{"id":11660,"date":"2026-01-15T14:09:00","date_gmt":"2026-01-15T12:09:00","guid":{"rendered":"https:\/\/unicount.eu\/?p=11660"},"modified":"2025-08-29T14:27:35","modified_gmt":"2025-08-29T11:27:35","slug":"como-funciona-el-servicio-de-oficina-virtual-de-unicount","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/unicount.eu\/es\/como-funciona-el-servicio-de-oficina-virtual-de-unicount\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo funciona el servicio de oficina virtual de Unicount?"},"content":{"rendered":"\n

Unicount es la forma m\u00e1s sencilla de registrar una empresa estonia. Puede registrar una empresa en pocos minutos con una direcci\u00f3n de oficina virtual en Estonia. Unicount solo puede ofrecer ese servicio de formaci\u00f3n r\u00e1pida gracias a nuestro servicio de oficina virtual y persona de contacto que est\u00e1 integrado en el proceso.<\/p>\n\n\n\n

El servicio de oficina virtual de Unicount<\/a> est\u00e1 dise\u00f1ado para satisfacer las necesidades de aquellos residentes fundadores electr\u00f3nicos que est\u00e9n creando una empresa estonia en l\u00ednea, pero el servicio tambi\u00e9n es utilizado por ciudadanos y residentes de Estonia, que prefieren una direcci\u00f3n comercial profesional para sus empresas. En este art\u00edculo, explicamos c\u00f3mo funciona el servicio de oficina virtual.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

\u00bfQu\u00e9 es una oficina virtual?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Una oficina virtual le da a su negocio una direcci\u00f3n f\u00edsica en Estonia con algunos de los servicios que su personal administrativo podr\u00eda hacer en una oficina. Con una oficina virtual, puede trabajar desde cualquier parte del mundo, teniendo todav\u00eda una direcci\u00f3n de la oficina registrada en Estonia para su empresa con procesamiento de correo confiable. Todas sus tarjetas bancarias y documentos legales enviados por correo a la direcci\u00f3n de su empresa estar\u00e1n disponibles para usted, ya sea en l\u00ednea o a trav\u00e9s de reenv\u00edo de correo f\u00edsico.<\/p>\n\n\n\n

El requisito de designar a una persona de contacto autorizada para recibir notificaciones legales oficiales es algo que el c\u00f3digo comercial de Estonia prescribe a los residentes fundadores electr\u00f3nicos desde 2018. Unicount tiene la licencia necesaria para actuar como su persona de contacto responsable de recibir todas las comunicaciones oficiales de los organismos gubernamentales de Estonia.<\/p>\n\n\n\n

Registrar una direcci\u00f3n de oficina virtual con Unicount<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Hay tres opciones para suscribirse al servicio de oficina virtual de Unicount. En primer lugar, a trav\u00e9s de la creaci\u00f3n de una nueva sociedad mercantil por medio del autoservicio de Unicount<\/a> disponible en ingl\u00e9s, estonio, franc\u00e9s, espa\u00f1ol, alem\u00e1n, turco y ruso.<\/p>\n\n\n\n

Debe ser ciudadano, residente o e-residente de Estonia para suscribirse a los servicios Unicount en l\u00ednea. Esto se debe a que necesita un c\u00f3digo de identificaci\u00f3n personal estonio (conocido como isikukood), as\u00ed como su identificaci\u00f3n digital para acceder a nuestro Panel de Clientes<\/a> y enviar solicitudes al Registro de e-Business.<\/a><\/p>\n\n\n\n

Si reside fuera de Estonia, la suscripci\u00f3n a la oficina virtual de Unicount con servicio de persona de contacto ya est\u00e1 marcada para usted. Su direcci\u00f3n de oficina registrada ser\u00e1 Narva mnt 5, Tallin 10117.<\/p>\n\n\n

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La segunda opci\u00f3n es cuando usted ya tiene una empresa estonia, pero quiere cambiar al servicio de oficina virtual de Unicount. Hay un proceso separado para suscribirse solo a una oficina virtual a trav\u00e9s de Unicount en Unicount.eu\/en\/virtual-office<\/a>. Es incluso m\u00e1s simple que registrar una nueva compa\u00f1\u00eda. Despu\u00e9s de suscribirse, tendr\u00e1 que actualizar la direcci\u00f3n registrada de su empresa y la persona de contacto en el Registro de Empresas de Estonia. Preparamos una gu\u00eda completa aqu\u00ed en la FAQ de Unicount: \u00bfC\u00f3mo puedo cambiar la direcci\u00f3n registrada de mi oficina y la persona de contacto?<\/a><\/p>\n\n\n\n

