{"id":17368,"date":"2026-01-04T12:25:00","date_gmt":"2026-01-04T10:25:00","guid":{"rendered":"https:\/\/unicount.eu\/?p=17368"},"modified":"2023-12-14T12:03:00","modified_gmt":"2023-12-14T10:03:00","slug":"wie-unsere-buchhaltung-arbeitet","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/unicount.eu\/de\/wie-unsere-buchhaltung-arbeitet\/","title":{"rendered":"So funktioniert der Buchhaltungsservice von Unicount"},"content":{"rendered":"\n

Unicount ist der einfachste Weg, ein estnisches Unternehmen zu gr\u00fcnden. Nach der Registrierung eines Unternehmens in f\u00fcnf Minuten oder weniger ben\u00f6tigen Sie wahrscheinlich entweder einen Buchhaltungsservice oder zumindest die Erstellung des Jahresabschlusses am Ende eines jeden Gesch\u00e4ftsjahres. Gl\u00fccklicherweise bietet Unicount seit Januar 2023 unseren Kunden des virtuellen B\u00fcros diese Dienstleistungen \u00fcber das Client Dashboard<\/a> an.<\/p>\n\n\n\n

Die Buchhaltungsdienste von Unicount<\/a> sind auf die Bed\u00fcrfnisse von E-Resident-Gr\u00fcndern zugeschnitten. Sie werden online in mehreren Sprachen angeboten und enthalten klare Anleitungen f\u00fcr die am h\u00e4ufigsten gestellten Fragen. In diesem Artikel erkl\u00e4ren wir, wie der Buchhaltungsservice funktioniert.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

Wann ben\u00f6tige ich einen Buchhaltungsservice?<\/h3>\n\n\n\n

Zun\u00e4chst einmal wollen wir nicht, dass Sie f\u00fcr etwas bezahlen, das Sie nicht brauchen. Eine monatliche Buchhaltung in Estland ist kein Muss, wenn Sie in Estland keine monatlichen Steuererkl\u00e4rungen abgeben m\u00fcssen. Estnische Unternehmen m\u00fcssen beispielsweise nur dann monatliche MwSt.-Erkl\u00e4rungen abgeben, wenn sie in Estland f\u00fcr MwSt. registriert sind. Die Registrierung ist freiwillig, solange Ihr Umsatz nicht mehr als 40 000 Euro pro Jahr betr\u00e4gt. F\u00fcr die K\u00f6rperschaftssteuer k\u00f6nnen Sie auch in den L\u00e4ndern steuerpflichtig sein, in denen Sie eine Betriebsst\u00e4tte haben<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Diese 40 000 Euro werden noch weiter eingegrenzt, da sie nur gelten, wenn die Verk\u00e4ufe an Kunden innerhalb der EU get\u00e4tigt wurden. Sie k\u00f6nnen auch in anderen L\u00e4ndern, in denen Sie Ihre Waren oder Dienstleistungen anbieten, mehrwertsteuer- oder umsatzsteuerpflichtig sein. Wir haben zum Beispiel Kunden im Bereich des elektronischen Handels, die in Frankreich und Deutschland mehrwertsteuerpflichtig sind, weil sie in den franz\u00f6sischen und deutschen Shops von Amazon verkaufen. Das bedeutet, dass sie sich dort bei den lokalen Steuerbeh\u00f6rden f\u00fcr die Mehrwertsteuer registrieren lassen m\u00fcssen und einen lokalen Buchhalter f\u00fcr die Mehrwertsteuerberichterstattung ben\u00f6tigen.<\/p>\n\n\n\n

Sie ben\u00f6tigen auch eine monatliche Buchhaltung, wenn Sie die ersten Mitarbeiter in Estland haben, oder ein monatliches Gesch\u00e4ftsf\u00fchrergehalt. Wir empfehlen, die monatlichen Berichte \u00fcber die Mehrwertsteuer und die Lohnsteuer von einem professionellen Buchhalter erstellen zu lassen. Steuern auf ausgesch\u00fcttete Dividenden m\u00fcssen wie die Lohnsteuer bis zum 10. Kalendertag des folgenden Monats gemeldet werden. Auch wenn es m\u00f6glich ist, dies selbst \u00fcber den e-Tax-Dienst<\/a> zu erledigen, w\u00fcrden wir Ihnen davon abraten, dies zu tun.<\/p>\n\n\n\n

