{"id":10045,"date":"2025-07-20T11:20:00","date_gmt":"2025-07-20T08:20:00","guid":{"rendered":"https:\/\/unicount.eu\/?p=10045"},"modified":"2024-01-09T11:06:28","modified_gmt":"2024-01-09T09:06:28","slug":"10-cosas-utiles-que-debes-saber-luego-de-registrar-una-compania-estonia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/unicount.eu\/es\/10-cosas-utiles-que-debes-saber-luego-de-registrar-una-compania-estonia\/","title":{"rendered":"10 cosas \u00fatiles que debes saber luego de registrar una compa\u00f1\u00eda estonia"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-size: revert;\">Crear una compa\u00f1\u00eda estonia en l\u00ednea nunca ha sido m\u00e1s f\u00e1cil. En <\/span><a style=\"font-size: revert;\" href=\"https:\/\/unicount.eu\/es\/\">Unicount<\/a><span style=\"font-size: revert;\">, lo hemos reducido a una tarea simple de tres minutos. Al trabajar con fundadores de compa\u00f1\u00edas durante los \u00faltimos dos a\u00f1os, hemos notado que muchas de las mismas preguntas surgen inmediatamente luego de que su compa\u00f1\u00eda estonia es registrada.<\/span><\/p>\n<p>Por esto, hemos creado esta lista de las 10 cosas m\u00e1s \u00fatiles que debes saber.<br \/>\n<!--more--><\/p>\n<h3>1.\u00a0Los certificados de registro de las compa\u00f1\u00edas estonias se encuentran disponibles en l\u00ednea gratuitamente<\/h3>\n<p>Puedes descargar el certificado de registro de tu nueva compa\u00f1\u00eda y la informaci\u00f3n de sus accionistas en ingl\u00e9s directamente desde el Registro Mercantil de Estonia. Estos documentos suelen ser necesarios al solicitar una cuenta de negocios con instituciones financieras, proveedores de cuentas comerciales o cualquier otro servicio. La descarga de certificados es gratuita y solo toma uno o dos minutos.<\/p>\n<p>Para el certificado de registro, ingresa al Registro Mercantil de Estonia, busca el nombre de tu compa\u00f1\u00eda y selecciona \u201cThe printout of valid registry card information in English (impresi\u00f3n de la informaci\u00f3n de la tarjeta de registro v\u00e1lida en ingl\u00e9s)\u201d.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/support.unicount.eu\/en\/articles\/3762038\">Aqu\u00ed<\/a> encontrar\u00e1s el manual de Unicount con m\u00e1s detalles.<\/p>\n<p>Para el certificado de accionistas, ingresa al Registro Mercantil usando tu ID digital de residente electr\u00f3nico o Smart-ID. Luego, haz clic en el nombre de tu compa\u00f1\u00eda. Ahora podr\u00e1s seleccionar la opci\u00f3n de \u201cDatos de la Compa\u00f1\u00eda\u201d e imprimir en PDF directamente desde tu navegador. Esto crear\u00e1 un PDF con m\u00e1s detalles que el certificado de registro p\u00fablico, incluyendo informaci\u00f3n acerca del campo de actividad,\u00a0fundadores, accionistas o propietarios beneficiarios que no se encuentra incluida dentro del certificado de registro.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/support.unicount.eu\/en\/articles\/4002633-how-do-i-get-a-document-showing-shareholder-information\">Aqu\u00ed<\/a> encontrar\u00e1s el manual de Unicount con m\u00e1s detalles.<\/p>\n<p>Desde la opci\u00f3n de \u201cCompany files (Archivos de la empresa)\u201d, tambi\u00e9n podr\u00e1s <a href=\"https:\/\/support.unicount.eu\/en\/articles\/5462666-where-can-i-find-my-company-articles\">descargar los estatutos de constituci\u00f3n<\/a>. Los estatutos oficiales estar\u00e1n siempre en estonio, pero la formaci\u00f3n con estatutos est\u00e1ndar te brindar\u00e1 la traducci\u00f3n no oficial a ingl\u00e9s.