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La tercera opci\u00f3n es cuando usted decide registrar su empresa en el Registro de e-Business del estado o notario por alguna raz\u00f3n. Eso tambi\u00e9n est\u00e1 bien para nosotros si no necesita el soporte adicional y quiere ahorrar 25\u20ac para la tarifa de API que Unicount tiene que cobrar por su servicio de formaci\u00f3n en l\u00ednea r\u00e1pida. De hecho, tendr\u00e1 que usarlo de todos modos cuando est\u00e9 dispuesto a establecer la empresa con varios accionistas desde el principio. La raz\u00f3n es que la API de registro de negocios actual solo admite formaciones de fundadores individuales. Sin embargo, a\u00fan necesitar\u00e1 una direcci\u00f3n de oficina registrada y una persona de contacto en Estonia, que puede obtener a trav\u00e9s del registro<\/a> de la oficina virtual de Unicount. Simplemente marque la casilla \u00abMi empresa no tiene c\u00f3digo de registro todav\u00eda\u00bb para que nuestro equipo sepa que lo ayudar\u00e1 con el registro de la empresa en el Registro de e-Business.<\/p>\n\n\n\n

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Elaboramos una gu\u00eda para cuando usted est\u00e9 creando una nueva empresa, pero est\u00e9 utilizando el Registro de Empresas de Estonia<\/a>, en esta gu\u00eda le hablaremos sobre c\u00f3mo hacer eso mientras se sigue utilizando nuestro servicio de suscripci\u00f3n de oficina virtual: \u00ab\u00bfC\u00f3mo puedo utilizar la direcci\u00f3n de Unicount y el servicio de persona de contacto al registrar una empresa por mi cuenta? \u201c<\/a><\/p>\n\n\n\n

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Usando el servicio de oficina virtual de Unicount<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Despu\u00e9s de que su empresa est\u00e1 registrada, usted obtiene el acceso al Panel de Control del Cliente<\/a> de Unicount. Al iniciar sesi\u00f3n comprobamos que el n\u00famero de identificaci\u00f3n personal que tiene en su tarjeta de residente electr\u00f3nico, Smart-ID, ID-card o Mobile-ID est\u00e1 vinculado a al menos una suscripci\u00f3n activa de la oficina virtual.<\/p>\n\n\n\n

Pueden haber varias suscripciones de oficina virtual conectadas a usuarios que tienen varias empresas en Estonia, pero no hay soporte multiusuario disponible para que diferentes usuarios accedan a la misma empresa.<\/p>\n\n\n\n

Activando su servicio<\/strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Despu\u00e9s de que su empresa se registre, pronto recibir\u00e1 un correo electr\u00f3nico que le pedir\u00e1 que active el servicio de oficina virtual. Esto significa que Unicount ahora necesita recopilar m\u00e1s informaci\u00f3n sobre su negocio y sus accionistas para poder servirle.<\/p>\n\n\n\n

Para enviar el registro de los datos del cliente al Panel de Control del Cliente, abra el men\u00fa Datos del Cliente y complete los detalles de negocio requeridos como se muestra en este ejemplo de una captura de pantalla con datos de Unicount. Cuando haya terminado, haga clic en \u00abGuardar cambios\u00bb en la esquina superior derecha. Guardar datos autom\u00e1ticamente lo lleva a las siguientes pesta\u00f1as donde puede insertar los propietarios beneficiosos de la empresa y subir sus archivos de pasaporte. Tenemos una gu\u00eda completa sobre c\u00f3mo hacerlo: \u00bfC\u00f3mo puedo activar el servicio de oficina virtual?<\/a><\/p>\n\n\n\n

