{"id":22137,"date":"2025-07-20T11:20:00","date_gmt":"2025-07-20T08:20:00","guid":{"rendered":"https:\/\/unicount.eu\/?p=22137"},"modified":"2024-08-20T00:03:47","modified_gmt":"2024-08-19T21:03:47","slug":"10-nuetzliche-dinge","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/unicount.eu\/de\/10-nuetzliche-dinge\/","title":{"rendered":"10 n\u00fctzliche Dinge, die Sie nach der Registrierung einer estnischen Firma wissen sollten."},"content":{"rendered":"

Eine estnische Firma online zu gr\u00fcnden war nie einfacher. \u00dcber Unicount<\/a> haben wir das auf einen einfachen drei-min\u00fctigen Prozess reduziert. W\u00e4hrend unserer Zusammenarbeit mit verschiedenen Unternehmensgr\u00fcndern in den letzten zwei Jahren, stellten wir fest, dass nach der Registrierung einer estnischen Firma oftmals dieselben Fragen aufkommen. Aufgrund dessen haben wir eine Liste der zehn n\u00fctzlichsten Dinge erstellt, die Sie wissen sollten.
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1. Estnische Firmenbuchausz\u00fcge sind online gratis verf\u00fcgbar<\/h3>\n

Sie k\u00f6nnen den Firmenbuchauszug Ihrer neuen Firma und die Daten der Shareholder direkt vom estnischen E-Business Register<\/a> auf Englisch herunterladen. Diese Dokumente sind oftmals notwendig, wenn Sie ein Gesch\u00e4ftskonto bei einer Finanzinstitution, Anbietern von H\u00e4ndlerkonten oder anderen Dienstleistungen anmelden m\u00f6chten. Das Herunterladen des Zertifikates bzw. des Auszugs ist kostenlos und beansprucht lediglich 1-2 Minuten.<\/p>\n

F\u00fcr den Firmenbuchauszug gehen Sie auf das estnische Businessregister, suchen Sie nach dem Namen Ihres Unternehmens und \u00f6ffnen Sie die Detailansicht. W\u00e4hlen Sie den Tab \u201cRegistry Card\u201d aus. Dort sehen Sie die aktuellen Informationen samt maschineller \u00dcbersetzung ins Englische, welche Sie auch als PDF-Dokument herunterladen k\u00f6nnen. Hier finden Sie Unicounts Handbuch<\/a> mit weiteren Informationen dazu.<\/p>\n

F\u00fcr das Shareholderzertifikat suchen Sie nach dem Tab \u201cGeneral and personal data\u201d und klicken Sie auf die PDF-Schaltfl\u00e4che. Dadurch \u00f6ffnet sich einen Auszug mit allen verf\u00fcgbaren Informationen, einschlie\u00dflich der Informationen \u00fcber den T\u00e4tigkeitsbereich, die Gr\u00fcnder, die Anteilseigner und die wirtschaftlichen Eigent\u00fcmer, die im Firmenbuchauszug nicht enthalten sind. Weitere Details \u00fcber die Informationen zu Shareholdern finden Sie in diesem Unicount-Handbuch<\/a>.<\/p>\n

Im Abschnitt \u201cArticles of Association\u201d k\u00f6nnen Sie die Satzung Ihres Unternehmens<\/a> herunterladen. Die offizielle Satzung ist im Register immer auf Estnisch. Die inoffizielle englische Version finden Sie in der .bdoc-Containerdatei des Gr\u00fcndungsantrags, sofern Sie bei der Registrierung Ihres Unternehmens eine andere Sprache verwendet haben. <\/p>\n

F\u00fcr ein beglaubigtes Dokument m\u00fcssen Sie sich mit ihrem Firmenbuchauszug oder der Satzung Ihres Unternehmens an einen estnischen Notar<\/a> wenden und es beglaubigen lassen. Neben diesen drei Dokumentformaten gibt es in Estland keine weiteren offiziellen Gr\u00fcndungsurkunden. Sie k\u00f6nnen Notare direkt kontaktieren oder einen Dienstleister als Vermittler beauftragen, der Ihnen bei diesem Prozess behilflich ist. Das estnische Businessregister stellt in Estland keine beglaubigten Papierdokumente aus, weil \u2013 nun, das braucht niemand mehr! Das ist das Gro\u00dfartige an einem digitalen Land. <\/p>\n