Welches sind die wichtigen Termine f\u00fcr die monatliche Steuererkl\u00e4rung?<\/h3>\n\n\n\n

Es gibt zwei wichtige Termine f\u00fcr die Kunden von Buchhaltungsdienstleistungen. Dies sind die Fristen f\u00fcr die estnischen Steuererkl\u00e4rungen am 10. und 20. eines jeden Kalendermonats.<\/p>\n\n\n\n

Der 10. ist die Frist f\u00fcr die Einkommens- und Sozialsteuererkl\u00e4rung (TSD) und der 20. f\u00fcr die Umsatzsteuererkl\u00e4rung (KMD). Beide Steuererkl\u00e4rungen werden f\u00fcr die Transaktionen des vorangegangenen Kalendermonats eingereicht. Das bedeutet, dass die Unterlagen Ihres Unternehmens wie Kontoausz\u00fcge, Rechnungen \u00fcber Verk\u00e4ufe und Eink\u00e4ufe und andere relevante Finanzinformationen so schnell wie m\u00f6glich, aber sp\u00e4testens am 8. an die Software \u00fcbermittelt werden m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n

Buchhalter m\u00fcssen Ihre Verkaufsrechnungen, Spesenabrechnungen und andere Belege sehen, um die Steuererkl\u00e4rung erstellen zu k\u00f6nnen. Andernfalls sind sie m\u00f6glicherweise nicht in der Lage, die Mehrwertsteuererkl\u00e4rung rechtzeitig einzureichen, und es k\u00f6nnen Geldstrafen gegen Ihr Unternehmen verh\u00e4ngt werden, wenn es die offiziellen Fristen nicht einh\u00e4lt. Ein Kontoauszug allein reicht in Estland nicht aus, da das Gesetz Quelldokumente f\u00fcr alle Transaktionen verlangt. Bei diesen Belegen kann es sich um elektronische Kopien handeln, die jedoch sieben Jahre lang sicher aufbewahrt werden m\u00fcssen. Am besten bewahren Sie diese digitalen Kopien ohnehin als Backup auf, da Papierdokumente leicht verloren gehen.<\/p>\n\n\n\n

F\u00fcr die Einkommens- und Sozialsteuererkl\u00e4rung pr\u00fcfen die Buchhalter Ihre Gesch\u00e4ftsbankausz\u00fcge und alle direkten Angaben von Ihnen zu den im Vormonat gezahlten Dividenden und Geh\u00e4ltern. Auch Lohnzusatzleistungen und Kapitalzuf\u00fchrungen oder -herabsetzungen m\u00fcssen in derselben Steuererkl\u00e4rung angegeben werden. Die Inanspruchnahme des Buchf\u00fchrungsdienstes bedeutet nicht, dass Ihr Buchhalter f\u00fcr die Sammlung aller Quelldokumente und die Steuererkl\u00e4rung verantwortlich ist. Rechtlich gesehen ist der Vorstand des Unternehmens verantwortlich, und Ihr Buchhalter hilft Ihnen lediglich dabei, die Vorschriften einzuhalten.<\/p>\n\n\n\n

Jahresabschluss<\/h3>\n\n\n\n

Auch wenn Ihr Unternehmen in Estland nicht mehrwertsteuerpflichtig ist und keine Lohn- oder Dividendenzahlungen vornimmt, m\u00fcssen Sie den Jahresabschluss bis zum 30. Juni vorlegen. Dies ist die Frist f\u00fcr die Einreichung des Jahresabschlusses f\u00fcr das vorangegangene Kalenderjahr, es sei denn, Ihr Gesch\u00e4ftsjahr \u00fcberschneidet sich nicht mit dem Kalenderjahr. Alle \u00fcber Unicount registrierten Unternehmen haben ein Standardgesch\u00e4ftsjahr, das sich mit dem Kalenderjahr \u00fcberschneidet, es sei denn, Sie haben es ge\u00e4ndert.<\/p>\n\n\n\n

