{"id":17360,"date":"2026-01-04T12:25:00","date_gmt":"2026-01-04T10:25:00","guid":{"rendered":"https:\/\/unicount.eu\/?p=17360"},"modified":"2024-01-09T10:53:39","modified_gmt":"2024-01-09T08:53:39","slug":"como-funciona-el-servicio-contable-unicount","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/unicount.eu\/es\/como-funciona-el-servicio-contable-unicount\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo funciona el servicio de contabilidad Unicount"},"content":{"rendered":"\n<p>Unicount es la forma m\u00e1s sencilla de crear una empresa estonia. Despu\u00e9s de registrar una empresa en cinco minutos o menos, es probable que necesite un servicio de contabilidad o al menos la preparaci\u00f3n de cuentas anuales al final de cada ejercicio. Por suerte, desde enero de 2023 Unicount ofrece estos servicios a nuestros clientes de oficina virtual a trav\u00e9s del <a href=\"https:\/\/app.unicount.eu\/es\/dashboard\/login\">Panel del Cliente<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/unicount.eu\/es\/contabilidad-en-estonia\/\">Los servicios de contabilidad<\/a> de Unicount est\u00e1n dise\u00f1ados para satisfacer las necesidades de los fundadores de e-residentes, se ofrecen en l\u00ednea en varios idiomas y con manuales claros para las preguntas m\u00e1s frecuentes. En este art\u00edculo explicamos c\u00f3mo funciona el servicio de contabilidad.<\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-cuando-necesito-un-servicio-de-contabilidad\">Cu\u00e1ndo necesito un servicio de contabilidad?<\/h3>\n\n\n\n<p>En primer lugar, nunca queremos que pague por algo que no necesita. El servicio de contabilidad mensual en Estonia no es imprescindible si no tiene obligaciones fiscales mensuales en Estonia. Por ejemplo, las empresas estonias tienen que presentar declaraciones mensuales de IVA s\u00f3lo si est\u00e1n registradas a efectos de IVA en Estonia. El registro es voluntario hasta que su volumen de negocios no supere los 40 000 euros anuales. En cuanto al impuesto de sociedades, tambi\u00e9n puede ser sujeto pasivo en los pa\u00edses donde tenga un <a href=\"https:\/\/learn.e-resident.gov.ee\/hc\/en-us\/articles\/360002542497-Permanent-Establishment\">establecimiento permanente<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Estos 40 000 euros tambi\u00e9n se reducen a\u00fan m\u00e1s, ya que s\u00f3lo cuentan si las ventas se realizaron a clientes dentro de la UE. Tambi\u00e9n puede tener obligaciones en materia de IVA o impuesto sobre las ventas en otros pa\u00edses en los que ofrezca sus bienes o servicios. Por ejemplo, tenemos clientes en el sector del comercio electr\u00f3nico que tienen obligaciones de IVA en Francia y Alemania porque venden en las tiendas francesas y alemanas de Amazon. Esto implica registrarse a efectos del IVA ante las autoridades fiscales locales y contar con un contable local para la declaraci\u00f3n del IVA.<\/p>\n\n\n\n<p>Tambi\u00e9n necesitar\u00e1 un servicio de contabilidad mensual cuando tenga sus primeros empleados en Estonia o el salario mensual del director. Le recomendamos que encargue a un contable profesional la presentaci\u00f3n de los informes mensuales sobre el IVA y los impuestos sobre las n\u00f3minas. Los impuestos sobre los dividendos distribuidos deben declararse de la misma manera que los impuestos sobre las n\u00f3minas antes del d\u00e9cimo d\u00eda natural del mes siguiente. Aunque puede hacerlo usted mismo a trav\u00e9s del <a href=\"https:\/\/maasikas.emta.ee\/\">servicio e-Tax<\/a>, no se lo aconsejamos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-cuales-son-las-fechas-importantes-para-los-informes-fiscales-mensuales\">Cu\u00e1les son las fechas importantes para los informes fiscales mensuales?<\/h3>\n\n\n\n<p>Hay dos fechas importantes para los clientes de los servicios de contabilidad. Se trata de los plazos para los informes fiscales de Estonia, los d\u00edas 10 y 20 de cada mes natural.<\/p>\n\n\n\n<p>El d\u00eda 10 es la fecha l\u00edmite para la declaraci\u00f3n del impuesto sobre la renta y el impuesto social (TSD) y el 20 la del impuesto sobre el valor a\u00f1adido (KMD). Ambas declaraciones fiscales se presentan por las transacciones del mes natural anterior. Esto significa que los documentos de su empresa, como extractos bancarios, facturas de compraventa y dem\u00e1s informaci\u00f3n financiera pertinente, deben enviarse al programa inform\u00e1tico lo antes posible, pero no m\u00e1s tarde del d\u00eda 8.<\/p>\n\n\n\n<p>Los contables necesitan ver sus facturas de ventas, documentos de gastos y otros documentos fuente para hacer la contabilidad fiscal. De lo contrario, es posible que no puedan presentar la declaraci\u00f3n del IVA a tiempo y que se impongan multas a su empresa por no respetar los plazos oficiales. Un extracto bancario por s\u00ed solo no es suficiente en Estonia, ya que la ley exige documentos fuente de todas las transacciones. Estos documentos pueden ser copias electr\u00f3nicas, pero deben conservarse durante siete a\u00f1os. De todos modos, es mejor conservar esas copias digitales como copia de seguridad, ya que los documentos en papel tienden a perderse.