2. Verwenden Sie die Smart-ID auf Ihrem Handy f\u00fcr Anmeldungen und f\u00fcr Signaturen<\/h3>\n

Estlands digitale ID-Karten sind zwar auf der ganzen Welt bekannt, aber die meisten Esten verwenden stattdessen ihr Mobiltelefon f\u00fcr allt\u00e4gliche digitale Unterschriften. Mit Hilfe der App \u201cSmart-ID\u201d, haben e-Residents ebenfalls diese M\u00f6glichkeit \u2013 richten Sie sie mit Ihrer digitalen e-Resident-ID ein. <\/p>\n

Sie k\u00f6nnen Ihre Karte und ihren Kartenleser somit zu Hause lassen und m\u00fcssen nicht jedes Mal einen Laptop verwenden, wenn Sie etwas digital unterschreiben m\u00f6chten. Das funktioniert sogar dann, wenn Ihre digitale ID-Karte abgelaufen oder verloren gegangen ist. Mehr Informationen zu Smart-ID finden Sie hier<\/a>.<\/p>\n

Die meisten estnischen elektronischen Beh\u00f6rdendienste akzeptieren inzwischen Smart-ID und seit November 2018 handelt es sich um eine qualifizierte elektronische Signatur (QES) \u2013 das ist der h\u00f6chste digitale Signaturstandard der EU.<\/p>\n

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Photo from SK ID Solutions AS<\/p><\/div>\n

3. Besch\u00fctzen Sie Ihre pers\u00f6nlichen Kontaktdaten vor Web-Scraping<\/h3>\n

Sie haben gerade eine neue estnische Firma gegr\u00fcndet und noch bevor Sie \u00fcberhaupt dazu kommen, das der ganzen Welt zu verk\u00fcnden, erh\u00e4lt Ihr Unternehmen bereits Spam E-Mails. Das ist eine h\u00e4ufige Beschwerde von e-Residents und internationalen Residenten Estlands. Das passiert, da Ihre E-Mail-Adresse im Businessregister \u00f6ffentlich gelistet ist, was bedeutet, dass sie von Spam-Vermarktern gekauft oder gescraped werden kann. Deswegen tauscht Unicount die \u00f6ffentlichen E-Mail-Adressen von Kunden, die Ihr Unternehmen mit unserem API-Service registrieren, automatisch gegen eine E-Mail-Adresse von Unicount aus. Da das Gericht dies manchmal jedoch blockiert, k\u00f6nnen wir das eventuell nicht allen Kunden anbieten.<\/p>\n

Fairerweise muss gesagt werden, dass Estland ein sehr transparentes Gesch\u00e4ftsumfeld hat und das ist auch gut so. \u00d6ffentliche Unternehmens-E-Mails sind eben ein Teil davon, auch wenn der Spam ein wenig nervig sein kann. Es gibt jedoch eine L\u00f6sung, die von technikaffinen Esten h\u00e4ufig genutzt wird, um unerw\u00fcnschte Werbe-E-Mails zu reduzieren \u2013 die Verwendung der von der Regierung zur Verf\u00fcgung gestellten spamfreien E-Mail-Adresse<\/a>.<\/p>\n

Das Einzige, was Sie beachten m\u00fcssen, ist, dass Sie die spamsichere E-Mail-Adresse nicht aktivieren k\u00f6nnen, bevor Ihr Unternehmen registriert wurde. Deshalb empfehlen wir, bei der Registrierung eine tempor\u00e4re E-Mail-Adresse zu verwenden. Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie eine E-Mail-Adresse verwenden, auf welche Sie auch wirklich Zugriff haben, um zu sehen, ob das Gericht Ihren Antrag bearbeitet hat.<\/p>\n

Falls Sie bei der Registrierung Ihrer Firma aufgefordert wurden, eine Telefonnummer anzugeben, sollten Sie wissen, dass Sie diese auch wieder aus dem Register l\u00f6schen k\u00f6nnen. Eine E-Mail-Adresse ist ausreichend. Umso schneller Sie das machen, desto weniger Zeit haben Scraping-Sites Ihre Daten zu sammeln.<\/p>\n

4. Estnische Unternehmen haben keine Steuernummern oder alternative Handelsnamen<\/h3>\n

Manche L\u00e4nder mit weniger synchronisierten Registern verwenden verschiedene Arten von Identifiziermethoden f\u00fcr diverse Zwecke wie beispielsweise Steuern, Sozialversicherung usw. In Estland haben Sie lediglich einen 8-stelligen Firmenregistrierungscode und Ihren pers\u00f6nlichen 11-stelligen ID-Code (\u201cisikukood\u201d). Diese funktionieren f\u00fcr alle Institutionen und Dienstleistungen in Estland.<\/p>\n

