code d\u2019identification personnel estonien (connu sous le nom de \u00ab isikukood \u00bb), ainsi que de votre identifiant num\u00e9rique pour acc\u00e9der \u00e0 notre tableau de bord du client<\/a> et soumettre des demandes au registre des affaires \u00e9lectroniques<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Si vous r\u00e9sidez en dehors de l\u2019Estonie, l\u2019abonnement au bureau virtuel d\u2019Unicount avec service de personne de contact est d\u00e9j\u00e0 coch\u00e9 pour vous. L\u2019adresse de votre si\u00e8ge social sera Narva mnt 5, Tallin 10117. L\u2019abonnement annuel co\u00fbte 179 \u20ac avec personne de contact ou 99 \u20ac sans personne de contact pour les fondateurs r\u00e9sidents. Une TVA de 20 % sera ajout\u00e9e conform\u00e9ment \u00e0 la l\u00e9gislation estonienne.<\/p>\n\n\n

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La deuxi\u00e8me option s\u2019applique lorsque vous avez d\u00e9j\u00e0 une soci\u00e9t\u00e9 estonienne, mais que vous souhaitez passer au service de bureau virtuel d\u2019Unicount. Il existe une proc\u00e9dure distincte pour s\u2019abonner uniquement \u00e0 un bureau virtuel par le biais d\u2019Unicount, \u00e0 l\u2019adresse Unicount.eu\/fr\/virtual-office<\/a>. C\u2019est encore plus simple que d\u2019enregistrer une nouvelle soci\u00e9t\u00e9. Apr\u00e8s votre inscription, vous devrez mettre \u00e0 jour l\u2019adresse et la personne de contact de votre soci\u00e9t\u00e9 dans le registre des entreprises estoniennes. Nous avons \u00e9labor\u00e9 un guide complet dans la FAQ d\u2019Unicount : Comment changer l\u2019adresse de mon si\u00e8ge social et la personne de contact ?<\/a><\/p>\n\n\n\n

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La troisi\u00e8me option est celle o\u00f9 vous d\u00e9cidez d\u2019enregistrer votre entreprise dans le registre des affaires \u00e9lectroniques de l\u2019\u00c9tat ou chez le notaire pour une raison quelconque. Cela nous convient \u00e9galement si vous n\u2019avez pas besoin de l\u2019assistance suppl\u00e9mentaire et si vous souhaitez \u00e9conomiser 25 \u20ac sur les frais d\u2019API qu\u2019Unicount doit facturer pour son service de formation rapide en ligne. En fait, vous devrez l\u2019utiliser de toute fa\u00e7on si vous tenez \u00e0 \u00e9tablir la soci\u00e9t\u00e9 avec plusieurs actionnaires d\u00e8s le d\u00e9part. La raison en est que l\u2019API actuelle du registre des entreprises ne prend en charge que les formations \u00e0 fondateur unique. Cependant, vous aurez besoin d\u2019une adresse de si\u00e8ge social et d\u2019une personne de contact en Estonie, ce que vous pouvez obtenir gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019inscription<\/a> au bureau virtuel d\u2019Unicount. Il suffit de cocher la case \u00ab Ma soci\u00e9t\u00e9 ne dispose pas encore de code d\u2019enregistrement \u00bb pour que notre \u00e9quipe sache comment vous aider \u00e0 enregistrer votre soci\u00e9t\u00e9 dans le registre des affaires \u00e9lectroniques<\/p>\n\n\n\n

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Si vous cr\u00e9ez une nouvelle soci\u00e9t\u00e9 en utilisant le registre des entreprises estonien<\/a>, nous avons \u00e9labor\u00e9 un guide sur la mani\u00e8re de proc\u00e9der tout en utilisant notre service d\u2019abonnement \u00e0 un bureau virtuel : \u00ab Comment puis-je utiliser le service d\u2019adresses et de personnes de contact d\u2019Unicount lorsque j\u2019enregistre moi-m\u00eame une soci\u00e9t\u00e9 ?<\/a> \u00bb<\/p>\n\n\n\n