<\/p>\n<p>Si requieres documentos certificados, la \u00fanica forma de autenticar un certificado de registro o estatutos de constituci\u00f3n es mediante una <a href=\"https:\/\/www.notar.ee\/en\/notaries\/list\">notar\u00eda estonia<\/a>. Adem\u00e1s de estos dos documentos, no hay otros certificados oficiales de constituci\u00f3n en Estonia. Puedes contactar directamente a las notar\u00edas o utilizar un proveedor de servicios como un intermediario para ayudarte en este proceso.<\/p>\n<p>El Registro de Empresas de Estonia no emite documentos certificados en papel en Estonia porque, bueno, \u00a1nadie los necesita! Eso es lo mejor de ser una naci\u00f3n digital.<\/p>\n<h3>2. Puedes usar Smart-ID en tu tel\u00e9fono para ingresar y firmar<\/h3>\n<p>Las tarjetas de identificaci\u00f3n digitales de Estonia pueden ser famosas en todo el mundo, pero la mayor\u00eda de los estonios actualmente utilizan sus tel\u00e9fonos m\u00f3viles para realizar firmas digitales habituales. Esta opci\u00f3n tambi\u00e9n est\u00e1 disponible para residentes electr\u00f3nicos con una aplicaci\u00f3n llamada Smart-ID, la cual puedes configurar con tu ID de residente electr\u00f3nico.<\/p>\n<p>Puedes dejar tu tarjeta y lector en casa y no tendr\u00e1s que sacar tu ordenador port\u00e1til cada vez que quieras firmar digitalmente. Incluso funciona si tu tarjeta de ID digital se pierde o caduca. Lee m\u00e1s <a href=\"https:\/\/unicount.eu\/heres-why-e-residents-are-signing-up-for-smart-id\/\">aqu\u00ed<\/a>.<\/p>\n<p>La mayor\u00eda de los servicios electr\u00f3nicos del gobierno de Estonia ahora aceptan Smart-ID, y desde noviembre de 2018, es una Firma Electr\u00f3nica Calificada (QES) \u2013 el est\u00e1ndar de firma digital m\u00e1s alto de la UE. Uno de los servicios electr\u00f3nicos gubernamentales que faltan por aceptar firmas Smart -ID, es el Registro Mercantil de Estonia, lo que esperamos cambie pronto.<\/p>\n<div style=\"width: 885px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/miro.medium.com\/max\/875\/1*GXzvzYsQhJ61MA29DVJk9A.png\" alt=\"\" width=\"875\" height=\"410\" \/><p class=\"wp-caption-text\">Foto de SK ID Solutions AS<\/p><\/div>\n<h3>3.\u00a0Protege los detalles de tu informaci\u00f3n de contacto de sitios de recolecci\u00f3n de datos<\/h3>\n<p>Acabas de registrar una nueva compa\u00f1\u00eda estonia, pero antes incluso de poder anunciar al mundo el lanzamiento de tu negocio, tu compa\u00f1\u00eda ya comenz\u00f3 a recibir correos no deseados. Esta es una queja com\u00fan entre los residentes electr\u00f3nicos y residentes internacionales de Estonia. Esto sucede porque el correo electr\u00f3nico de tu compa\u00f1\u00eda se encuentra publicado en el Registro Mercantil, lo que significa que puede ser comprado o recolectado por comercializadores de correos no deseados.<\/p>\n<p>Siendo justos, Estonia tiene un ambiente empresarial bastante transparente, lo que es algo bueno, por lo que hacer p\u00fablico el correo electr\u00f3nico de una compa\u00f1\u00eda es solo una parte de eso, incluso si los correos no deseados pueden ser un poco molestos. Sin embargo, existe una peque\u00f1a e ingeniosa soluci\u00f3n que suelen utilizar los estonios expertos en tecnolog\u00eda que buscan reducir los correos electr\u00f3nicos comerciales no solicitados \u2013 Utilizar una cuenta de correo electr\u00f3nico gratuita libre de correos no deseados proporcionada por el gobierno.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/unicount.eu\/how-to-stop-spam-emails-through-the-estonian-business-register\/\">Aqu\u00ed<\/a>, Unicount detalla qu\u00e9 es esto y c\u00f3mo configurarlo.