Das bedeutet auch, dass Sie keine Steuernummer beantragen m\u00fcssen, um in Estland mit dem Handel zu beginnen. Falls Sie in anderen L\u00e4ndern aufgefordert werden sollten, Ihre einmalige Steuernummer (manchmal auch TIN genannt) vorzulegen, m\u00fcssen Sie neben Ihrer Registrierungsnummer nichts weiter vorlegen. Wenn Sie nach einer Umsatzsteuerregistrierung gefragt werden, ist auch diese in Estland nicht zwingend erforderlich (bis Ihr Unternehmen bestimmte Schwellenwerte \u00fcberschritten hat; siehe unten) und sollte daher nicht zwingend notwendig sein, um Dienstleistungen innerhalb oder au\u00dferhalb Estlands in Anspruch zu nehmen.<\/p>\n

In einigen L\u00e4ndern m\u00fcssen Sie au\u00dferdem auch alle alternativen Handelsnamen registrieren lassen, die Sie neben Ihrem offiziellen Namen verwenden. Jedoch nicht in Estland. Generell gibt es keine speziellen Anforderungen f\u00fcr die Eintragung alternativer Handelsnamen \u2013 achten Sie nur darauf, dass sie nicht gegen eine bereits eingetragene Marke oder gegen andere gesetzlich vorgeschriebene Rechte versto\u00dfen. Achten Sie neben den nationalen Marken au\u00dferdem auch auf EU-Marken. Diese sind in allen Mitgliedstaaten, und somit auch in Estland, g\u00fcltig. Ihr registrierter Firmenname gew\u00e4hrleistet Ihnen keine Markenrechte und es besteht nur ein gewisser Schutz f\u00fcr Ihren gesetzlichen Namen. Sie k\u00f6nnen Marken auf der Webseite des estnischen Patentamts<\/a> \u00fcberpr\u00fcfen.<\/p>\n

Beachten Sie, dass das estnische Recht Sie dazu verpflichtet, Ihren Firmennamen und Ihre eingetragene Adresse auf Ihrer Webseite anzugeben. Es handelt sich hierbei ebenfalls um eine gute Art und Weise, die hohen Standards der Transparenz im Gesch\u00e4ftsleben und das Vertrauen der Kunden zu wahren.<\/p>\n

5. Unternehmen in Estland m\u00fcssen die Mehrwertsteuer erst bei Bedarf anmelden<\/h3>\n

Die Anmeldung Ihres Unternehmens f\u00fcr die Mehrwertsteuer ist erst dann verpflichtend, wenn Ihr Unternehmen in einem Kalenderjahr mehr als 40 000 \u20ac an steuerpflichtigen Einnahmen erzielt und der Ort der Leistungen in Estland liegt. Die Bestimmung des Ortes einer Leistung<\/a> sollten Sie mit Ihrem Buchhalter abkl\u00e4ren. <\/p>\n

Bevor Sie diesen Schwellenwert erreichen, ist die Registrierung der Mehrwertsteuer optional. Ob Sie von der Registrierung profitieren, h\u00e4ngt einerseits von der H\u00f6he der Mehrwertsteuer auf die von Ihnen erworbenen Waren und Dienstleistungen ab und andererseits davon, ob Ihre Kunden Privatpersonen oder mehrwertsteuerpflichtige Unternehmen sind. Die Registrierung der Mehrwertsteuer bedeutet in Estland monatliche Steuererkl\u00e4rungen und h\u00f6chstwahrscheinlich monatliche Buchhaltungskosten<\/a>. <\/p>\n

Wenn Sie sich dazu entschlie\u00dfen, Ihr Unternehmen direkt nach der Gr\u00fcndung f\u00fcr die Mehrwertsteuer zu registrieren, k\u00f6nnen Sie daf\u00fcr einen Service von Unicount \u00fcber das Client-Dashboard<\/a> bestellen. Sie k\u00f6nnen dies auch selbst tun, indem Sie die Anweisungen im Support-Artikel<\/a> von Unicount befolgen. Sollten Sie die Registrierung selbst \u00fcbernehmen, raten wir Ihnen jedoch trotzdem davon ab, die monatlichen MwSt.-Berichte selbst zu \u00fcbermitteln. Dies sollte ein qualifizierter Buchhalter in Estland machen. Jede Versp\u00e4tung bei der Einreichung kann n\u00e4mlich zu einer Strafe von 100 \u20ac durch die estnische Steuer- und Zollbeh\u00f6rde f\u00fchren und es besteht die M\u00f6glichkeit, dass Ihre Mehrwertsteuerregistrierung widerrufen wird.<\/p>\n