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Utilisation du service de bureau virtuel d\u2019Unicount<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Une fois que votre entreprise est enregistr\u00e9e, vous avez acc\u00e8s au tableau de bord du client<\/a> d\u2019Unicount. Lors de la connexion, nous v\u00e9rifions que le num\u00e9ro d\u2019identification personnel figurant sur votre carte d\u2019e-r\u00e9sident, votre Smart-ID, votre carte d\u2019identit\u00e9 ou votre Mobile-ID est li\u00e9 \u00e0 au moins un abonnement de bureau virtuel actif.<\/p>\n\n\n\n

Plusieurs abonnements de bureaux virtuels peuvent \u00eatre connect\u00e9s \u00e0 des utilisateurs poss\u00e9dant plusieurs soci\u00e9t\u00e9s en Estonie, mais il n\u2019existe pas encore de prise en charge multi-utilisateur permettant \u00e0 diff\u00e9rents utilisateurs d\u2019acc\u00e9der \u00e0 la m\u00eame soci\u00e9t\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

Activation de votre service<\/strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Apr\u00e8s l\u2019enregistrement de votre soci\u00e9t\u00e9, vous recevrez aussit\u00f4t un e-mail vous invitant \u00e0 activer le service de bureau virtuel. Cela signifie qu\u2019Unicount doit maintenant collecter un peu plus d\u2019informations sur votre entreprise et vos actionnaires pour \u00eatre en mesure de vous servir. <\/p>\n\n\n\n

Pour soumettre les donn\u00e9es du client, connectez-vous au tableau de bord du client, ouvrez le menu Donn\u00e9es du client et renseignez les d\u00e9tails de l\u2019entreprise comme indiqu\u00e9 dans cet exemple de capture d\u2019\u00e9cran avec les donn\u00e9es Unicount. Lorsque vous avez termin\u00e9, cliquez sur \u00ab Enregistrer les modifications \u00bb dans le coin sup\u00e9rieur droit. L\u2019enregistrement des donn\u00e9es vous conduit automatiquement aux onglets suivants, o\u00f9 vous pouvez ins\u00e9rer les b\u00e9n\u00e9ficiaires effectifs de la soci\u00e9t\u00e9 et t\u00e9l\u00e9verser les fichiers de leur passeport. Nous avons un guide complet ici sur la fa\u00e7on de le faire : Comment puis-je activer le service de bureau virtuel ?<\/a><\/p>\n\n\n\n

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Enregistrement des pr\u00e9f\u00e9rences de communication<\/strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Le tableau de bord du client d\u2019Unicount, tout comme le libre-service de cr\u00e9ation d\u2019entreprise, est disponible en anglais, estonien, fran\u00e7ais, espagnol, allemand, turc et russe. Quelle que soit la langue que vous avez utilis\u00e9e pour vous inscrire, vous pouvez toujours passer \u00e0 la langue qui vous convient le mieux. Lorsque vous s\u00e9lectionnez votre langue pr\u00e9f\u00e9r\u00e9e, la langue de l\u2019interface utilisateur du tableau de bord du client change apr\u00e8s que vous avez cliqu\u00e9 sur le bouton \u00ab Enregistrer les modifications \u00bb. Tous les e-mails et messages suivants envoy\u00e9s par Unicount seront dans cette langue si des traductions sont disponibles.<\/p>\n\n\n\n

Vous pouvez \u00e9galement trouver les pr\u00e9f\u00e9rences de communication dans le menu Profil de l\u2019utilisateur. Vous pouvez y choisir de recevoir les lettres d\u2019information d\u2019Unicount et les offres de nos partenaires ou de vous d\u00e9sinscrire si vous vous \u00eates d\u00e9j\u00e0 inscrit \u00e0 ces services. Les notifications de service et les notifications de courrier entrant sont coch\u00e9es pour \u00eatre activ\u00e9es par d\u00e9faut et ne peuvent pas \u00eatre d\u00e9coch\u00e9es. Les notifications de conformit\u00e9 ne peuvent pas non plus \u00eatre d\u00e9coch\u00e9es, car Unicount a la responsabilit\u00e9 fiduciaire de vous notifier tous les avis officiels re\u00e7us tels que les \u00e9ch\u00e9ances des rapports annuels, les rapports fiscaux en retard ou les publications au journal officiel.<\/p>\n\n\n\n