<\/p>\n<p>Lo \u00fanico que debes tener en cuenta es que no puedes activar la cuenta de correo electr\u00f3nico libre de correos no deseados antes de que tu compa\u00f1\u00eda est\u00e9 registrada. Por\u00a0<span style=\"font-size: revert;\">lo cual recomendamos usar una cuenta de correo electr\u00f3nico temporal mientras registras la compa\u00f1\u00eda, pero aseg\u00farate que sea una cuenta a la que efectivamente tengas acceso para verificar si la corte ha aprobado tu solicitud.<\/span><\/p>\n<p>Si tambi\u00e9n publicaste tu correo al registrar una compa\u00f1\u00eda, debes saber que tambi\u00e9n puedes eliminarlo del registro, dado que tener un correo electr\u00f3nico es suficiente. Mientras m\u00e1s r\u00e1pido lo hagas, menos tiempo tienen los sitios de recolecci\u00f3n para recolectar tu informaci\u00f3n.<\/p>\n<h3>4.\u00a0Una compa\u00f1\u00eda estonia no tiene un ID tributario o nombre comercial alternativo<\/h3>\n<p>Algunos pa\u00edses con registros menos unificados usan una variedad de identificadores \u00fanicos para diferentes prop\u00f3sitos tales como impuestos y seguridad social, etc. En Estonia s\u00f3lo tiene un c\u00f3digo de registro de compa\u00f1\u00eda de 8 d\u00edgitos y tu c\u00f3digo personal de identidad de 11 d\u00edgitos (isikukood). Estos funcionan bien para todas las instituciones y servicios en Estonia.<\/p>\n<p>Esto tambi\u00e9n significa que no necesitas aplicar a ning\u00fan n\u00famero de identificaci\u00f3n tributaria para comenzar a operar en Estonia.<\/p>\n<p>Si te solicitan presentar tu n\u00famero \u00fanico de contribuyente (a veces denominado NIT) en alguna parte del mundo, no hay otro n\u00famero que presentar adem\u00e1s de tu c\u00f3digo de registro. Si te solicitan el n\u00famero de registro IVA, este tampoco es obligatorio en Estonia (hasta que tu compa\u00f1\u00eda exceda ciertos l\u00edmites, ver m\u00e1s adelante) y por tanto no es obligatorio para acceder a ning\u00fan servicio dentro o fuera de Estonia.<\/p>\n<p>Similarmente, algunos pa\u00edses requieren que registres nombres comerciales alternativos usados de forma adicional a tu nombre legal. No en Estonia. Generalmente no existe un requerimiento para registrar nombres comerciales adicionales, pero aseg\u00farate de no infringir la marca registrada de alguien u otros derechos establecidos en la Ley. Adem\u00e1s de las marcas nacionales, verifica marcas de la UE, dado que estas son v\u00e1lidas en todos los estados miembros, incluyendo Estonia. El nombre registrado de tu compa\u00f1\u00eda no confiere ning\u00fan derecho de marca y existen solo algunas protecciones para tu nombre legal. Puedes verificar las marcas de Estonia en el <a href=\"https:\/\/www.epa.ee\/en\/trade-marks\/search-databases\/trade-marks-databases\">sitio web de la Oficina Estonia de Patentes<\/a>.<\/p>\n<p>Ten en cuenta que la Ley estonia requiere que publiques el nombre de tu compa\u00f1\u00eda y direcci\u00f3n registrada en tu p\u00e1gina web. Sin embargo, esto tambi\u00e9n es una buena\u00a0pr\u00e1ctica para mantener altos est\u00e1ndares de transparencia en los negocios y confianza entre los clientes.<\/p>\n<h3>5.\u00a0Puedes registrarte para el IVA en Estonia s\u00f3lo cuando sea necesario<\/h3>\n<p>Registrar tu compa\u00f1\u00eda para el IVA en Estonia es obligatorio cuando tu compa\u00f1\u00eda genera m\u00e1s de \u20ac40,000 en ingresos tributables en el a\u00f1o calendario para el cual el lugar de suministro es Estonia. Determinar <a href=\"https:\/\/www.emta.ee\/en\/admin\/content\/handbook_article\/166\">el lugar de suministro<\/a> es algo que debes discutir con tu contador.