Bitte beachten Sie, dass Sie auch in anderen L\u00e4ndern, in denen Sie Betriebe haben oder in denen Sie Waren und Dienstleistungen anbieten, mehrwertsteuerpflichtig sein k\u00f6nnten. Diese potenziellen Steuerverbindlichkeiten sollten Sie mit Ihrem Buchhalter oder Steuerberater abkl\u00e4ren und feststellen. Unicount bietet Steuerberatungen an, die Sie auch in Anspruch nehmen k\u00f6nnen, noch bevor Sie sich mit Ihrem neuen Unternehmen f\u00fcr unsere Dienstleistungen anmelden.<\/p>\n

6. Der Hauptt\u00e4tigkeitscode Ihres estnischen Unternehmens schr\u00e4nkt Ihren Spielraum nicht ein<\/h3>\n

Bei der Registrierung einer Gesellschaft mit beschr\u00e4nkter Haftung muss ein Hauptt\u00e4tigkeitscode ausgew\u00e4hlt werden. Manchmal fragen Kunden, ob sie auch mehr als einen Code angeben k\u00f6nnen und die Antwort ist nein. Der Hauptt\u00e4tigkeitscode schr\u00e4nkt Ihre Gesch\u00e4ftsaktivit\u00e4ten jedoch nicht ein, solange Sie in keinen anderen Bereichen t\u00e4tig sind, die eine Lizenz oder Registrierung bei den Beh\u00f6rden erfordern w\u00fcrden. Weitere Informationen dazu finden Sie auf der e-Residency Webseite<\/a>.<\/p>\n

Sie k\u00f6nnen Ihren T\u00e4tigkeitscode (auch EMTAK genannt) im Unternehmensregister sp\u00e4ter nicht mehr \u00e4ndern. Der Hauptt\u00e4tigkeitsbereich wird automatisch aus Ihrem letzten Jahresbericht auf Grundlage der T\u00e4tigkeit bestimmt, die f\u00fcr Ihr Unternehmen am meisten Einnahmen erzielt hat.<\/p>\n

Ihr Unternehmen kann au\u00dferdem in alle Anlageklassen investieren, die Investoren im Allgemeinen zur Verf\u00fcgung stehen, auch wenn Ihr Unternehmen nicht spezifisch als Investmentgesellschaft registriert wurde (der T\u00e4tigkeitscode daf\u00fcr w\u00e4re 64301). Es kann jedoch sein, dass manche Handelsplattformen keine Unterst\u00fctzung f\u00fcr estnische Gesellschaften mit beschr\u00e4nkter Haftung oder juristische Personen anbieten. <\/p>\n

Die Beteiligung an finanzbezogenen Gesch\u00e4ftsmodellen mit Ihrer Gesellschaft mit beschr\u00e4nkter Haftung ist potenziell ein regulatorisches Minenfeld und Sie sollten sich auf jeden Fall vor dem Beginn mit einem Experten beraten. Beispiele daf\u00fcr w\u00e4ren Verbraucherkredite, E-Geld oder ICO-Emissionen. Die Vorschriften f\u00fcr Finanzinstitute sind in der Regel in der gesamten EU \u00e4hnlich.<\/p>\n

7. Jahresabschl\u00fcsse von ruhenden Gewerben m\u00fcssen trotzdem vorgelegt werden<\/h3>\n

Manche unserer Kunden haben gefragt, ob sie Jahresabschl\u00fcsse auch dann einreichen m\u00fcssen, wenn ihr Unternehmen ruhend ist und im vorangegangenen Gesch\u00e4ftsjahr keine Ums\u00e4tze erzielt wurden. Die kurze Antwort lautet: Ja, Sie m\u00fcssen trotzdem f\u00fcr jedes Gesch\u00e4ftsjahr einen Jahresabschluss vorlegen. Das Standardgesch\u00e4ftsjahr in Estland ist das Kalenderjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember. Der Jahresabschluss in Estland wird \u201cJahresbericht\u201d bzw. \u201cmajandusaasta aruanne\u201d genannt und es gibt in Estland keine vereinfachten Regelungen f\u00fcr ruhende Abschl\u00fcsse.<\/p>\n