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Acc\u00e8s au courrier<\/strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Toutes les correspondances livr\u00e9es \u00e0 l\u2019adresse de votre si\u00e8ge social sont ouvertes et scann\u00e9es quotidiennement. Unicount t\u00e9l\u00e9charge ensuite les lettres num\u00e9ris\u00e9es dans le menu Messages de votre tableau de bord du client et vous recevez une notification par e-mail concernant une nouvelle correspondance. Pour lire votre correspondance, connectez-vous au tableau de bord du client ici<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Il existe trois cat\u00e9gories de messages dans votre bo\u00eete de r\u00e9ception Messages :<\/p>\n\n\n\n

Courrier<\/strong> est la cat\u00e9gorie des correspondances physiques adress\u00e9es \u00e0 votre entreprise. Elle inclut \u00e9galement les avis d\u2019arriv\u00e9e de carte bancaire.<\/p>\n\n\n\n

Officiel<\/strong>\u00a0est la cat\u00e9gorie pour tout message d\u2019une agence gouvernementale estonienne qu\u2019Unicount a re\u00e7u, soit parce que vous faites partie du programme de\u00a0protection anti-spam d\u2019Unicount<\/a>\u00a0en ayant l\u2019adresse \u00e9lectronique d\u2019Unicount mailmycompany0@gmail.com<\/a> assign\u00e9e en tant qu\u2019adresse \u00e9lectronique publique de votre entreprise, soit parce que l\u2019\u00e9l\u00e9ment a \u00e9t\u00e9 envoy\u00e9 par e-mail \u00e0 Unicount en tant que personne de contact autoris\u00e9e en Estonie. Toutes les cr\u00e9ations de soci\u00e9t\u00e9 r\u00e9alis\u00e9es par le biais du service API d\u2019Unicount avec le service de personne de contact d\u2019Unicount sont dot\u00e9es par d\u00e9faut du syst\u00e8me de protection anti-spam.<\/p>\n\n\n\n

Unicount<\/strong> <\/strong>est la cat\u00e9gorie pour tous les messages relatifs au service de bureau virtuel qu\u2019Unicount envoie pour maintenir votre abonnement actif.<\/p>\n\n\n\n

Chaque fois que l\u2019\u00e9quipe d\u2019Unicount peut d\u00e9terminer qu\u2019un message re\u00e7u des autorit\u00e9s est un mod\u00e8le standard utilis\u00e9 par le tribunal ou le bureau des imp\u00f4ts, nos mod\u00e8les personnalis\u00e9s pr\u00e9traduits avec des explications suppl\u00e9mentaires sont appliqu\u00e9s pour vous permettre de bien comprendre le contenu des documents re\u00e7us en estonien. Si aucun mod\u00e8le exact pr\u00e9traduit n\u2019est trouv\u00e9, vous pouvez toujours traduire la communication re\u00e7ue en utilisant un service de traduction automatique tel que Google Traduction. Une int\u00e9gration de Google Traduction est \u00e9galement disponible dans l\u2019affichage des messages. Apr\u00e8s avoir choisi votre langue utilisateur pr\u00e9f\u00e9r\u00e9e dans l\u2019onglet des pr\u00e9f\u00e9rences de communication, vous n\u2019en aurez besoin que si aucune des langues prises en charge par le libre-service d\u2019Unicount ne correspond \u00e0 vos besoins. Veuillez contacter le support Unicount si vous ne comprenez pas le contenu d\u2019un message officiel ou si vous voulez \u00eatre s\u00fbr que la traduction automatique est correcte.<\/p>\n\n\n\n