<\/p>\n<p>Antes de alcanzar este umbral, registrarse es opcional. Si te beneficias o no del registro depende del monto del IVA en los bienes y servicios que adquieres y tambi\u00e9n de si tus clientes son personas individuales o negocios registrados en IVA. Ser registrado IVA implica reportes tributarios mensuales y muy probablemente honorarios contables mensuales en Estonia.<\/p>\n<p>Si decides registrarte en el IVA justo luego de constituirse, puedes solicitar a tu contador presentar la solicitud o puedes hacerlo t\u00fa mismo siguiendo <a href=\"https:\/\/support.unicount.eu\/en\/articles\/3433088-how-do-i-register-for-vat-in-estonia\">estas instrucciones<\/a>. Incluso si decides reg\u00edstrate t\u00fa mismo, no recomendamos presentar los reportes VAT mensuales t\u00fa mismo. Esto es algo que debe hacer un contador calificado en Estonia. As\u00ed mismo, cualquier presentaci\u00f3n tard\u00eda puede resultar en una penalidad por retraso en la presentaci\u00f3n de 100 euros por parte de la Junta de Impuestos y Aduanas de Estonia y la posibilidad de que revoquen tu registro VAT.<\/p>\n<p>Por favor ten en cuenta que podr\u00edas ser responsable por el VAT en otros pa\u00edses donde tengas un establecimiento permanente o donde recibas bienes o servicios. Determinar estas potenciales responsabilidades fiscales es algo que debes discutir con tu contador o asesor tributario.<\/p>\n<h3>6.\u00a0El c\u00f3digo de actividad principal de una compa\u00f1\u00eda estonia no limita tu alcance<\/h3>\n<p>Es obligatorio seleccionar un c\u00f3digo de campo o actividad cuando se registra una compa\u00f1\u00eda limitada. Algunos clientes preguntan si pueden registrar m\u00e1s de uno y la respuesta es no. Tener un c\u00f3digo de actividad principal no limita tus actividades comerciales siempre que te involucres en otras l\u00edneas de negocio que no requieran de una licencia o registro con las autoridades.\u00a0Puedes leer m\u00e1s sobre estas <a href=\"https:\/\/learn.e-resident.gov.ee\/hc\/en-us\/articles\/360000633817-Business-licenses\">aqu\u00ed<\/a>.<\/p>\n<p>No puedes cambiar tu c\u00f3digo de actividad (Llamado EMTAK) en el Registro Mercantil m\u00e1s adelante. El \u00e1rea principal de actividad ser\u00e1 autom\u00e1ticamente determinada con base en cu\u00e1l actividad genera los mayores ingresos de acuerdo con tu reporte anual.<\/p>\n<p>Igualmente, tu compa\u00f1\u00eda puede invertir en todas las clases de activos disponibles para inversionistas en general, incluso si no est\u00e1 registrada espec\u00edficamente como una compa\u00f1\u00eda de inversi\u00f3n (siendo el c\u00f3digo de actividad 64301). Sin embargo, es posible que algunas plataformas comerciales no soporten sociedades limitadas o personas jur\u00eddicas de Estonia.<\/p>\n<p>Participar en modelos de negocios relacionados con finanzas con tu compa\u00f1\u00eda limitadas es un potencial campo minado y debes consultar con expertos antes de comenzar, por ejemplo, cr\u00e9ditos a consumidores, monedas digitales, o emisiones ICO. Las regulaciones tienden a ser similares para las instituciones financieras en toda la UE.<\/p>\n<h3>7.