Jahresabschl\u00fcsse k\u00f6nnen Sie ganz einfach \u00fcber Ihr Client Dashboard bestellen. Sie zahlen nur die Mindestgeb\u00fchr zu Beginn und wir sehen uns dann den tats\u00e4chlichen Umfang der Arbeit an. Sobald der Umfang festgelegt und vereinbart ist, berechnen wir die zus\u00e4tzlichen Geb\u00fchren, bevor wir mit der Erstellung Ihres Jahresabschlusses beginnen.<\/p>\n\n\n\n

Einige unserer Kunden, die ein virtuelles B\u00fcro betreiben, haben uns gefragt, ob sie ihren Jahresabschluss selbst einreichen k\u00f6nnen, wenn ihre Unternehmen ruhend waren und im vorangegangenen Gesch\u00e4ftsjahr keine Umsatzerl\u00f6se erzielt wurden. Technisch ist dies \u00fcber das e-Business Register<\/a> m\u00f6glich. Unicount r\u00e4t generell davon ab, wenn Sie mit den estnischen GAAP (Generally Accepted Accounting Principles) nicht vertraut sind und alle Posten wie Ausgaben, Aktiva oder Passiva erfassen wollen, auch wenn Ihr Unternehmen keinen Umsatz erzielt hat.<\/p>\n\n\n\n

Wenn Sie es dennoch tun m\u00f6chten, seien Sie gewarnt: Der Prozess ist nicht einfach und die Benutzerfreundlichkeit wurde nicht so gestaltet, dass sie jemandem gef\u00e4llt, der kein Este und bereits ein qualifizierter Buchhalter ist. Seien Sie also bitte geduldig, wenn Sie es auf eigene Faust tun.<\/p>\n\n\n\n

Welche Software nutzt Unicount f\u00fcr die Buchhaltung?<\/h3>\n\n\n\n

Wir verwenden die Software Envoice<\/a>, um alle Ihre monatlichen Ausgabenbelege automatisch zu verarbeiten. Mit dieser Software k\u00f6nnen Sie auch korrekte Verkaufsrechnungen erstellen, die in Estland und in der EU akzeptiert werden. Envoice vereinfacht die Kommunikation zwischen Ihnen und dem Buchhaltungsteam und h\u00e4lt Ihre B\u00fccher mit minimalem Aufwand organisiert. Nachdem Sie den monatlichen Buchhaltungsservice \u00fcber das Client Dashboard abonniert haben, erhalten Sie von Envoice einen Einladungslink, um auf Ihr Konto zuzugreifen.<\/p>\n\n\n\n

Wenn Ihr Unternehmen \u00fcber eine spezielle E-Mail-Adresse verf\u00fcgt, die alle eingehenden Eingangsrechnungen empf\u00e4ngt, k\u00f6nnen Sie die automatische Weiterleitung an die Envoice-E-Mail-Adresse einrichten, die Sie in der Willkommensnachricht Ihres Buchhalters finden. Wenn Ihr Unternehmen noch nicht \u00fcber eine solche E-Mail-Adresse verf\u00fcgt, empfehlen wir Ihnen, sie einzurichten. Sie erm\u00f6glicht es Ihren Lieferanten, alle Rechnungen automatisch an Ihre Software weiterzuleiten.<\/p>\n\n\n\n

Eine sehr bequeme M\u00f6glichkeit, Belege unterwegs einzureichen, ist die mobile App von Envoice, die sowohl f\u00fcr Android- als auch f\u00fcr iOS-Ger\u00e4te funktioniert. Mit der mobilen App gibt es also drei verschiedene Optionen, um Ihre Spesenbelege rechtzeitig an die Buchhaltung zu senden. Die Verwendung der mobilen App f\u00fcr Belege, das manuelle Hochladen der Dokumente in Envoice und das Versenden von Rechnungen per E-Mail an die Envoice-E-Mail-Adresse, die wir f\u00fcr Ihr Unternehmen eingerichtet haben.<\/p>\n\n\n\n

Bei der Weiterleitung von Spesenbelegen ist es gut zu wissen, dass Envoice nur Rechnungen in den Formaten PDF oder Bilddatei (JPG, PNG) annimmt. Es wird nur ein Spesenbeleg pro E-Mail automatisch verarbeitet.<\/p>\n\n\n\n

Danke f\u00fcrs Lesen!<\/h3>\n\n\n\n

Dieser Artikel wurde von Adam Rang, Kommunikationsdirektor bei Unicount, verfasst. Sie k\u00f6nnen mit Unicount unter Unicount.eu<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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