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Guardar las preferencias de comunicaci\u00f3n<\/strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Al igual que la formaci\u00f3n de la empresa, el autoservicio est\u00e1 disponible en ingl\u00e9s, estonio, franc\u00e9s, espa\u00f1ol, alem\u00e1n, turco y ruso. No importa cu\u00e1l idioma utiliz\u00f3 para inscribirse, siempre se puede cambiar al idioma que m\u00e1s le convenga. Al seleccionar el idioma preferido, el idioma de la interfaz de usuario del Panel de Control del Cliente cambia despu\u00e9s de hacer clic en el bot\u00f3n \u00abGuardar cambios\u00bb. Todos los siguientes correos electr\u00f3nicos y mensajes que Unicount env\u00eda estar\u00e1n en ese idioma si las traducciones est\u00e1n disponibles.<\/p>\n\n\n\n

Tambi\u00e9n puede encontrar las preferencias de comunicaci\u00f3n en el men\u00fa \u201cPerfil de usuario\u201d. All\u00ed puede elegir si desea recibir boletines de noticias de Unicount y ofertas de socios u optar por no recibirlos si se ha registrado anteriormente. Las notificaciones de servicio y las notificaciones de correo entrantes se marcan para que est\u00e9n activas de forma predeterminada y no se pueden quitar. Las notificaciones de cumplimiento tampoco se pueden dejar sin marcar porque Unicount tiene la responsabilidad fiduciaria de notificarle todos los avisos oficiales recibidos, como los plazos de los informes anuales, los informes de impuestos atrasados o las publicaciones oficiales del bolet\u00edn.<\/p>\n\n\n\n

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Acceso al correo<\/strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Todos los art\u00edculos de correo enviados a su direcci\u00f3n de oficina se abren y escanean diariamente. Luego, Unicount sube cartas escaneadas en el men\u00fa Mensajes del Panel de Control del Cliente, y usted recibe una notificaci\u00f3n por correo electr\u00f3nico sobre un nuevo correo. Para leer sus art\u00edculos de correo, inicie sesi\u00f3n en el Panel de control del Cliente aqu\u00ed.<\/a><\/p>\n\n\n\n

Hay tres categor\u00edas de mensajes en su bandeja de entrada de mensajes:<\/p>\n\n\n\n

Correo<\/strong> es la categor\u00eda para los art\u00edculos de correo f\u00edsico dirigidos a su empresa. Esto tambi\u00e9n incluye avisos de llegada de tarjetas bancarias.<\/p>\n\n\n\n

Oficial<\/strong>\u00a0es la categor\u00eda para cualquier mensaje de la agencia gubernamental estonia que Unicount ha recibido, ya sea porque usted es parte del\u00a0esquema de protecci\u00f3n de spam Unicount<\/a>\u00a0por tener Unicount direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico mailmycompany0@gmail.com<\/a> asignado como correo electr\u00f3nico p\u00fablico de su empresa, o porque el art\u00edculo fue enviado por correo electr\u00f3nico a Unicount como su persona de contacto autorizada en Estonia. Todas las fundaciones de empresas a trav\u00e9s del servicio de API Unicount con el servicio de persona de contacto Unicount, vienen con el esquema de protecci\u00f3n contra spam por defecto.<\/p>\n\n\n\n

Unicount<\/strong> <\/strong>es la categor\u00eda para todos los mensajes relacionados con el servicio de oficina virtual que Unicount env\u00eda para mantener su suscripci\u00f3n activa.<\/p>\n\n\n\n

Siempre que el equipo Unicount pueda determinar que un mensaje recibido de las autoridades es una plantilla est\u00e1ndar utilizada por el tribunal o la oficina de impuestos, nuestras plantillas personalizadas pre-traducidas con explicaciones adicionales se proveen para que usted obtenga una comprensi\u00f3n clara de los documentos de contenido recibidos en estonio. Si no se encuentra una plantilla pre-traducida exacta, siempre puede traducir la informaci\u00f3n recibida utilizando un servicio de traducci\u00f3n autom\u00e1tica como Google Translate. Tambi\u00e9n hay una integraci\u00f3n de Google Translate disponible en la vista de mensajes. Despu\u00e9s de elegir su idioma de usuario preferido en la pesta\u00f1a de preferencias de comunicaci\u00f3n, solo lo necesitar\u00e1 si ninguno de los idiomas proporcionados por el autoservicio Unicount coincide con sus necesidades. P\u00f3ngase en contacto con el soporte de Unicount si no puede entender el contenido de cualquier mensaje oficial o desea asegurarse de que la traducci\u00f3n autom\u00e1tica es correcta.<\/p>\n\n\n\n