\u00a0Debes presentar reportes anuales incluso si la compa\u00f1\u00eda se encuentra inactiva<\/h3>\n<p>Algunos de nuestros clientes nos han preguntado si es necesario reportar cuentas anuales si sus compa\u00f1\u00edas han estado inactivas y no se gener\u00f3 ning\u00fan ingreso de ventas durante el a\u00f1o fiscal anterior. La respuesta breve es si, a\u00fan debes presentar las cuentas anuales para cada a\u00f1o fiscal. El a\u00f1o fiscal est\u00e1ndar en Estonia es el a\u00f1o calendario del 1 de enero al 31 de diciembre. Las cuentas anuales son llamados \u201creportes anuales o majandusaasta aruanne\u201d en Estonia y no hay una regulaci\u00f3n simplificada para cuentas inactivas en Estonia.<\/p>\n<p>T\u00e9cnicamente es posible para los residentes electr\u00f3nicos presentar las cuentas anuales en l\u00ednea por medio del Registro Mercantil de Estonia. Unicount generalmente no lo recomienda si no est\u00e1s familiarizado con los PCGA estonios (Principios Contables Generalmente Aceptados) y deseas registrar cualquier elemento como gastos, activos o pasivos, incluso si tu empresa no gener\u00f3 ventas. Si todav\u00eda te sientes confiado, <a href=\"https:\/\/support.unicount.eu\/en\/articles\/4090088-how-to-submit-dormant-accounts-in-estonia\">aqu\u00ed<\/a> encontrar\u00e1s el manual de Unicount. Siguiendo estas instrucciones podr\u00e1s presentar cuentas anuales de microempresas sin actividad econ\u00f3mica registrada.<\/p>\n<p>Los pantallazos e instrucciones solo aplican para las cuentas anuales de microempresas (mikroettev\u00f5tja) y por lo tanto no pueden usarse para ning\u00fan otro tipo de negocio que no califique como una persona f\u00edsica singular accionista de microempresas. Si no puedes elegir la opci\u00f3n de est\u00e1ndar \u201cmikroettev\u00f5tja\u201d, entonces probablemente no lo eres seg\u00fan la informaci\u00f3n del Registro Mercantil. Esto significa entonces que debes insertar manualmente tus principios contables que cumplen con los PCGA o NIIF estonios, y lo m\u00e1s probable es que no sepas c\u00f3mo hacerlo.<\/p>\n<p>Por cierto, Estonia a\u00fan espera que presentes tus cuentas anuales en idioma estonio, incluso si el ingreso de las cifras puede realizarse en ingl\u00e9s. La traducci\u00f3n al ingl\u00e9s es solo informaci\u00f3n adicional que la compa\u00f1\u00eda decide publicar. Todos los reportes de principios contables deben estar en idioma estonio.<\/p>\n<h3>8.\u00a0Puedes agregar un nuevo accionista o inversionista en l\u00ednea<\/h3>\n<p>Hasta hace poco, cualquier transacci\u00f3n de acciones requer\u00eda una visita a una notar\u00eda estonia o complicados documentos legalizados con apostilla emitida por el gobierno para certificar que un potencial accionista hab\u00eda otorgado a alguien que estuviera f\u00edsicamente en Estonia poder de representaci\u00f3n para realizar una transferencia de acciones en una oficina notarial.<\/p>\n<p>Por suerte, ahora existen cuatro alternativas para agregar nuevos accionistas:<\/p>\n<div style=\"width: 1930px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/miro.medium.com\/max\/2000\/1*GhL_yz7WV0n2fYvgQcqdcw.jpeg\" alt=\"\" width=\"1920\" height=\"1280\" \/><p class=\"wp-caption-text\">Foto por Egert Kamenik<\/p><\/div>\n<h4>El primer m\u00e9todo es usar una notar\u00eda electr\u00f3nica, que fue lanzado en febrero de 2021.<\/h4>\n<p>Las notar\u00edas estonias lanzaron un servicio de notar\u00eda electr\u00f3nica para que las compa\u00f1\u00edas residentes electr\u00f3nicos puedan transferir acciones en l\u00ednea a otros residentes electr\u00f3nicos, en lugar de hacerlo en una oficina notarial en Estonia.<\/p>\n<p>Puedes leer m\u00e1s sobre esto en el blog de residencia electr\u00f3nica <a href=\"https:\/\/medium.com\/e-residency-blog\/new-e-notary-initiative-allows-e-residents-to-buy-and-sell-company-shares-remotely-5791fbe976c5\">aqu\u00ed<\/a>.