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R\u00e9exp\u00e9dition de courrier<\/strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Lorsque votre soci\u00e9t\u00e9 re\u00e7oit une correspondance, par exemple une carte bancaire, vous pouvez demander \u00e0 ce qu\u2019elle soit r\u00e9exp\u00e9di\u00e9e \u00e0 votre adresse en dehors de l\u2019Estonie. Il vous suffit de nous communiquer la correspondance que vous souhaitez r\u00e9exp\u00e9dier ainsi que l\u2019adresse de r\u00e9exp\u00e9dition que vous souhaitez utiliser.<\/p>\n\n\n\n

Unicount utilise le service de courrier estonien (Omniva) avec suivi et signature pour l\u2019exp\u00e9dition ou le service de courrier DHL. Vous pouvez contacter le support Unicount pour obtenir un devis. Des frais de service de 25 euros plus TVA sont ajout\u00e9s \u00e0 l\u2019affranchissement. Les frais de r\u00e9exp\u00e9dition du courrier sont toujours d\u00e9bit\u00e9s sur votre carte via Stripe avant la r\u00e9exp\u00e9dition. Veuillez consulter ce manuel<\/a> pour apprendre comment ajouter ou modifier votre carte de paiement dans le tableau de bord du client.<\/p>\n\n\n\n

Livraisons de courrier<\/strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Conform\u00e9ment aux conditions de service<\/a>, Unicount ne re\u00e7oit ni ne r\u00e9exp\u00e9die \u00e0 ses clients les colis postaux ou livr\u00e9s par un service de messagerie, sauf si vous en avez convenu au pr\u00e9alable. Il y a cependant quelques correspondances livr\u00e9es par des coursiers qui arrivent pour nos clients chaque semaine, comme les lettres de confirmation d\u2019inscription \u00e0 Amazon et les cartes de d\u00e9bit Wise. En fonction de la personne qui livre la correspondance suivie et sign\u00e9e, il se peut qu\u2019elle soit d\u00e9sorient\u00e9e en entrant dans les bureaux d\u2019Avala et qu\u2019elle ne trouve pas le nom de votre soci\u00e9t\u00e9. Pour s\u2019assurer qu\u2019elles ne partent pas avec votre enveloppe importante, il peut \u00eatre bon de pr\u00e9venir le support d\u2019Unicount afin que nous donnions un num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone au coursier pour qu\u2019il puisse appeler le bureau depuis la r\u00e9ception. Par ailleurs, utilisez toujours l\u2019adresse Narva mnt 5, Tallin 10117 pour que le r\u00e9ceptionniste sache qu\u2019elle est adress\u00e9e au client Unicount.<\/p>\n\n\n\n

Comment puis-je renouveler mon abonnement au bureau virtuel?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Cela est incroyablement facile lorsque vous vous inscrivez avec une carte bancaire comme mode de paiement. Unicount renouvellera simplement et automatiquement votre abonnement au bureau virtuel pour les 12 prochains mois en pr\u00e9levant les frais de service annuels 7 jours avant la date d\u2019expiration. Il vous suffit de vous assurer que votre mode de paiement<\/a> ou votre passeport n\u2019est pas p\u00e9rim\u00e9<\/a> et Unicount fera le reste automatiquement. En cas de probl\u00e8me d\u00fb \u00e0 une carte manquante pour les paiements automatiques Stripe, vous pouvez t\u00e9l\u00e9charger votre facture \u00e0 partir du menu Abonnement et transf\u00e9rer l\u2019argent \u00e0 Unicount pour le renouvellement manuel. Les factures sont disponibles 60 jours avant l\u2019expiration et vous pouvez toujours voir votre p\u00e9riode d\u2019abonnement en cours \u00e0 partir du tableau de bord du client.<\/p>\n\n\n\n

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Si vous souhaitez changer de fournisseur de services, vous pouvez r\u00e9silier votre service dans le menu \u00ab Abonnement \u00bb, puis modifier l\u2019adresse de votre si\u00e8ge social et votre personne de contact dans le registre des entreprises avant la date d\u2019expiration.<\/p>\n\n\n

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Merci d\u2019avoir lu cet article !<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Cet article a \u00e9t\u00e9 r\u00e9dig\u00e9 par Adam Rang, directeur de la communication d\u2019Unicount. Vous pouvez commencer \u00e0 utiliser Unicount sur Unicount.eu.<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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