Technisch gesehen k\u00f6nnen e-Residents online \u00fcber das estnische Businessregister Jahresabschl\u00fcsse einreichen. Unicount r\u00e4t jedoch davon ab, wenn Sie nicht mit der estnischen GAAP (Generally Accepted Accounting Principles \u2013 Allgemein anerkannte Buchhaltungsprinzipien) vertraut sind und alle Posten wie Ausgaben, Aktiva oder Passiva erfassen m\u00f6chten, auch wenn Ihr Unternehmen keinen Umsatz erzielt hat. Wenn Sie sich dennoch dazu in der Lage f\u00fchlen, finden Sie hier<\/a> das Unicount-Handbuch dazu. Befolgen Sie diese Anweisungen, sollten sie in der Lage sein, Jahresabschl\u00fcsse f\u00fcr Kleinstunternehmen ohne wirtschaftliche T\u00e4tigkeit einzureichen.<\/p>\n

Die Screenshots und Anleitungen gelten nur f\u00fcr die Jahresabschl\u00fcsse von Mikro- bzw. Kleinstunternehmen (mikroettev\u00f5tja) und k\u00f6nnen daher nicht f\u00fcr andere Arten von Unternehmen verwendet werden, die nicht als Kleinstunternehmen mit einer nat\u00fcrlichen Person als Anteilseigner gelten. Wenn Sie in der Auswahl des Standards nicht \u201cMikroettev\u00f5tja\u201d w\u00e4hlen k\u00f6nnen, dann sind Sie laut Informationen des Businessregisters kein solches Unternehmen. Das bedeutet, dass sie Ihre estnischen GAAP- oder IFRS-konformen Rechnungslegungsgrunds\u00e4tze manuell eingeben m\u00fcssen, und wahrscheinlich wissen Sie nicht, wie das geht. <\/p>\n

Au\u00dferdem erwartet Estland, dass Sie Ihren Jahresabschluss auf Estnisch einreichen, auch wenn sie f\u00fcr die Eingabe der Zahlen die englische Benutzeroberfl\u00e4che verwenden k\u00f6nnen. Bei der \u00dcbersetzung ins Englische handelt es sich nur um zus\u00e4tzliche Informationen, die das Unternehmen ver\u00f6ffentlichen m\u00f6chte. Alle Rechnungslegungsgrunds\u00e4tze und T\u00e4tigkeitsberichte m\u00fcssen auf Estnisch abgefasst werden. Unicount bietet seinen Kunden im virtuellen B\u00fcro sowohl Jahresabschl\u00fcsse f\u00fcr aktive als auch ruhende Unternehmen an.<\/p>\n

8. Sie k\u00f6nnen neue Shareholder und Investoren online hinzuf\u00fcgen<\/h3>\n

Bis vor kurzem musste f\u00fcr jede Transaktion von Gesch\u00e4ftsanteilen ein estnischer Notar aufgesucht werden, oder es mussten komplizierte legalisierte Dokumente mit staatlicher Apostille vorgelegt werden, um zu bescheinigen, dass ein potenzieller Anteilseigner einer Person, die sich physisch in Estland aufh\u00e4lt, die Vollmacht f\u00fcr die \u00dcbertragung von Gesch\u00e4ftsanteilen in einem Notariat erteilt hat.<\/p>\n

Gl\u00fccklicherweise gibt es inzwischen vier alternative M\u00f6glichkeiten, neue Anteilseigner hinzuzuf\u00fcgen<\/a>.<\/p>\n

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Photo by Egert Kamenik<\/p><\/div>\n

Die erste Variante ist die Verwendung des elektronischen Notars, welcher im Februar 2021 eingef\u00fchrt wurde.<\/h4>\n

Die estnischen Notare haben einen E-Notariatsdienst eingerichtet, so dass in Estland ans\u00e4ssige Unternehmen ihre Anteile online auf andere in Estland ans\u00e4ssige Personen \u00fcbertragen k\u00f6nnen, anstatt in einem Notariat vorstellig zu werden. Weitere Informationen dazu finden Sie im Blog zur e-Residency<\/a>. Alle anderen Aspekte dieses Prozesses bleiben gleich. Das hei\u00dft, Sie m\u00fcssen sich einen Termin ausmachen und f\u00fcr den Notar zahlen, aber zumindest m\u00fcssen Sie nicht nach Estland fliegen oder einen Anwalt miteinbeziehen.<\/p>\n

Verwalten Sie Ihre eigene Liste mit Anteilseignern.<\/h4>\n

Das estnische Parlament hat auf Wunsch der Start-Up-Branche, das Gesetz dahingehende ge\u00e4ndert, dass Anteile nun auf Verantwortung der Beteiligten auf einen neuen Anteilseigner \u00fcbertragen werden k\u00f6nnen, wenn die Satzung des Unternehmens dies zul\u00e4sst. Diese Option kann nur dann in die Satzung aufgenommen werden, wenn alle bestehenden Anteilseigner einstimmig zustimmen. Dieses Gesetz trat am 1. August 2020 in Kraft.<\/p>\n