<\/p>\n<p>Todos los dem\u00e1s aspectos del proceso se mantienen iguales por lo que todav\u00eda necesitar\u00e1s reservar y pagar por un notario, pero por lo menos no tendr\u00e1s que volar a Estonia o involucrar un representante.<\/p>\n<h4>Manejar tu propia lista de accionistas<\/h4>\n<p>El Parlamento estonio modific\u00f3 la Ley a solicitud del sector de emprendimientos para que ahora las acciones puedan ser transferidas a un nuevo accionista bajo la responsabilidad de las partes involucradas, si los estatutos de la compa\u00f1\u00eda as\u00ed lo permiten. Esta opci\u00f3n s\u00f3lo puede ser agregada a los estatutos sociales si es un\u00e1nimemente aprobada por la totalidad de los accionistas existentes. Esta Ley entr\u00f3 en vigor el 1 de agosto de 2020.<\/p>\n<p>Sin embargo, para que esto funcione tu compa\u00f1\u00eda deber\u00e1 tener un capital social de al menos \u20ac10,000, que haya sido completamente pagado. Esto es \u00fatil para emprendimientos en crecimiento, pero no es \u00fatil para la mayor\u00eda de los residentes electr\u00f3nicos o los due\u00f1os estonios de peque\u00f1as empresas.<\/p>\n<h4>Uso del servicio de dep\u00f3sito NASDAQ<\/h4>\n<p>Tu compa\u00f1\u00eda puede registrar sus acciones en el CSD de Nasdaq, como una alternativa a que el Registro Mercantil de Estonia maneje tu lista de accionistas. Sin embargo, la restricci\u00f3n aqu\u00ed es que todos los accionistas deben tener una cuenta de valores en un banco estonio. Ese puede ser un requisito complicado incluso para los inversores de fondos de capital de riesgo m\u00e1s experimentados si no son residentes.<\/p>\n<p>Entonces \u00bfQu\u00e9 pasa cuando un accionista no tiene una cuenta de valores estonia y ninguna de las otras opciones es apropiada para ti? Bueno, hay una opci\u00f3n m\u00e1s que recomendamos a microempresas con presupuestos limitados.<\/p>\n<h4>Emitir nuevas acciones de tu compa\u00f1\u00eda estonia en l\u00ednea<\/h4>\n<p>Hay una forma m\u00e1s de agregar un nuevo accionista a tu compa\u00f1\u00eda estonia y es sorprendentemente simple. Aqu\u00ed en Unicount nos gusta mantener las cosas simples\u00a0<span style=\"font-size: revert;\">por lo que lo hemos probado muchas veces con nuestros propios negocios y tenemos conocimiento de que ha funcionado exitosamente para otros emprendimientos.<\/span><\/p>\n<p>Es mucho m\u00e1s f\u00e1cil porque realmente no tienes que transferir ninguna acci\u00f3n existente a tu nuevo accionista. En su lugar, simplemente le emites nuevas acciones en l\u00ednea directamente. As\u00ed las cosas, esto implica no notarios y no dep\u00f3sito NASDAQ.<\/p>\n<p>Como lo indica el C\u00f3digo de Comercio de Estonia, deber\u00e1s producir una resoluci\u00f3n de accionistas firmada digitalmente que describa la nueva asignaci\u00f3n de acciones planificada con los detalles de todos los accionistas. Tambi\u00e9n necesitar\u00e1s el comprobante de su pago por la acci\u00f3n previamente acordada por parte del proveedor de servicios financieros de tu compa\u00f1\u00eda. Puedes leer m\u00e1s en la pr\u00e1ctica gu\u00eda de Unicount <a href=\"https:\/\/unicount.eu\/add-shareholder-estonian-company\/\">aqu\u00ed<\/a>.<\/p>\n<h3>9.\u00a0No es necesario registrar el capital social de inmediato si no planeas dividendos<\/h3>\n<p>Las compa\u00f1\u00edas limitadas estonias (osa\u00fching) requieren un capital accionario m\u00ednimo de \u20ac2,500. Esta es una inversi\u00f3n en tu compa\u00f1\u00eda que luego puede ser utilizada en el desarrollo de tu negocio. Tambi\u00e9n ayuda a preservar la confianza en el ambiente empresarial estonio, lo cual beneficia a todos los propietarios de compa\u00f1\u00edas estonias.