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Reenv\u00edo de correo<\/strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Siempre que su empresa haya recibido un art\u00edculo enviado por correo, como una tarjeta bancaria, es posible que desee enviarlo a su ubicaci\u00f3n fuera de Estonia. Puede simplemente notificarnos el art\u00edculo que desea reenviar junto con la direcci\u00f3n de reenv\u00edo que desea utilizar.<\/p>\n\n\n\n

Unicount utiliza el servicio de seguimiento y firma de Estonian Mail (Omniva) para reenv\u00edo o mensajer\u00eda DHL. Puede ponerse en contacto con el soporte de Unicount para obtener una cotizaci\u00f3n. Se a\u00f1ade un cargo por servicio de 25 euros m\u00e1s IVA al franqueo. Las tarifas de reenv\u00edo de correo siempre se cargan en su tarjeta a trav\u00e9s de Stripe antes del reenv\u00edo. Por favor, consulte este manual<\/a> para saber c\u00f3mo agregar o cambiar su tarjeta de pago a trav\u00e9s del Panel de Control del Cliente.<\/p>\n\n\n\n

Entregas por correo<\/strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n

De acuerdo con los T\u00e9rminos de Servicio<\/a>, Unicount no recibe ni reenv\u00eda paquetes enviados o enviados por mensajer\u00eda a sus clientes, excepto cuando se haya acordado previamente. Sin embargo, hay algunos art\u00edculos de correo entregados por mensajer\u00eda que llegan a nuestros clientes cada semana, como cartas de confirmaci\u00f3n de registro de Amazon y tarjetas de d\u00e9bito de Wise. Dependiendo de la persona que entrega el art\u00edculo rastreado y firmado, puede que se confundan al entrar en el edificio de oficinas de Avala y que no encuentren el nombre de su empresa. Para asegurarse de que no se vayan con alg\u00fan sobre importante, ser\u00eda recomendable notificar al soporte de Unicount con antelaci\u00f3n para que le demos un n\u00famero de tel\u00e9fono al mensajero para llamar a la oficina desde la recepci\u00f3n. Adem\u00e1s, siempre use la direcci\u00f3n Narva mnt 5, Tallin 10117 para que el o la recepcionista sepa que est\u00e1 dirigida al cliente Unicount. <\/p>\n\n\n\n

\u00bfC\u00f3mo puedo renovar mi suscripci\u00f3n a la oficina virtual?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Esto es incre\u00edblemente f\u00e1cil al registrarse con una tarjeta bancaria como m\u00e9todo de pago. Unicount simplemente renovar\u00e1 autom\u00e1ticamente su suscripci\u00f3n de oficina virtual durante los pr\u00f3ximos 12 meses, mediante el cobro de la tarifa de servicio anual, 7 d\u00edas antes del d\u00eda de vencimiento. Todo lo que necesita hacer es asegurarse de que su m\u00e9todo de pago<\/a> o pasaporte no haya expirado<\/a> y Unicount har\u00e1 el resto autom\u00e1ticamente. Cuando est\u00e9 en problemas debido a la falta de una tarjeta para los pagos autom\u00e1ticos de Stripe, puede descargar su factura desde el men\u00fa de suscripci\u00f3n y transferir el dinero a Unicount para la renovaci\u00f3n manual. Las facturas est\u00e1n disponibles 60 d\u00edas antes del vencimiento y siempre puede ver su per\u00edodo de suscripci\u00f3n actual desde el Panel de Control del Cliente.<\/p>\n\n\n\n

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Siempre que desee cambiar de proveedor de servicios, puede cancelar su servicio desde el men\u00fa de Suscripci\u00f3n y luego cambiar su direcci\u00f3n de la oficina registrada y persona de contacto en el Registro de Empresas antes de la fecha de vencimiento.<\/p>\n\n\n

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\u00a1Gracias por leer!<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Este art\u00edculo fue escrito por Adam Rang, Director de Comunicaciones de Unicount. Puede comenzar con Unicount en Unicount.eu.<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Unicount es la forma m\u00e1s sencilla de registrar una empresa estonia. Puede registrar una empresa en pocos minutos con una direcci\u00f3n de oficina virtual en Estonia. Unicount solo puede ofrecer ese servicio de formaci\u00f3n r\u00e1pida gracias a nuestro servicio de oficina virtual y persona de contacto que est\u00e1 integrado en el proceso. 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