<\/p>\n\n\n\n<p>Para la declaraci\u00f3n del impuesto sobre la renta y el impuesto social, los contables comprueban el extracto bancario de su empresa y cualquier informaci\u00f3n directa que les facilite sobre los dividendos y salarios pagados durante el mes anterior. Los beneficios complementarios y las inserciones o reducciones de capital social tambi\u00e9n deben declararse en la misma declaraci\u00f3n de la renta. La suscripci\u00f3n al servicio de contabilidad no significa que su contable sea responsable de recopilar todos los documentos de origen y la declaraci\u00f3n de impuestos. Legalmente, el responsable es el consejo de administraci\u00f3n de la empresa y su contable s\u00f3lo le ayuda a cumplir la normativa.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-cuentas-anuales\">Cuentas anuales<\/h3>\n\n\n\n<p>Aunque su empresa no est\u00e9 registrada a efectos del IVA en Estonia y no tenga n\u00f3minas ni pague dividendos, debe presentar las cuentas anuales antes del 30 de junio. Esta es la fecha l\u00edmite para presentar las cuentas anuales del a\u00f1o natural anterior, a menos que su ejercicio econ\u00f3mico no coincida con el a\u00f1o natural. Todas las empresas registradas a trav\u00e9s de Unicount tienen un a\u00f1o financiero est\u00e1ndar que coincide con el a\u00f1o natural, a menos que lo haya cambiado.<\/p>\n\n\n\n<p>Es f\u00e1cil encargar cuentas anuales desde su Panel de Cliente. Usted s\u00f3lo paga la tarifa m\u00ednima al principio y luego nosotros nos encargamos de ver el alcance real del trabajo. Una vez establecido y acordado el alcance, cobramos los honorarios adicionales antes de comenzar y preparar sus cuentas.<\/p>\n\n\n\n<p>Algunos de nuestros clientes de oficinas virtuales nos han preguntado si podr\u00edan presentar ellos mismos sus cuentas anuales si sus empresas han estado inactivas y no se han generado ingresos por ventas en el ejercicio anterior. T\u00e9cnicamente es posible a trav\u00e9s del <a href=\"https:\/\/ariregister.rik.ee\/eng\">e-Business Register<\/a>. Unicount generalmente no lo recomienda si usted no est\u00e1 familiarizado con los GAAP estonios (Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados) y desea registrar cualquier partida como gastos, activos o pasivos, incluso si su empresa no gener\u00f3 ventas.<\/p>\n\n\n\n<p>Si a\u00fan as\u00ed le apetece hacerlo, le advertimos de que el proceso no es f\u00e1cil y la experiencia del usuario nunca se ha dise\u00f1ado para complacer a alguien que no sea estonio y ya sea contable titulado. As\u00ed que, por favor, ten paciencia cuando lo hagas por tu cuenta.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-que-software-utiliza-unicount-para-el-servicio-de-contabilidad\">Qu\u00e9 software utiliza Unicount para el servicio de contabilidad?<\/h3>\n\n\n\n<p>Utilizamos el <a href=\"https:\/\/envoice.eu\/\">software Envoice<\/a> para procesar autom\u00e1ticamente todos sus documentos de gastos mensuales. Este software tambi\u00e9n le permite crear facturas de ventas correctas aceptadas en Estonia y la UE. Envoice simplifica la comunicaci\u00f3n entre usted y el equipo de contabilidad y mantiene sus libros organizados con el m\u00ednimo esfuerzo. Tras suscribirte al servicio de contabilidad mensual a trav\u00e9s del Panel de control del cliente, recibir\u00e1s un enlace de invitaci\u00f3n de Envoice para acceder a tu cuenta.<\/p>\n\n\n\n<p>Si tu empresa dispone de una direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico especial dise\u00f1ada para recibir todas las facturas de compra entrantes, puedes configurar el reenv\u00edo autom\u00e1tico a la direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico de Envoice que encontrar\u00e1s en el mensaje de bienvenida de tu contable. Si tu empresa a\u00fan no tiene ese tipo de direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico, te sugerimos que la crees. Permite a tus proveedores reenviar todas las facturas a tu software autom\u00e1ticamente.<\/p>\n\n\n\n<p>Una forma muy c\u00f3moda de enviar recibos sobre la marcha es la aplicaci\u00f3n m\u00f3vil de Envoice, que funciona tanto para dispositivos Android como iOS. As\u00ed que con la aplicaci\u00f3n m\u00f3vil, hay tres opciones diferentes para enviar los documentos de gastos de tu empresa al equipo de contabilidad a tiempo. Utilizar la aplicaci\u00f3n m\u00f3vil para los recibos, cargar los documentos manualmente en Envoice y enviar las facturas por correo electr\u00f3nico a la direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico de Envoice que hemos creado para tu empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>Al enviar documentos de gastos, es bueno saber que Envoice s\u00f3lo acepta facturas en formato PDF o archivo de imagen (JPG, PNG). Solo se procesa autom\u00e1ticamente un documento de gastos por correo electr\u00f3nico.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-gracias-por-leer\">Gracias por leer!<\/h3>\n\n\n\n<p>Este art\u00edculo ha sido escrito por Adam Rang, Director de Comunicaciones de Unicount. Puede empezar a trabajar con Unicount en <a href=\"https:\/\/unicount.eu\/es\/\">Unicount.eu<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Unicount es la forma m\u00e1s sencilla de crear una empresa estonia. Despu\u00e9s de registrar una empresa en cinco minutos o menos, es probable que necesite un servicio de contabilidad o al menos la preparaci\u00f3n de cuentas anuales al final de cada ejercicio. 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