<\/p>\n<p>Sin embargo, Estonia tambi\u00e9n tiene un ingenioso sistema que te permite posponer esta inversi\u00f3n por el tiempo que desees. La \u00fanica desventaja es que la compa\u00f1\u00eda no puede distribuir dividendos hasta que el capital sea registrado, pero puedes comenzar a operar e incluso pagar salarios antes de hacerlo.<\/p>\n<p>Si a\u00fan no tienes un contador, tambi\u00e9n puedes esperar hasta tu primer reporte anual para registrar el capital social. Siendo la raz\u00f3n de esto el requisito de declarar cualquier cambio en el capital social de la compa\u00f1\u00eda presentando una declaraci\u00f3n de impuestos antes del d\u00eda 10 del mes calendario siguiente.<\/p>\n<p>El anexo 7 de la declaraci\u00f3n mensual de impuestos sobre la renta e impuesto social (TSD) de tu compa\u00f1\u00eda deber\u00e1 incluir cualquier contribuci\u00f3n de capital social y distribuci\u00f3n de dividendos. Al liquidar la compa\u00f1\u00eda, su capital social desembolsado se puede pagar a los accionistas libre de impuestos.<\/p>\n<p>La gu\u00eda detallada de Unicount para registrar su capital social en l\u00ednea a trav\u00e9s del Registro Mercantil se puede encontrar <a href=\"https:\/\/support.unicount.eu\/en\/articles\/3853990-how-do-i-register-my-share-capital\">aqu\u00ed<\/a>.<\/p>\n<p>Por favor, ten en cuenta que debes distribuir dividendos solo despu\u00e9s de que las cuentas anuales hayan sido aceptadas por una resoluci\u00f3n de accionista y presentadas al Registro Mercantil.<\/p>\n<h3>10.\u00a0Debes mantener tus documentos de gastos para la contabilidad<\/h3>\n<p>En algunos pa\u00edses tu contador puede aceptar solamente extractos bancarios.<\/p>\n<p>No en Estonia.<\/p>\n<p>Aprender\u00e1s r\u00e1pido que hasta que entregues los recibos y facturas de compras los montos pagados desde la cuenta de la compa\u00f1\u00eda, estos se consideran como un pr\u00e9stamo del director. En otras palabras, tu responsabilidad frente a la compa\u00f1\u00eda. Es mejor saberlo antes de comenzar a utilizar los fondos de la compa\u00f1\u00eda.<\/p>\n<p>De lo contrario, si no est\u00e1s registrado para el IVA en Estonia, despu\u00e9s de 18 meses de libertad comercial, podr\u00edas enterarte de que tu contador no est\u00e1 dispuesto a presentar sus cuentas anuales con los gastos registrados como te imaginabas, sino con un saldo enorme de la cuenta de pr\u00e9stamos del director. Buscar recibos de un a\u00f1o es una pesadilla para un emprendedor ocupado.<\/p>\n<p>Y un dato curioso es que <a href=\"https:\/\/www.riigiteataja.ee\/en\/eli\/516052019008\/consolide\">la Ley de Contabilidad de Estonia<\/a> requiere que conserves los documentos durante 7 a\u00f1os luego de finalizar el a\u00f1o financiero.<\/p>\n<div style=\"width: 1930px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/miro.medium.com\/max\/2000\/1*xEQHEYnd3jvCGps-XrFjXw.jpeg\" alt=\"\" width=\"1920\" height=\"1280\" \/><p class=\"wp-caption-text\">Foto por Renee Altrov<\/p><\/div>\n<p>Para entrar en m\u00e1s detalle, la secci\u00f3n 37 de <a href=\"https:\/\/www.riigiteataja.ee\/en\/eli\/527042020008\/consolide\">la Ley de IVA de Estonia<\/a> establece qu\u00e9 informaci\u00f3n deben contener las facturas para que estas sean v\u00e1lidas. La Ley de IVA aplica para entidades estonias incluso si estas a\u00fan no se encuentran registradas para el IVA en