Damit dies funktioniert, muss Ihr Unternehmen jedoch ein vollst\u00e4ndig eingezahltes Stammkapital von mindestens 10 000 Euro haben. Das ist zwar gut f\u00fcr Start-Ups, jedoch nicht sehr hilfreich f\u00fcr die meisten e-Residents und andere estnische Kleinunternehmer, die nicht 10 000 Euro einzahlen m\u00f6chten.<\/p>\n

Die Nutzung des NASDAQ Depository Services.<\/h4>\n

Ihr Unternehmen kann seine Anteile bei Nasdaq CSD registrieren lassen, als Alternative zur Verwaltung der Anteilseigner-Liste durch das estnische Unternehmensregister. Die Einschr\u00e4nkung hierbei ist jedoch, dass alle Anteilseigner ein Wertpapierkonto bei einer estnischen Bank haben m\u00fcssen. Dies kann selbst f\u00fcr die erfahrensten Risikokapitalfond-Investoren eine Herausforderung sein, wenn sie nicht in Estland ans\u00e4ssig sind. Was also, wenn Ihr neuer Anteilseigner kein estnisches Wertpapierkonto hat und keine andere Option f\u00fcr Sie geeignet ist? Nun, es gibt noch eine weitere M\u00f6glichkeit, die wir Kleinstunterhemen mit begrenztem Budget empfehlen. <\/p>\n

Geben Sie neue Anteile Ihres estnischen Unternehmens online aus.<\/h4>\n

Es gibt noch eine weitere M\u00f6glichkeit, Ihrer estnischen Gesellschaft einen neuen Anteilseigner hinzuzuf\u00fcgen, und sie ist \u00fcberraschend einfach. Wir halten die Dinge bei Unicount gerne einfach, weshalb wir haben diese Variante selbst mehrmals mit unseren eigenen Unternehmen ausprobiert haben und wir wissen, dass es auch bei anderen Start-Ups erfolgreich funktioniert hat.<\/p>\n

Diese Variante ist einfacher, weil Sie keine bestehenden Anteile auf Ihren neuen Anteilseigner \u00fcbertragen. Stattdessen geben Sie einfach online neue Anteile direkt an Ihn aus. Daher ben\u00f6tigen Sie weder einen Notar noch eine NASDAQ-Depotstelle. Wie im estnischen Handelsgesetzbuch festgelegt, m\u00fcssen Sie einen digital unterzeichneten Beschluss der Anteilseigner vorlegen, der die geplante Zuteilung neuer Anteile mit den Angaben aller Anteilseigner enth\u00e4lt. Au\u00dferdem ben\u00f6tigen Sie vom Bankdienstleister Ihres Unternehmens einen Nachweis \u00fcber die Zahlung der zuvor vereinbarten Anteile. Weitere Informationen finden Sie in Unicounts praktischem Leitfaden<\/a>.<\/p>\n

9. Es ist kein Mindeststammkapital von 2500 Euro erforderlich<\/h3>\n

Estnische Gesellschaften mit beschr\u00e4nkter Haftung (osa\u00fching) ben\u00f6tigten bis zum 31. Januar 2023 ein Mindeststammkapital von 2500 Euro. Dies war eine Investition, die dann f\u00fcr die Entwicklung Ihres Unternehmens verwendet werden konnte. Wenn Sie ein Unternehmen in Estland<\/a> \u00fcber den Unicount-Gr\u00fcndungsservice gr\u00fcnden, betr\u00e4gt Ihr Standardstammkapital ab dem 1. Februar 2023 1 Euro. Der Vorstand muss bescheinigen, dass dieser 1 Euro auf das Bankkonto des Unternehmens eingezahlt wurde, muss dies aber nicht nachweisen, solange der Betrag nicht mehr als 50 000 Euro betr\u00e4gt. Dies ist eine gute Nachricht f\u00fcr e-Residents, die Schwierigkeiten haben, in Estland vor der Registrierung Ihres Unternehmens ein Bankkonto f\u00fcr die Einzahlung des Stammkapitals zu bekommen.<\/p>\n

Bis zum 31. Januar 2023 gab es in Estland auch ein System, das es Ihnen erm\u00f6glichte, diese Investition aufzuschieben, wenn Sie ein Unternehmen als nat\u00fcrliche Person gr\u00fcnden. Der einzige Haken war und ist, dass Ihr Unternehmen keine Dividenden aussch\u00fctten kann, bevor Ihr Stammkapital eingetragen ist, aber Sie k\u00f6nnen schon vorher mit dem Handel beginnen und sogar Geh\u00e4lter auszahlen.<\/p>\n