Estonia. Algunos de los campos requeridos son, por ejemplo, el n\u00famero serial y la fecha de emisi\u00f3n de la factura; el nombre y la direcci\u00f3n de quien la emite con el n\u00famero IVA (si est\u00e1 registrado para IVA); el nombre y direcci\u00f3n de quien adquiere los bienes o recibe los servicios; el n\u00famero IVA de quien adquiere los bienes o recibe los servicios (si est\u00e1 registrado para IVA); el nombre y descripci\u00f3n de los bienes o servicios; la cantidad de bienes o el alcance de los servicios, y la lista contin\u00faa con requerimientos m\u00e1s espec\u00edficos, tales como referencias a cl\u00e1usulas de IVA revertido o de tipo cero para las ventas transfronterizas.<\/p>\n<p>Esta es tambi\u00e9n la raz\u00f3n por la que las aplicaciones de gesti\u00f3n de gastos con sede en EE.UU funcionan bien y las europeas parecen tan complicadas, debido a que las regulaciones del IVA de la UE exigen mucha informaci\u00f3n de los documentos originales. <a href=\"https:\/\/support.unicount.eu\/en\/articles\/5246180-how-can-i-find-a-sample-invoice-for-making-my-own-invoices\">Aqu\u00ed<\/a> hay una factura de muestra de la herramienta de facturaci\u00f3n y gesti\u00f3n de gastos de Estonia Envoice.<\/p>\n<h3>Y finalmente&#8230;<\/h3>\n<p>Ten en cuenta que la residencia electr\u00f3nica no es residencia fiscal. Mientras algunas compa\u00f1\u00edas pertenecientes a residentes electr\u00f3nicos pagan impuestos en Estonia, otras no. Todo depende de si otro pa\u00eds puede o no declarar justamente que tienes un establecimiento permanente en su pa\u00eds, tales como una oficina fija o un lugar efectivo de administraci\u00f3n (ubicaci\u00f3n de la junta de la compa\u00f1\u00eda). Para la residencia fiscal personal. Esto no cambia a menos que efectivamente vivas en Estonia durante por lo menos 183 d\u00edas durante el transcurso de un periodo de 12 meses calendario consecutivos. Puedes aprender m\u00e1s <a href=\"https:\/\/learn.e-resident.gov.ee\/hc\/en-us\/articles\/360002547098-Personal-taxes-considerations-in-the-country-of-residence\">aqu\u00ed<\/a> y si tienes alguna duda en lo absoluto sobre tus obligaciones tributarias, consulta con un contador calificado.<\/p>\n<p>Esto es importante saberlo porque si una firma de contabilidad estonia detecta que las responsabilidades fiscales de tu compa\u00f1\u00eda se encuentran fuera de Estonia, podr\u00eda potencialmente rehusarse a atenderte en tanto no pueden ayudarte en otras jurisdicciones con contabilidad y reportes fiscales obligatorios. Pagar por un servicio tributario y contable profesional en otros pa\u00edses puede cambiar dr\u00e1sticamente tus gastos de negocio mensuales.<\/p>\n<p>Si no tienes un establecimiento permanente ni un punto de suministro en otro lugar, tu compa\u00f1\u00eda se encuentra por debajo del umbral de registro de IVA de Estonia y no emplea a personas en Estonia, puedes disfrutar presentando cuentas anuales una vez al a\u00f1o con la ayuda de un contador profesional en Estonia. Esto te mantendr\u00e1 en cumplimiento y, al mismo tiempo, mantendr\u00e1 una base de costo anual baja.<\/p>\n<h3>Gracias por leer<\/h3>\n<p>Esperamos que hayas disfrutado este art\u00edculo. Si tienes m\u00e1s preguntas, consulta el gran n\u00famero de art\u00edculos de soporte de Unicount <a href=\"https:\/\/support.unicount.eu\/\">aqu\u00ed<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Crear una compa\u00f1\u00eda estonia en l\u00ednea nunca ha sido m\u00e1s f\u00e1cil. 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