Wenn Sie noch keinen Buchhalter haben, k\u00f6nnen Sie mit der Eintragung Ihres aufgeschobenen Stammkapitals von 2500 Euro auch bis zu Ihrem ersten Jahresbericht warten, wenn Sie Ihr Unternehmen vor dem 1. Februar 2023 angemeldet haben. Der Grund daf\u00fcr ist die gesetzliche Verpflichtung, jede \u00c4nderung des Gesellschaftskapitals bis zum 10. des n\u00e4chsten Kalendermonats in der Einkommensteuererkl\u00e4rung anzugeben.<\/p>\n

In der monatlichen Einkommens- und Sozialsteuererkl\u00e4rung (TSD) Ihres Unternehmens (Anhang 7) m\u00fcssen alle Stammkapitaleinlagen und Dividendenaussch\u00fcttungen angef\u00fchrt werden. Bei der Liquidation der Gesellschaft kann Ihr eingezahltes Stammkapital dann steuerfrei an die Gesellschafter ausgezahlt werden.<\/p>\n

Die detaillierte Anleitung von Unicount f\u00fcr die Online-Registrierung Ihres aufgeschobenen Stammkapitals von 2500 Euro \u00fcber das Businessregister finden Sie in unserem Blog<\/a>. Sie m\u00fcssen Ihr aufgeschobenes Stammkapital zun\u00e4chst registrieren und k\u00f6nnten es dann potenziell bei der n\u00e4chsten Anmeldung auf 1 Eurocent reduzieren. Allerdings sollten Sie einen guten Grund daf\u00fcr haben, wenn Sie bereits ein eingetragenes Stammkapital von 2500 Euro haben.<\/p>\n

Bitte beachten Sie, dass Sie Dividenden erst dann aussch\u00fctten sollten, wenn der Jahresabschluss durch einen Gesellschafterbeschluss angenommen und beim Businessregister eingereicht wurde.<\/p>\n

10. Sie m\u00fcssen Ihre Ausgabenbelege f\u00fcr die Buchhaltung aufbewahren<\/h3>\n

In manchen L\u00e4ndern reicht es f\u00fcr Ihren Buchhalter aus, wenn Sie nur die Kontoausz\u00fcge aufbewahren.<\/p>\n

Jedoch nicht in Estland.<\/p>\n

Sie werden schnell feststellen, dass die vom Firmenkonto gezahlten Betr\u00e4ge als Darlehen des Gesch\u00e4ftsf\u00fchrers gelten, solange Sie keine Quittungen und Einkaufsrechnungen vorlegen. Mit anderen Worten: Sie haften gegen\u00fcber Ihrem Unternehmen. Es ist wichtig das zu wissen, bevor Sie mit der Ausgabe von Firmengeldern beginnen.<\/p>\n

Sofern Sie in Estland nicht mehrwertsteuerpflichtig sind, k\u00f6nnte es andernfalls passieren, dass Sie nach 18 Monaten unternehmerischer Freiheit auf einmal feststellen m\u00fcssen, dass Ihr Buchhalter nicht gewillt ist, Ihren Jahresabschluss einzureichen. Denn anstatt eines Abschlusses, in dem die Ausgaben so verbucht sind, wie Sie es sich vorgestellt haben, findet sich auf einmal ein riesiges Darlehen des Gesch\u00e4ftsf\u00fchrers wieder. Die Suche nach Belegen von vor einem Jahr ist ein Alptraum f\u00fcr jeden vielbesch\u00e4ftigten Unternehmer.<\/p>\n

Ein Fun-Fact am Rande: das estnische Rechnungslegungsgesetz<\/a> schreibt vor, dass Sie die Belege 7 Jahre lang, nach Ablauf des Gesch\u00e4ftsjahres, aufbewahren m\u00fcssen.<\/p>\n

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Photo by Renee Altrov<\/p><\/div>\n

Das estnische Mehrwertsteuergesetz<\/a> schreibt in \u00a7 37 vor, welche Angaben f\u00fcr die G\u00fcltigkeit von Rechnungen enthalten sein m\u00fcssen. Das Mehrwertsteuergesetz gilt f\u00fcr estnische Unternehmen auch dann, wenn sie nicht f\u00fcr die Mehrwertsteuer in Estland registriert sind. Zu den geforderten Angaben geh\u00f6ren beispielsweise die Seriennummer und das Ausstellungsdatum der Rechnung, der Name und die Anschrift des Rechnungsausstellers mit Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (sofern er f\u00fcr die Umsatzsteuer registriert ist), der Name und die Anschrift des Erwerbers von Waren oder des Empf\u00e4ngers von Dienstleistungen, die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Erwerbers von Waren oder des Empf\u00e4ngers von Dienstleistungen (falls er f\u00fcr die Umsatzsteuer registriert ist), die Bezeichnung oder eine Beschreibung der Waren oder Dienstleistungen, die Menge der Waren oder der Umfang der Dienstleistungen, und die Liste l\u00e4sst sich mit einigen spezifischeren Anforderungen fortsetzen, wie z. B. Hinweisen auf umgekehrte oder Nullsatz-Klauseln f\u00fcr grenz\u00fcberschreitende Verk\u00e4ufe.<\/p>\n

Dies ist auch der Grund daf\u00fcr, dass US-amerikanische Spesenmanagement-Apps gut funktionieren und die europ\u00e4ischen so kompliziert aussehen \u2013 weil die EU-Mehrwertsteuervorschriften viele Informationen aus den Ausgangsdokumenten verlangen. Hier ist eine Beispielrechnung<\/a> des estnischen Spesenverwaltungs- und Abrechnungsprogramms Envoice.<\/p>\n

Und zu guter Letzt…<\/h3>\n

Beachten Sie, dass die e-Residency keine steuerliche Ans\u00e4ssigkeit ist. Einige Unternehmen von e-Residents zahlen in Estland Steuern, andere nicht. Das h\u00e4ngt davon ab, ob ein anderes Land rechtm\u00e4\u00dfig darlegen kann, dass Sie eine st\u00e4ndige Niederlassung in jenem Land haben, z. B. ein festes B\u00fcro oder einen Ort der tats\u00e4chlichen Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung (Sitz des Vorstands). F\u00fcr die pers\u00f6nliche steuerliche Ans\u00e4ssigkeit \u00e4ndert sich nichts, es sei denn, Sie leben tats\u00e4chlich mindestens 183 Tage innerhalb eines Zeitraums von 12 aufeinanderfolgenden Kalendermonaten in Estland. Erfahren Sie hier mehr \u00fcber pers\u00f6nliche steuerliche Erw\u00e4gungen<\/a> und konsultieren Sie einen qualifizierten Buchhalter, sollten Sie Zweifel \u00fcber Ihre steuerlichen Verpflichtungen haben.<\/p>\n

Das ist wichtig, denn sollten estnische Buchhaltungsfirmen feststellen, dass die Steuerverpflichtungen Ihres Unternehmens au\u00dferhalb Estlands liegen, k\u00f6nnten sie sich m\u00f6glicherweise weigern, Sie aufzunehmen. Dies geschieht aus dem Grund, dass sie in anderen L\u00e4ndern, in denen Steuererkl\u00e4rungen und Buchhaltung vorgeschrieben sind, nicht behilflich sein k\u00f6nnen. Die Kosten f\u00fcr eine professionelle Buchhaltung und Steuerberatung in anderen L\u00e4ndern k\u00f6nnen Ihre monatlichen Gesch\u00e4ftskosten drastisch ver\u00e4ndern.<\/p>\n

Wenn Sie keine Betriebsst\u00e4tte und keinen Ort der Leistungserbringung in einem anderen Land haben, Ihr Unternehmen unter dem Schwellenwert f\u00fcr die estnische Mehrwertsteuerregistrierung liegt und Sie keine Mitarbeiter in Estland besch\u00e4ftigen, k\u00f6nnen Sie mit Hilfe eines professionellen Buchhalters in Estland<\/a> einmal im Jahr einen Jahresabschluss vorlegen. Auf diese Weise k\u00f6nnen Sie die Vorschriften einhalten und gleichzeitig die j\u00e4hrlichen Kosten niedrig halten.<\/p>\n

Danke f\u00fcrs Lesen!<\/h3>\n

Wir hoffen, Ihnen hat dieser Artikel gefallen. Sollten Sie weitere Fragen haben, dann werfen Sie einen Blick auf Unicounts umfangreiche Support-Artikel<\/a>. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Eine estnische Firma online zu gr\u00fcnden war nie einfacher. \u00dcber Unicount haben wir das auf einen einfachen drei-min\u00fctigen Prozess reduziert. W\u00e4hrend unserer Zusammenarbeit mit verschiedenen Unternehmensgr\u00fcndern in den letzten zwei Jahren, stellten wir fest, dass nach der Registrierung einer estnischen Firma oftmals dieselben Fragen aufkommen. 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